复盘-形成文档

形成文档

形成文档,将复盘中得到的认识和结论,以文本的形式固化下来,而不只是停留在复盘人员的脑海中。

形成文档有助于留下最真实、准确的记录。所谓好记性不如烂笔头,如果没有形成文档,只靠事后回想,很容易遗漏信息。刚复盘的时候,结论和认识都很清晰,但是,如果没有时常提取,这种清晰很快就会在时间的作用下如烟消逝。人的短时记忆容量有限,如果没有转化成长时记忆,就很容易被新的信息覆盖掉。形成文档,就避免了回忆时的遗漏和错误,可以直接查找到最真实、准确的信息,重回当时的情境。

形成文档,有助于复盘认识和结论知识化。很多复盘,得出结论就完了,得到认识就散了。散了就散了,好像从来都没有发生过。形成文档,将认识和结论固化下来,就会变成知识。不管是个人还是企业或者其他组织,这些认识和结论通过形成文档就变成了显性的知识,可查阅,可传播。这样可以节省我们的认知资源,避免在同样的认知上支付成本。

形成文档还有助于提供对比学习。翻越以前的文档,可以从中学习。将现在的事情与以前的文档进行对比,可以提高认识。用现在的认识再去看以前的事情,或许能够得出新的认识。文档,是我们学习的一个重要资料来源。形成是一件小事,却是很重要的小事。

在10多年的时间里,联想已经总结出多达240多个复盘文档。这些文档,是联想人智慧结晶的体现,也是联想重要的知识,对联想培训自己的员工起着重要的作用。

形成文档并不复杂。在复盘的时候,将每一个过程都文字化,就可以形成一个比较完备的文档。

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