#清单管理
01、每天早上的第一件事情就是列清单。
首先把一天要做的事情全部列出来,这个时候不要去考虑轻重缓急和优先顺序,把事情写下来就好。把事情写下来以后,可能有8件事情,然后在最重要的事情后面标上AAA,在次重要的事情后面标AA,在第三重要的事情上标A,剩下的5件事情就是不重要的。三件重要的事情一定要完成。
02、给每件事设置时间限制。
最容易出现的问题就是容易在一件事情上花费过多时间,导致其它事情无法完成。要给每件事情设置时间限制,比如45分钟,可以超时15分钟到60分钟结束。到了45分钟如果还没完成,要先审视事情的完成情况,如果可以交付,就交付。如果不能交付,就再花15分钟完善,然后交付。一定不能有完美主义的想法,完成胜过完美。同时在这个过程中训练自己的时间感知能力,尽量做到在时间期限内完成任务。
03、留出空余时间应对突发事件。
除了清单上的事情,每天都会有突发事件需要处理,要给这些事情留出时间。不要幼稚地认为清单上的事情比较重要,就不去处理突发事件。对于突发事件,重要的可以自己处理,不重要的可以让别人帮忙处理,因为不处理也是一种处理方式。所以该面对的还是要面对。处理完突发事件,要及时回到清单上来,因为相对来说,清单上的事情更重要。
Mao