想把上司搞定,了解上司非常重要。他属于哪一种类型的上司?
有什么样的性格特征?他的行事风格是什么样的?知道了这些,你才能做到对症下药,应对自如。
如果你向一个只愿把握大局的上司汇报一堆细枝末节的工作,他会烦你的;如果上司喜欢上午处理问题,而你偏偏在下午找他,你会被认为是一个不识相的员工。
瑞西就是一个把上司的脾气摸得很清楚的员工,因此她在面对在别人眼中“可怕”的上司的时候,显得特别的游刃有余。下面一段资料摘自瑞西的日记,看看读者是否能够从中获得启发。
我们的老板是出了名的脾气暴躁,办公室的每一位员工几乎都挨过骂。直到后来,大家都安慰自己:被骂是幸运,被骂代表我和老板熟!事实上,我们的老板也并非大家想象中那样是一个“暴君”。
以我的经验,坏消息和好消息要一起汇报。如果只有坏消息,就要让老板先发火。老板每天要处理这么多的公司事务,压力和负担自然要比普通员工大许多,适当地发泄有利于更好地处理接下来的工作。
比如,有一次我向老板汇报外地分公司近几个月的业绩。还没等我说完一个地区的业绩数据,老板就已经面色铁青了。接着,老板向我询问了一位分公司经理的近况。“你了解那件事情的来龙去脉么?”老板冷不防的问道。“知道,我还做了一些调查……”在我回答完老板对于那位分公司经理的疑问后,老板已经拿起电话拨打给对方并狠狠地骂了一通。由于老板对于整件事情有了一个大致的了解,对于我的工作并没有批评。相反,老板给了我一些很实际的解决方法。在与老板协商了近1个小时后,老板终于听取了我们部门的意见,给了我们一定的时间来处理管理层面上的一些问题。
我觉得,与老板协商最重要的是有理有据,准备充分。这样,错在于我,我也有足够的勇气与准备去承担一切后果。
从上面这段文字我们可以看出,瑞西的老板可能是属于那种才华过人,但是性情刚毅,脾气不太好的类型。因此,针对这点,瑞西作为老板的下属,首先要学会的是体谅老板,因为瑞西知道有时老板发火或许只是一时冲动,并无恶意。当你做错事时,一定要学会低头认错。
瑞西之所以能够得到老板的赏识,其原因就是她了解自己的老板。因此,我们有必要对自己的上司进行深入地了解。领导一般可以分为以下几种类型。
1. 创意型
这种人喜欢创新,通常点子多,他也喜欢有创新思维的下属。因为想法不断推陈出新,所以这种人随时有新指示,不断有新任务,但很快又改变主意了。当这种人的下属简直苦不堪言,无论怎么做,都可能感到无所适从。员工总觉得没有成就感,感到很压抑。相对的,这种上司也因在下属中难找知音,而万分痛苦。
面对这类上司,你一定要装出很忙的样子,随时都在做他交办的事情,而且比他早到公司,晚离开公司。你需要保持耐心,随时待命,无怨无悔地接受他的新指令,但一定要懂得当拉拉队,赞扬或推崇他的创意,自己的想法被肯定,能引起员工的共鸣,是这类上司最快乐的事。
2. 行动型
这类人行动力超强,事必躬亲,对交给下属的工作很不放心。他们每天都忙忙碌碌,下班时还会带一大堆公文回家,是典型的工作狂。他们对公司长远发展缺少规划能力,却又闲不下来,只好找事做,因此他们眼中没有层级和制度,随时会自己跑到第一线指挥作战,搞得大家鸡飞狗跳。
当他们的下属,只能做好手上的事情,然后等候差遣。若他们交给你任务,你就好好完成;若他们不给你交代任务,你也要表现出忙碌的样子。
3. 猜忌型
这类人疑心很重,下属很难得到他的信任。他总是不断地推测下属的想法,并找出对方背叛自己的理由。
如果你是这类领导的下属,即使你对公司有贡献,也应该表现得像没事一样。如果你居功自傲,就很可能招来上司的不满。
4. 模糊型
这种上司在布置工作任务时含糊其辞,从来没有明确具体的要求。他的话既可以理解成这样,又可以理解成那样。有时前后相互矛盾,下属根本无法操作和实施。一旦你去做了,上司就可能责怪你,说他的要求不是这样。
在接受这种上司分配的任务时,一定要问清楚具体要求,特别在完成时间、人员落实、质量标准、资金数量等方面尽可能明确,并记录下来,然后让上司核准后再行动。
下属请示某项工作,并希望得到明确答复时,这类上司有时会“哼哈而过”,而没有明确表态,有时说“知道了”,有时说“你看着办”。为了避免日后不必要的麻烦,下属可设法诱导其明确表态。如:“您的意思是?”让上司续接,或者用猜测性口气让上司回答,如:“您的意思是不是让我帮您把文件拿过来?”