今天学习的内容是《领导心理学》第三章:表扬和批评的艺术。表扬和批评不仅仅应用在管理者和下属之间,还可以应用在家长与孩子之间,甚至是老师和学生之间。学会表扬和批评,让对方心服口服,会让你的事业和生活更加顺利。因此,这是一种很重要的沟通技能。读完本节内容后,受益匪浅!
001 表扬要具体
“小张,很能干”“小李,很不错”“小马,辛苦了”……这些表扬太宽泛,抽象,对方听到后一般没有什么感觉,如何才能达到激励的效果,让对方感受到领导对其的关注和重视呢?
“小李工作能力很强,表现在以下几个方面:第一,执行力高,无论是宣传稿件的推送还是活动安排的布置上,每次安排的任务都能及时完成。第二,善于创新,心细,做事之前做好计划和安排,大幅度的提高了工作效率。第三,能吃苦,从不推脱,任劳任怨,工作抢着干。”
这样的表扬极大的激励了小李,其在今后工作中更加忠诚,努力和勤奋。
002 “做好该做的事”不属于表扬的范畴
“不迟到”是每一个单位员工都应该做到的事,因此,设立“全勤奖”就显得突兀。这就暗示员工:不迟到很不容易,迟到是可以理解的现象!长此以往,迟到的人就会多起来。
在员工做自己份内工作的时候,无需夸奖,你的一句句“辛苦了,辛苦了!”可能会让某些员工觉得真的很辛苦,以后,他的工作积极性有可能降低。
003 四种柔和批评模型
夹心式批评(将批评夹在表扬中,先表扬,再批评,再表扬,适合心理素质差的员工)
“小王,你工作一直主动积极,前几次的活动方案都及时交上来了,领导非常满意。可是这次活动怎么没有及时交方案啊,没有方案,后续工作就无法开展,如果再拖延,会给咱们带来损失的!当然,小王,你工作能力强,还有一些时间,咱们抓紧拿出来一个漂亮的方案,好吧?”
启发式批评
“小王,你工作能力强,大家都有目共睹,领导对你也非常满意,经常会上表扬,可是这次没有及时拿出活动方案,你觉得咱单位同事会关注到你的失误呢还是你的贡献呢?”
“更容易注意到我的失误。”
“对啊,之前咱为单位做10件好事抵不上这一次失误,小王,今后咱不要再出错了,好么?”
“好的,一定改正。”
感同身受式批评
“小王,你没有及时交上活动方案,我想你是不是家里有什么事情呢?平时你工作都是很积极的呀?”
“是的,领导,孩子病了,一忙起来,把咱的工作耽误了……”
“啊?孩子现在怎样?”
“没事,好多了,谢谢领导。”
“小王,这真是突发情况,谁也无法预料。孩子没事就好!下次要是真有什么事情,别一个人扛着,多找些同事帮帮你,毕竟有时候咱们还需要按时完成工作,真要有难处给单位说,让单位想办法。”
共情式批评
“小王,这次你没有及时上交活动方案,耽误了工作的进度,我想主要是孩子有病,你顾不过来,其实你也不想耽误的,对吧?”
“是的,领导,那段时间焦头烂额,压力很大。”
“小王啊,我对你的提醒也不足,中间应该了解一下情况的,及时调整。咱对单位作出那么大的贡献,要是因为这一件事把贡献都抵消了,多划不来啊。还有点时间,小王啊咱们一起努力吧,抓紧把方案拿出来!”
“领导,明白,请放心!”
作者在书中还提到了其他的表扬和批评的方式,非常具有实用性。其实表扬和批评也是领导和管理者之间的沟通和交流,只要多动脑筋,站在对方的角度想问题,平时用心观察,那么你的管理技能就会上升到一个新的台阶!