刚工作的新人,都会有一个通病“做事没有条理”。
被分到了任务,不知道从哪开始做,任务的切入点是什么,需要找谁协作。
这里面一部分原因是对业务流程不熟,不知道公司中各位同事都对应什么岗位,及负责什么工作。
另外一方面是对自身的职责不清楚,不知道自己可以使用怎样的权利,需要把事情做到什么程度。
于是你就能见到新人做事,经常是分配什么做什么,没有什么主动性,在做事的过程中经常丢三落四,忘记这个忘记那个,最后把事情做的稀烂。
想要摆脱新人的状态,最好的办法不是埋头去做,而是认真的思考一下,当下这件事情到底是在干什么。
1、想清楚能做什么,什么不做。
每个人都有自己的岗位职责,也会有自己需要完成的业绩考核,所以做事的时候一定要遵循,关键任务完成了,再去帮忙的原则。
因为在初期还不了解业务和工作的时候,你可能会被各种任务打乱节奏,导致关键任务被遗忘,也可能因为被误导,选择了一条错误的方向。
这都会导致你任务的完成度不高,拖延,遗漏等问题的出现。
这时候不要拿到任务就做,领到任务,先仔细的想想,这个任务是不是我必须去做,会不会耽误和绩效业绩有关任务的进度。
工作中时间非常重要,你做了过多的支线任务,就会导致你没有时间做主线,也就意味着你辛苦了半天收益很小,却还要加班。
一天两天还行,时间一长每个人难免会抱怨,我干了这么多为什么没有升职加薪,一定是老板太抠门了。
可是如果你站在领导的角度就会发现,这个新人怎么分配的任务这么久了都没有完成,天天都在瞎忙。
或者领导只看到了你没完成工作,根本不知道你帮李姐拿了快递,帮陈姐打印了文档,帮老张送了货。
2、想清楚应该问谁
新人经常自己埋头苦干,一条路走到黑,直到没有办法的时候,才想起来好像还有领导可以请教,还有同事可以咨询。
但往往等到这个时候,基本上可能已经在错误的路上走了很远了。也可能是走到了某一个死胡同里。
等到有人帮你的时候,发现已经错过了最佳的时期,走了许多弯路,还耽误了时间。
在任务的初期就要思考清楚,自己的任务需不需要人协同,对于不会的问题 应该去请教谁,谁比自己更擅长解决当下的问题。
这样当问题出现的时候,才会有人可问,有人帮助。
新人还容易出现的问题就是,没事就去请教别人。
知道请教是个好事,但大部分新人属于抓住一只羊就猛薅,薅的次数多了,任谁也受不了,之后就会出现那个善意的大姐,大哥再也不愿意帮你了。
所以在问之前先做好功课,有些问题能百度的就别人张嘴就问,有些能查到的就别瞎问。
把要问的问题在脑子里多过几遍,一次性把多个疑问提出来,这样才能节省提问的次数,也能提升沟通的效率和质量。
当下每个人都有自己的事情要忙,所以问之前先思考准没坏处。
3、想清楚要做哪些事
当避免了做无用功,思考清楚了可以找谁帮忙后。
就是仔细的思考,当下这件事情需要怎么做。
做事都会有一个轻重缓急,先后顺序,任务中也会存在一些关键细节和重要步骤,把这些东西都串联推演一遍,就可以有效避免做事过程中的大多数麻烦。
磨刀不误砍柴工,只有我们把事情理顺了,知道自己在做什么,我们才能有条理地推进任务,而不是走一步看一步,走着走着着就把自己带到沟里了。
把事情的先后顺序,流程制度思考清楚,找对关键人员,才能有效避免不必要的麻烦,快速完成任务。
如果你只是埋头苦干,你会发现费了很大的力气,事情做了很多,但经常返工,到了月底绩效成绩不高,升职加薪离你很远。
归根到底不过是我们认为工作是坚决执行的体力劳动,但实际上工作需要认真思考的脑力劳动。
所以我们只是埋头苦干,而忘了思考。
只有把任务想清楚了,才能有效避免大量弯路,一次性把事情做对,才能让领导满意,才能节省出更多的时间。
所有人都想早点下班,早点把事情做好,那么做事之前不要急着去做。
认真思考事情的先后顺序,想明白该做什么,做哪一步,需要找谁请教,怎么协调资源。
只有想明白了,才知道应该从哪下手,需要做什么,做到什么程度,最终才能摆脱新手“多做多错,做什么错什么的命运。”
最终进化成一个职场高手。