
A1便签
一、经历:
2017年6月,由于我在负责系部学生会宣传部门,因此毕业晚会的舞台设计和场地布置自然就被主席安排给我了。又因为当时临近期末,需要在一周内拿出方案。这件事就变的非常重要,需要投入较大的时间和精力。为此,召集了系部学生会全部成员聚在一起,就毕业晚会场地布置、资金预算等进行研讨。并向其他部门的人那里获得帮助和新观点。会议结束后,我再通过查资料,总结会议内容,形成了一套行动方案。
二、反思:
最初接收到这个任务时,没有先查资料。当时想到我们的晚会场地受局限,网上查了可能无果。同时,也没有通过学姐或者老师打听了解,来解决我想解决的问题。而是直接召集大家来一起讨论提想法,过程中大家也有谈到节目怎么出等等问题,导致会议目标不明确。也并没有立即回顾会议过程。
应该是以这样的“做前学”:
1、查资料、问人。在网上查询其他的舞台设计方案,别人的类似舞台设计项目经验。同时,可以找到老师或者学姐,还有广告公司的设计师等,进行当面交流,而不是通过电活或者微信方式。
2、启动见面交流会项目。与约见人约定时间地点,就解决舞台设计的技术问题为目标。与部门内部其他成员一起合作,安排一位进行联系约定的人。根据时间进度,安排会议日期和日程。
3、进行见面交流会。先营造良好的环境,明确目的和规则。鼓励参与者提问,对舞台设计关心的问题给予相应的反馈。
4、总结内容,形成行动方案。分析并总结所学到的东西,综合所有的反馈,在行动方案上达成共识。
A2便签
可能场景:
非常重要的新项目(需要投入较大的资源,时间、精力、金钱等)
一、目标:
4月7日完成100人“步道山城”户外活动的项目策划方案。
二、行动计划:
时间、地点、人物、起因、经过、结果
(一)查资料、问人:
在网上查询重庆周边适合徒步的地方,找到有做过户外活动项目的人从他们的经验中学习。同时,可以邀请有户外活动经验的朋友或者策划过户外活动的策划人,进行当面交流,而不是通过电活或者微信方式。
(二)启动见面交流会项目:
活动前在PMA团队内征集4月7日有时间的志愿者,分别安排会议的联系人、组织人,筛选参会人员,确定会议目的(100人“步道山城”户外活动策划方案),选择地点(逸美咖啡),明确会议中大家的讨论目的和规则。
(三)进行见面交流会:
开始时分享大家彼此的信息,创建安全氛围,鼓励大家提问和及时回复到对方。
(四)总结内容,形成行动方案。
(1)马上开始回顾:见面交流会结束后,现场马上开始回顾交流过程。
(2)保证广泛的参与性:参与总结的人包括关键参与者、PMA志愿者、活动场地支持方。
(3)坦诚而深入地研讨:
a、3月23日将《第五项修炼》中“深度汇谈”片段发送到PMA团队群里,一起学习,保证 PMA团队研讨质量高。
b、按照复盘的步骤打开大家的思路:
1)问目标:我参加见面交流会的目标是什么?
2)问结果:我做到了什么,是否达成我参加见面交流会的目标?
3)问问题:见面交流会,这个过程中发生了什么问题?
4)问未来:我在接下来的100人“步道山城”户外活动的项目策划要怎么做?
c、通过系统思考,参加者应该能够“看见整体”,“看到变化的动态,而不是一副副静止的画面”。
d、每个人都信任这个团队,视彼此为伙伴,同时以开放的心态,把自己的所见所得、所思所想和盘托出,并深入探寻他人主张背后的想法。
e、就一些争议或分歧,也能有效解决。
(4)借助工具。可以借助见面会现场拍照的视频和照片。
分析并总结所学到的东西,综合所有的反馈,在行动方案上达成共识。完成100人“步道山城”户外活动的项目策划方案。
三、检查目标:
4月8日将100人“步道山城”户外活动策划方案发到PMA团队群内。