本篇是学习得到《宁向东的管理学课》第209讲:工作特性 ▏责任也能产生激励的学习笔记
这一讲,讲了工作的内在性质也可以产生激励作用。
工作特征模型,是由耶鲁两位管理学家哈克曼和奥尔德姆共同开创的。他们认为好的工作应该具有五种核心的特征。
1.技能多样性
它是指完成一项工作所涉及的范围。与技能多样性对立的是分工精细化,分工越精细,技能的多样性就越弱。这一讲里作者提出一个问题:如何权衡这一对矛盾关系。
我们部门分工相对精细,其好处是,让每个人都可以把精力放到自己的业务上,专攻一个领域,做到精益求精。个体的工作做到足够好,整体的业绩也跟着提升,分工实现了整体效用最大化。弊端是,长时间重复一项业务,当自己的业务做到足够好后,很难从中获得新鲜感、成就感,这时会产生懈怠。在日复一日的重复中,个人也很难取得新的进步、提升,分工过于精细,到了后期可能会阻碍个人的进步。如何平衡?我能想到的是,作为管理者,要时刻问自己“什么更重要”,在初期,发展壮大更重要,通过精细化分工实现快速壮大;过了这个阶段后,有了基础保障,便可以去考虑“以人为本”,关注人的需求和发展,适当合并任务,形成新的、所需技能广泛的工作,以此产生激励、促进个体发展。
2.任务完整性
它是指工作需要自成一个整体,工作成果清晰可辨认。
一个工作如果是大家合作完成的,每个人只完成其中的一个部分,个人的成就感就比较差。
3.任务重要性
它是说自己的工作在多大程度上影响其他人的工作或生活。让员工感知到其工作的重要性,能产生很强大的自我驱动力。
当所有部门都被下达关于某产品的营销任务时,我们作为业务部门,其实内心有抗拒:营销部门负责的工作为什么也要分配给我们业务部门。显然,这项原本重要的任务在我们这里没能唤起同等的重要性感知,所以任务的完成度可想而知。
文中作者举例,他的一个经理人朋友,被空降到某个濒临破产的企业后,在一次集体沟通中,拿出一张大单,向员工说明大单的重要性:如果拿下大单,公司有可能起死回生;如果拿不下,公司会破产倒闭,这样一来,员工就没有家了,而他无所谓,可以再换一家企业。最后的结果是,企业起死回生。
调动他人,最重要的是征服内心,而征服内心,一个办法就是让他意识到所面临工作的重要性。
4.工作自主性
即工作在多大程度上允许自由、独立,以及在具体工作中个人制定计划和执行计划时的自主范围。
自主性能提高一个人对工作责任感的感知,给员工足够的独立空间和决策权力,会让其因为对结果的负责而产生压力,进而产生动力。
5.工作反馈性
它是说员工能及时明确地知道他所从事的工作的绩效及其效率。
反馈好比阶段性总结,能让员工及时了解“什么不该做”、“什么需改进”、“什么接着做”。
总结:
工作的特性会影响到员工的心理状态,进而影响他们的工作态度和工作行为,再进一步影响到个人和工作的结果。这就是一种内在动机和激励的逻辑。