《一分钟经理人》读书笔记

总结

  • 下属是和leader一起工作,而不是给leader工作
  • leader最主要的任务是给出工作的目标和成长的方向,并保证下属在这两条路上不走偏。而不是告诉下属每一步路该如何走。
  • 细化下来,第一条就是要明确这个目标。一个一分钟内能说完,并有确定衡量标准和完成时间的目标。
  • 目标要足够聚焦,可以让下属不时停下来看自己是不是符合预期,调整状态。
  • 然后就是细致的了解下属的工作,及时的正向反馈和负向反馈。

一分钟管理法三个诀窍

第一个诀窍:一分钟目标

  • 设定一分钟目标
    • 共同制定工作目标,达成一致。
      • 除了除了让下属知道目标是什么,也得知道为什么要干,衡量标准是什么样的。
    • 工作目标、衡量标准 和 完成时间,应该是一到两段话。一分钟 就可以读完。
    • 80%的成功来自于20%的目标,所以只需要对20%的工作内容设定一分钟目标
    • 因为一分钟就能读完目标,所以下属可以经常停下来查看目标,看看自己是不是符合预期,及时调整状态。也就是自己管理自己,而不是经理人管理自己。
  • 自己找出目标,学会独立解决问题
    • 发现问题,而不只是抱怨。区别在于能否给出自己期望的结果,并知道为什么理想与现实有差距。
    • 尝试自己找到解决的方法。反复问自己现在的方法能否达到预期。
    • 学会自己处理事情

第二个诀窍:一分钟表扬

  • 通过发现别人做对了什么,来帮助他们发挥潜力
  • 将强信心,鼓励他们继续这么做。
  • 明确的指出对在哪里
    • 增加信心
    • 既然说的出来细节,说明leader 对自己的工作非常关注
    • 说明leader 很靠谱:可以及时对下属的工作做出反馈
    • 只有获得做够的反馈,人才能成长(自己补充)
  • 并不是非得对某个人长时间称赞,他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞一分钟都不用
    • 关键是称赞在点上(自己补充)
  • leader并不是需要一直很关注下属
    • 在项目最开始时需要给以大量关注
    • 之后在其他途径(各种报表、销售数字之类)也能获得可以称赞的地方
  • 上一节自己设定目标,可以加强一分钟称赞的效果

第三个诀窍:一分钟更正

如果发生错误:

  1. 先确定是不是目标没有沟通清楚,如果是,leader 负全责
  2. 详细分析错误的原因
    1. 反馈帮助成长
    2. 表示 leader 对细节很清楚,了解项目
  3. leader告诉下属对错误的感受,以及他们错误可能造成的影响
  4. 停顿几秒钟,让他们审视自己犯的错误
  5. 对犯错误的人表达信心
    1. 他们的实际能力比表现出来的更强
  6. 事情过去了就过去了

三个诀窍的解释

  • 8020定律:80%的成功来自于20%的目标,所以要将三个诀窍投入最重要的20%目标中。
  • 我最好的投资,就是把时间花费在人身上。
    • 工作是有人完成的,理应对人进行投资

为什么一分钟目标有效

  • 大部分leader 都假定下属知道应该完成什么工作,但其实不是
  • 人行动最大的动力来自反馈
    • 反馈是成功之母,不是失败
    • 给予正向反馈,而不是负向
      • 应该是恭喜完成了两个目标,而不是还差八个目标没完成
  • 不要把“工作评估”把握在leader 手里不下发。很多leader这样做才觉着自己够聪明。觉着发觉别人的错误是自己的本事。
  • 发现别人做错的地方是很简单的事情。发现人下属为什么做错,告诉他如何改造,帮助他成长,才是体现leader本事的地方(自己感悟)
  • 每个人都有可能成功,有些人貌似失败,但人不可貌相
  • 无论谁什么事,设定一分钟目标都是提高工作效率最基本的途径。
    • 一分钟内说明白目标、评价标准和期限
      • 也说明对目标想的够清楚(自己感悟)
    • 这样就可以每天review 自己的工作
    • 只是关键的20%工作(足够聚焦)

为什么一分钟称赞有效

  • 训练成功者最重要的是发现他们作对了事情
    • 设立一些列小目标,可以帮助人们更顺利的完成整项工作
  • 不同人不同的关注力度
    • 成功者知道他们作对了什么,不用时时关注他们(努力成为的人)
    • 需要挖掘成功潜力的人,称赞和鼓励额外重要
  • 反面例子:放任-打击法
    • 放任下属去做事情,做错了就打击他们
    • 根本不知道下属在干什么,希望他们自己做出优秀的成绩
    • 只在下属把事情做的真正漂亮时才称赞他们
    • 结果是,下属干事情及不全力以赴,也不关心到底怎么做好

为什么一分钟更正有效

  • 反馈是即时的,一旦发现,立即指出
    • 积攒起来的话
      • 负面情绪会堆积
      • 没法一个一个的改正
      • 容易出逆反心理
  • 区分一个人的行为和他自身的价值。指出错误,别贬低人格,最后肯定价值。
  • 先批评,再称赞,而不要反过来
    • 先严厉指出客观上的错误行为,再肯定并鼓励他们,就能收到很好的效果。
    • 返回来效果很差,甚至是反效果
  • 我们不仅能够表现自己,还能管理自己
  • 真正尊重被更正的人,才能获得成功

尊重下属

  • 不要想“控制”下属,而是和他们一起工作。
  • 表现的严厉,才是真正的关心下属。但要就事论事。
  • 和下属一起工作,而不是领导他们,让他们为leader工作。

心得

  1. 要对项目,下边人干的申请有足够的了解!!!
  2. 我们不但能表现自己,还能管理自己 这句话没理解。。。
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