2017年7月18日
与其说这是一篇交流探讨的文章，不如说是我的反思录，对过去的一年来社团管理的反思。
一顿散伙饭，两个小时。就这么把社团交给了你们，心里多少有些不甘。不甘最初设想太宏大，但实施却一直力不从心；不甘待了两年的社团就这么离开，但很开心你们都很优秀；不甘的太多，但都已成往事。不知道该从何与你们以文章的方式交流，所以就从我接任社团那时说起吧。
2016年5月，同样的一顿饭局，单纯的吃饭以及，任命。当时，不知道当时自己哪里被看中，想来又觉得与演讲社结缘真的很神奇。进入演讲社，我不是通过招新入社，而是通过校内演讲大赛，误打误撞进入二轮比赛让社长觉得我们这些人对演讲是有兴趣的，也是有“一定能力”的（引号仅针对我个人）。说说那时候的我，英语是半吊子，有兴趣也喜欢，但并不是很好，尽管现在也没有很强。所以从进入温肯开始，我便下定决心从各方面提高英语能力，通过上课积极发言来突破自己的胆怯，参加英语演讲比赛来挑战自己的公众演讲胆量，包括当时参加的校内英语辩论赛和大二参加的配音比赛，无关奖项，只为每一次突破感到开心。当时想法就是，来到一个新的环境，反正别人也不认识我，怕什么！
话题扯远了，刚说到了接任社团嗯。之前没有带领团队的经验，如果硬要扯一个，那夏令营带小学生算不算？哈哈！嗯，再加上社里留下的小伙伴互相不是很熟，所以开始时我也不知道该如何和他们配合合作。
我和阿里莎学姐有聊过社团构架，想着保留部门，活动策划以项目组的形式调动人员，就是从每个部门抽出一两个人组成，每个活动都重新组成项目组，前期的策划、对接和任务分配都由项目组成员完成，后期的实施由社内全体干事一起参与。哈哈，因为那时候突然想到ACCA F1里面学过的比较浅薄的管理知识。这样的话针对一个活动，人员相对固定，也便于项目组的沟通交流和内部分工，不会造成部门间沟通较少导致信息不流通对接不及时等尴尬和棘手的情况，再多说一句就是可以促进干事的沟通，因为每次的项目组都是重新洗牌。现在也依然很推荐这个模式，如果你们能很好的遵循这个模式，当然有所创新会更好。当时，我的这种设想没有得到所有伙伴的认可，就不了了之了。
说到这里，我想强调一下，你们几个的沟通互动很重要很重要很重要，这会给每个人减轻后期带社团的压力，也会利于社团的发展。关于沟通我希望你们不仅仅是进行工作上的沟通交流，这是必须的，私下里希望你们可以经常约出来吃吃饭，和干事一起也挺好的，这是我们这一届做得不足的地方之一，嗯我知道有很多很多地方。虽然开头一炮打得很好，团建确实是增进了我们的感情，但后面我们各方面都没有做到位，从常规活动到大型活动，再到平时关系处理。主凶当然必须我，这里反思一下。
当时我心大，申请了免午驿站，想给社团扩充扩充，同时，也作死的报了12月的ACCA考试。免午驿站刚开始起步，很多东西都要做起来，包括开学的99公益日募捐，每学期不少于两次的活动，和免午的宣传活动。这很多东西加起来确实就相当于一个社团组织的活动量了，最初我满腔热血和激情想要把这些都做好，也坚信我可以做好。其实这本身没有错，只是我自己定位错了，没有站在大的角度处理社团事务，觉得常规活动交给副部，大型活动由其他几个部门配合就好了，而我作为社长却更多地专注在了免午这个全新的项目，没有去积极地跟进其他事情。嗯，野心很重要，但有时候确实要量力而行，要正确评估、定位、分工合作，这是失误的起头。当时，我对社团绝对是全力以赴的，尽管，效果没有体现出来。
我们再来看看后面的事情，校级演讲大赛和市级演讲大赛的问题你们可以说比我更清楚，这里我只和你们聊聊管理团队的问题，因为这是对活动影响比较大的因素。
