必知必会的ZTD时间管理理论:培养10个习惯

“只要开始行动,就完成了一半。”

希腊谚语

本文内容比较干燥,能不能吸收全凭个人天赋~

ZTD的精华是培养10个习惯,一次培养一个。人们可能不知道,他们在使用其他效率系统时,存在一个主要问题,即他们试图一次性改变一系列习惯。


他们对此非常热衷,尝试一举搞定,结果却“旧症复发”。之后他们回过神来,再次失败。这就像节食或运动——如果不采用成功有效的改变习惯的方法,你将会一直失败,最终因备受打击而放弃。


在我的经验中,改变习惯不能掉以轻心。这件事可以做成功,但需要很多精力、专注和动力。但如果想一次改变一堆习惯,就难以成功。我强烈推荐你从一个习惯入手,应用改变习惯的有效方法。一旦这个习惯养成了,再接着改变下一个习惯。


在我的经验中,改变习惯不能掉以轻心。这件事可以做成功,但需要很多精力、专注和动力。但如果想一次改变一堆习惯,就难以成功。我强烈推荐你从一个习惯入手,应用改变习惯的有效方法。一旦这个习惯养成了,再接着改变下一个习惯。


一次培养一个习惯需要耐心,但同时也没那么难以应对。只要采用这种一次一个的方式,培养习惯的过程就会更容易。对于某些人,变得高效、有条理可能是个重大的生活改变,会一时难以应对。因此,我提倡长期、渐进的生活改变,而不是仅仅持续几周。


如果你已经能自如运用一部分前面提到的习惯,同时也擅于改变习惯,那么可以一次培养一个以上的习惯。不过仍然不建议一次超过2~3个,因为你同时培养的习惯越多,成功的概率就越低。例如,假如你已经擅长随时记录信息,可以把它和处理收件箱的习惯结合起来培养,但数量不要超限。开始的时候简单点,如果觉得合适,再逐渐增加其他习惯。


那么现在,你应首先培养哪一个习惯?我推荐你采用我前面列出的顺序,不过不是必须要遵从这个顺序,你可以颠倒顺序、相互混合,或者用某种算法做决定。假如不按照我推荐的顺序培养习惯,建议你考虑清楚哪些习惯对你益处最大,确定之后,对它们优先加以培养。


罗马不是一夜之间建成的,你也不可能仅仅依靠一个“即刻行动”的习惯,就从缺乏自律、没有条理、拖延、低效的状态(我不是批判你,我曾经也是这种状态)变得有条理、高效率,你要给自己时间去完成改变。假如现在开始行动,每个月培养1~2个习惯,你在今年年底,将会养成一些极好的习惯。


改变习惯的方法论

你能利用什么方法,成功改变习惯?以下是一些最重要的方法:


1、做出承诺

你要做出改变习惯的承诺,这点至关重要。让承诺尽量公开——公布在博客上、参加在线论坛并告知网友、告诉家人和朋友,或者把每天的进展用邮件发出去。正面的公众压力越大,效果越好。


2、勤加练习

改变习惯是一项技能,像其他技能一样,它需要通过练习习得。你可以发起“30天挑战”行动,每天都努力去培养新习惯,持续30天。你要反复地训练那个新习惯,一遍又一遍。如果你搞砸了,不要打击自己,再去尝试,因为熟能生巧。


3、激励自我

找到尽可能多的方式,激励自己。


4、持续记录你每天

在培养习惯上取得的进步,最好记录下来。听起来似乎有难度,但这个动作会让你更可能成功地改变习惯。在睡前记录,并把日志放在床边,它将激励你。当回顾所有的进步时,你会感觉棒极了。


5、寻求支持

参加在线小组,或者和一个伙伴一起改变习惯。不管用什么方式,都尽量找到其他人与你一起行动,让改变习惯变得更容易。


6、奖励自己

经常奖励自己,初期就实行——在前三天的每一天结束时、每周结束时,实行奖励;然后在“30天挑战”行动结束时,来个大大的奖励。


7、保持专注

专心培养新习惯,持续30天,是非常重要的。这也是一次难以培养一个以上习惯的原因——你无法保持专注。想办法专注于培养习惯,比如在办公桌上或家里,贴上标志或海报;给自己发邮件通知;把文字放在电脑的桌面图片上。无论你怎么做,目的都是保持极度的专注。


8、正向思考

这可能是最重要的元素。如果你告诉自己能够做并且将会做这件事,你就真的会做成它。碾压掉所有的负面想法,代之以正面想法,你可以做到这点。请继续阅读,了解更多内容。

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