❤️“凡事预则立,不预则废”,其中“预”就是一种计划,就是一种规划,在生活和工作中,计划往往都是不可或缺的,它可以明确我们的工作理念、工作方针、工作模式、工作步骤,以及其他相关的情况,可以说,在工作计划的指导下,我们往往可以更好地执行工作任务。正因为工作计划具备指导意义,从时间管理的角度来说,计划的制订往往能够有效提高工作效率,避免我们在执行任务的过程中遭遇各种阻碍。
❤️在管理学中,计划往往具有两重含义:第一种是计划工作。所谓计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。第二种是计划形式。计划形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。
❤️在制订计划的时候,需要做好以下几件事:
1.明确自己要做什么。
2.明确自己什么时候做。
3.谁去做。
4.在哪里做。
5.怎样去做。
一般情况下,“怎样去做”包含了两种基本形式,一种是策略,另一种是具体措施。策略是指工作中所要采取的一些指导性方法,通常是计划的纲领性思想;具体措施则是在实现目标的过程中,所采取的具体的方法和步骤。
❤️在制订计划之后,应该做好一些准备工作,从而确保自己的工作能够尽可能地顺利进行,而不会受到一些外在因素的干扰。
❤️在做好准备工作的时候,可以重点从以下三个方面准备。
第一种准备工作是对执行过程中需要的资源、工具等做好准备。
第二种准备工作是针对某个问题给出答案的准备。
第三种准备工作是未雨绸缪式的,这是预防类型的准备方法,它主要是针对那些还未发生且有可能出现的问题,即提前对潜在的威胁做好预防的工作。
❤️凡事都要事先做好准备,不要想到了什么就立即去做,毕竟想好了怎么去做,与你做好准备然后再去做其结果是截然不同的。准备工作其实是计划的延续,同时也是执行的开端,它让计划与执行之间的衔接变得更加巧妙和自然。
❤️无论是企业的发展还是个人的奋斗,往往都需要打造一个明确的目标,确定目标也就意味着找到了能够指引方向的焦点。事实上,目标是引导执行的关键因素,也是验证执行是否能够产生价值的一个前提,如果没有目标,我们的执行将会失去最佳的指引,甚至丧失方向,我们的工作可能会出现时间的浪费和效率的低下。很显然,一个好的执行目标,往往可以决定我们最终能够走多远,这也就决定了我们需要进行目标管理,并通过目标管理达到管理时间的目的。
❤️法国作家哈伯特说:“对于一只盲目航行的船来说,所有的风向都是逆风。”
❤️我们在工作的时候必须先制定一个明确而具体的目标,这个明确的目标可以指导我们的方向和行动。
❤️一个明确的目标必须要有明确的项目、明确的衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,这样执行者可以弄清楚最终要计划做些什么,做到何种程度,这些其实都对时间的管理有重大的影响。