管理之见:看不见的成本

      我们做财务核算时,在成本费用栏目中,占比最多的一是人工,二是房屋租金,再次是营销运营及其他成本。

      对于企业来说,利润=收入-成本费用,要想实现利润,必须要增加收入,降低费用成本;参照上面公式来看,只要增加销售收入,降低人工成本、房屋租金,就能增加利润额。

      其实不然。

      很显然,人工成本、房屋租金、固定资产折旧、营销运营费用……这是看得见的费用成本,而看不见的有什么呢?

      看不见的成本比看得见的更重要:决策成本、沟通成本、试错成本。

      决策失误是企业中最大的成本。决策就是做决定,对于一个企业而言,一项决策意味着战略目标与方向的确定、资本与资源的占用、人力物力的使用,而无论是资金的调用、资源的运用还是人力物力的投入,都是一笔巨大的隐性成本。如果决策成功,会推动企业收入增长、利润增长;如果决策失败,就会消耗掉人力、物力、财力,进而导致企业停滞、倒退甚至出现负增长。

      沟通成本几乎是每个企业中都存在的,企业中最大的推动力是人,最大的阻力也来自于人。管理成熟度水平高的企业,通过完善机制、清晰职能职责、建立流程及评估体系,规避人与人之间沟通不畅所带来的风险;而管理成熟度比较低的企业,往往通过目标、计划、布置、检查检核管理结果、评估员工的工作。

      之前看过很多管理理论及案例,大多企业常使用的垂直化管理、扁平化管理各有利弊,后来又有人提出“海星模式”,也是在探索组织、个人的权限、职能与企业发展变革的关系。在我的管理实践中,也先后尝试过垂直化、扁平化、海星式管理模式,都摆脱不了人的桎梏。

      而近期被迫实施的组织机构及职能调整中,却无意改变了这一状况。疫情后,我采取了收缩战略,缩编班额、管理人员下沉到一线,将原来四位全职做分责管理的人员兼职、下沉,只保留一位常务园长总揽全局。

      不承想,这样调整下来,占用我大量时间、精力用于沟通、协调的工作量减少了70%,而被压缩、下沉的管理人员在基层岗位发挥更大的作用,两全其美。

      第三个就是试错成本。我们企业的信念之一就是,每个人都是在试错中成长,所以对于大家在探索、研究、尝试中的错误、失败,给予了很大的包容。但是包容不是无条件允许,而是在有了预案,确定目标流程,做好充分评估、预设的前提下,将失误、失败的可能性降到最低。

      复盘我的管理工作,在这三项看不见的成本中,因决策失误、沟通不畅给企业带来的损失很大,沟通成本最多;沟通就涉及到人,人是生产力中最活跃的因素,降低沟通成本,也在于减少沟通环节,完善运营流程。

      对于提升决策能力,我报了关苏哲老师的《洞察问题本质,解决工作难题》决策系列课程学习。

      知道是没有用的,知道并且做到才是最有价值的。

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