如何建立知识管理体系

今天看了一篇公众号文章,我把主要内容简单摘录下来:

第一:什么是知识管理体系

那么他们是如何解决这些问题的?

是靠着一套管理系统,让一切规律化,规则化,系统化,把人解放出来

第二:为什么要建立知识管理体系

01  大脑是用来思考的,不是用来记忆的。

记忆,尤其是死记硬背,是最反人性的,进化论告诉我们,大脑只会记住最能帮助我们生存的信息,至于无关紧要的信息,为了节省脑力资源,它会尽可能地忘记

所以,想发挥大脑真正的威力,要学会把它从记忆中解放出来,让它去思考,而不是让它去记忆。

02  外脑可以帮助大脑更好地记住和思考。

有逻辑关系的知识,你用的时候才能想起来

当你把点状的知识编织成一张网后,它们就会形成你的思维模型,这样你用的时候才能想起来。

而把知识打入外脑的过程就是在编织你这张网,所以建立外脑的本质就是体系化你知识的过程

如何建立外脑?

原来外脑并不是我们想当然的就是我们大脑之外的脑,而是我们身体的所有细胞。也就是说,如果我们通过做,把要学的知识在做的过程中用身体去记忆。

点状—树状—网状—身体

整个外脑是由两个系统构成的:

第一个是储存笔记的系统;

第二个则是索引笔记的系统。

什么意思呢?

你可以先简单理解成一个放,一个拿,储存笔记的系统负责存放,索引笔记的系统负责拿出,具体的后文会展开介绍。

整个外脑的搭建可以归纳为三步:

第一步:把收集知识有序的装进去;

第二步:把知识整理好,设立规则,以供随时调用;

第三步:用的时候可以迅速把需要的知识拿出来

第一步,就是找到一个合适的外脑载体,即存放我们知识的工具

第二步:部署GTD操作系统

01  什么是GTD系统?

GTD的英文全称是:Getting Things Done

第一种,用黄金圈法则命名文件夹。

任何一个知识点或专题,都逃不过黄金圈的终极三问,即:是什么(what)、为什么(why)、如何做(how

给你一个公式参考:

格式:主题+作用类别+标题

举例:

写作-技巧-如何调动情绪?

写作-案例-小清新排版风格

写作-方法-文章框架如何搭建

其中「修身的知识」,包括自我精进、成长、管理等;「齐家的知识」,包括与家庭关系、家庭生活有关的知识;「治国的知识」,包括行业、趋势、洞察等;「平天下的知识」主要是元认知和底层学科,是让我们走遍天下都不怕的知识。

储存知识

1收集箱

2等待处理

3将来可能要用

4知识归档—学习、生活、工作

5专题研究

索取知识

1学习—修身、齐家、治国、平天下

2工作

3生活

其中「修身的知识」,包括自我精进、成长、管理等;「齐家的知识」,包括与家庭关系、家庭生活有关的知识;「治国的知识」,包括行业、趋势、洞察等;「平天下的知识」主要是元认知和底层学科,是让我们走遍天下都不怕的知识。

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