【周主题】:模型法帮你解决问题片段2
【主题】 总分总模型让你思考更清晰,表达更有力
【片段来源】《结构思考力》P30
【R:阅读原文】 你有一个不耐烦的上司吗? “我的上司对我特别不耐烦,每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话,真是郁闷!” 我们再看看另外一个版本。 “我们的这些干部每次找我汇报工作,就在那里说呀说的,经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情,只能在无法忍受的情况下打断他们!” 上述情况在我们的身边经常发生,问题的核心不是我们的上司不耐烦,而是如何提高沟通的效率?如何既能清楚地表达你的观点,又能让对方准确快速地把握你的观点? 那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢?(注意我说的不是消灭不 耐烦的上司……)消灭上司的“不耐烦”,从“结论先行”开始。
第一步:结论先行,表明观点
第二步:依次阐释支持你观点的要点A、B、C第三步:再一次总结你的观点你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出三个解决方案,然后让老板决定。
你觉得他还会不耐烦吗?同理,你还可以设想自己是一名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的战况,每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。
【I:用自己的语言重述信息】
What:这个拆页通过展示如何向上司高效汇报工作的技巧,告诉了我们一种结构化思考模型——总分总。
Why: 说到总分总,很多人其实不陌生。因为,在小学作文课的时候,老师都会教“总分总”的写作结构,但是很多人没有想到,可以把这个模型运用到日常的工作生活中。我们经常遇到有些人在职场沟通或者会议演讲中侃侃而谈、滔滔不绝,信息丰富却就是不知所云……听起来非常头痛。说回到拆页的主题,汇报工作是职场人士的日常,听众们往往时间有限,尤其是汇报时对象经常是你领导,就更需要争分夺秒,用最短的时间让领导听明白你的意思并给你积极的反馈,这样才会皆大欢喜。如果汇报不能做到重点突出、说话又啰嗦,那肯定会耽误时间,听众或领导烦躁发脾气就难免了。而总分总模型能够解决这些问题,让我们逻辑清晰,重点突出的汇报工作。
How: 如何运用总分总模型汇报工作呢,有以下三步:
第一步:“总”,或者说结论先行。比如:老总,本周五28号上午9点有会议需要您参加。
第二步:“分”,也就是依次阐释支持你观点的要点A、B、C。比如:此次需要你参加的原因是:A.....B......C....
第三步:“总”,再一次总结你的观点. 综上所述,所以需要您出席。。。。
“总分总”的方法适用于职场较为正式、时间往往很有限的场合。但如果不是这种情况,比如你私下和闺蜜、好基友吐槽老板的时候,就不要用这个模型。
【作业】
请根据上面的【R】与【I】写出你的:
【A1:描述自己的相关经验】
7月13日(时间)在学校(地点)我和一个妈妈(关键对象)聊孩子报名学习的事情(场景)我对妈妈说(关键行为):“孩子可以报名语言表演课程,会对孩子树立表达自信心带来很大的帮助!”妈妈说:“我们考虑一下吧!”(行为结果)
【反思】
我如果能用“总分总”的沟通模型,应该会更有说服力。
【重来】
我会说:
1、总:您的孩子特别适合语言表演课程,能够很好的帮助他树立表达自信心。
2、分:首先他正处于语言发育敏感期,也是树立表达自信心的关键期。我们的语言表演课程也是针对于这个年龄阶段的孩子特别设计的,课堂中用有趣的儿童童瑶、诗歌等作品作为载体,用游戏化的教学形式来开展。孩子在玩游戏的过程中积累了语料,可以很愉悦的做到当众表演,树立表达自信心。除此之外,我们还有一个月一次的课外实践,将课堂搬到生活中去体验去锻炼,例如我们上个月带领孩子去到菜市场,让孩子做小菜农卖菜;上上个月我们还带领孩子去了美术馆感受“年画中的故事”,课程形式丰富多彩,孩子也很喜欢。
3、总:所以您的孩子报名语言表演课程是非常适合的,试听当天报名有优惠,您可以给孩子选择报名。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【场景\问题】
8月3—9日,我想说服我先生一起带孩子去厦门玩,但是他不想去,嫌太远太热,也希望自己的年假可以有几天是在家睡觉的。
【明确的目标】
先生出差回来后的本周日(时间),与他协商8月去厦门的事情,关注他的需求(可检验、可达成)也告诉他儿子特别喜欢飞机,也想看到大海以及我本人也想去海边。(相关)
【具体行动】
总:“老公,8月我想一家人一起去厦门玩7天。”
(关注他的情绪)
分:“9天的假期,我留了2天的时间让你睡大觉”
(顺应情绪)
“因为儿子马上3岁了,他一直以来都很喜欢飞机,也常叨叨着要去坐飞机,我想满足他的心愿。为什么想到他去海边呢?因为我和他亲子共读的时候,我发现他对大山、大河和火车等等他有过经历的事物很了解,但是对于大海他从来没有亲身经历只是看过图的事物就显得很陌生,而在儿子心里是很喜欢大海的,常常会注视着大海的图片好久好久,然后说大海里有螃蟹,我很想让他真实的去感受一下大海的辽阔以及在沙滩奔跑的快乐。我上次去海边都是怀孕前了,而我也很喜欢海,最近工作压力很大,我也想去海边让自己放松一下。”
总:“由于你受限制不能出国,所以8月3—9日,我们一起去厦门吧!”