首先社长（我）并没有以身作则，带好头。我当时一头扎进了免午的几个活动里，社内外分享活动，彩跑活动，这个时候的我更像是一个组织者，或者说组织部部长。如果再回到那时，我会把免午交给副部来带，我作为社长，全心全意地跟踪每个活动，了解知晓活动进度，任务分配，实施情况，积极地和部长们干事们沟通，确保每个活动很好地进行，所以社长需要站在更高的地方，俯瞰社团，更好地把控全局，然后对有问题的地方及时地和负责人沟通、商量对策。
然后，我也想说一下副社，可能你们看到的副社是比较闲的，不管是在我们社团还是在其他社团。这其实也存在定位问题，还有配合合作问题。说到这里，我们从常规活动来具体看。首先，副社在最开始就被我定位到了管理和安排常规活动这个角色，而且当时为了减轻副社的压力，以及考虑出勤率，怕次数太频繁大家不愿意来。好，这里我提到的考虑，都是我自己的想法，一厢情愿的安排，没有比较深入地和副社和社员沟通，副社是不是很忙，大家是不是没法来，有没有让大家投票选出合适的时间。关于时间安排，可以在开始就强制参与，可以一周一次，时间最好争取民意。正确的定位其实最好是副社和社长进行沟通交流，副社指出愿意负责哪些事务，不应该是社长来单方面地安排，这些都要明确出来，便于后面的配合合作。副社辅助社长，不是帮社长减轻社长的职责任务，而是一开始就明确自己的职责范围去承担，这样一来大家分工明确，责任清晰，不会在后期因为哪里出问题而不知道找谁而导致问题越来越严重。这也是给自己减轻压力，帮助社团发展呀，如果问题真的冒出来，大家都不知道谁负责而忽略，都觉得不是我的事情，问题严重之后就变成社长的事情，然后社长再去分配事情，那真是相当的麻烦，也不利于问题的解决。职责自己最开始就要明确而不是被安排，职责内的事情不是说所有一个人来决定，最好是大家一起出谋划策，再去决定。
部长这里，我想强调选人，因为目前只有一个部门有固定部长，其他部门还需要选人。一个职位，最适合它的人，不是说最最优秀的人，而是对这个职位最了解和愿意为之付出的人。去年，除了组织部之外的其他几个部门都出现了很严重的失职，部长们本身是很优秀的，但是他们或因学业或因其他组织而无法投入到演讲社。这里，我反思一下，我也因为学习把社团误了。说到这里，你们可能疑惑，难道要把社团做好必须要放弃学业或者说牺牲自己的大部分时间？错了，对于你们这一届，我相信你们完全有可能把社团和学习都兼顾好。为什么呢？因为你们彼此很熟悉，可以默契配合。社团的运作不仅仅是靠时间的投入，还要靠社团内部的配合，就好比一个齿轮永远无法带动自行车的前进，两个或更多的齿轮相互磨合才能加速车的前进（单轮车除外），举个例子不要较真。部长专注部门职责，和其他管理团队的伙伴们密切沟通，就够了。说一点，部长、副部和社长虽然分了不同职位，只是管理职责不同，没有级别差。
大家以后可能会把社团经历写到简历里，这也是大家加入社团的管理团队原因之一。我想强调一下，其实面试官并不在乎你的职位有多高，数量有多少，因为这些，其他应聘者都有。面试官关注点在：你是否在社团组织管理团队中做出较大的贡献，你的管理能力如何，从哪里体现出？当然，管理能力是通过活动，具体事件体现的，所以希望你们在即将开启的演讲社新纪元，能认真对待每次活动，只有大家都认真对待和付出，你们才能更深切地体会管理团队的理念和意义，你们的默契配合也能为你们在团队管理中起到润滑剂的作用！
最后，说一说我的期待：你们能开开心心地带社团，带团队，成长自己，成长社团！希望多年以后大家一见如故，一起成长的日子必定是不容易的，但一定是有收获感和快乐的！如果以后有任何疑惑，学习生活社团，都可以找我，只要我有时间一定不遗余力出力！
