3.提问:和下属谈心的技巧
以前我认为学会倾听是非常重要的,但是学习了今天的课程才知道原来学会提问也如此重要,因为只有问对了问题才能得到最有效的反馈。
提问技巧五个疑问
1.发生了什么事?
提问这句话,让下属心定。得到起因经过结果后,在判断事情的真实性和准确性,确保信息是客观的,不能马上给下属建议。
2.你怎么看?
“你怎么看”这个问句,一是帮助你诊断下属的“心理干扰”,二是能引导你的下属去独立思考分析问题,同时,让他感到自己的意见也是会被重视的。
3.你都试了哪些办法?
人是有惰性的,往往习惯做伸手党,反正上级下命令,我执行,做错了,上级也要背锅。你问他:“你试过哪些办法了?”就是让你的下属意识到,他对这件事情是有责任的。当然,这个问题,也可以帮你搜集更多信息。
现在你知道了发生了什么事,也听到了下属的想法,同时也了解了下属已经试过哪些办法了。这时候,你还可以问的就是: “你需要哪些帮助?”
4.你需要哪些帮助?
下属的惯性思维往往是“给失败找理由”;而你作为上级,你要教下属反过来想问题,让他为成功找资源,你可以这么问:“要达到你的目的,你需要哪些支持和资源?”
还有一种情况,下属很容易掉到具体的细节里,你的作用,就是把他拉出来,看看全局。很可能在他看来天大的难题,在你看来,只是一个电话就可以帮助到他。
5.还有吗?
这句话,应该是在下属每次说完之后,都需要问的。有的时候,一些重要的信息、想法,下属欲言又止的那一个瞬间,就差你的一句“还有吗?”他就说出来了。总之,等到他把想说的,都说了,你再进入下一个问题。
三个注意事项:
1.注意气氛谈心,而不是审问。
2.保持好奇心,不要过早做评判。
3.注意,谈心的产出,是行动和结果。