1 .学会“积极专注”与“消极专注”
>> 积极专注”靠乐观心态,“消极专注”靠悲观心态。根据专注目标来调整心态,就能自由控制专注力。
>> “积极专注”:可以把成果画成图表来刺激斗志
>> 积极专注”:要从比较简单的事情开始
>> 消极专注”:要想象失败的惨痛下场
>> “消极专注”:可以让你挑战比较困难的事情
2 .没效率的多任务会降低信息处理能力
>> 人脑如何提升效率?答案是强化某项特定感官的功能,同时降低其他感官的功能,避免碍事。比如念书的时候主要使用视觉,所以专心念书的时候就不会注意到身边的噪声。
>> 如果事情都很急,一次处理一件比较有效率
>> □同时面对多件事情时,先决定优先级
>> □列出清单之后务必逐一解决
>> □放点轻柔的音乐,可以避免环境噪声打断专注力
3. “截止时限”与“休息”可以活化专注力激素
>> 为什么“狗急”就能“跳墙”?因为当大脑发现自己陷入危机,就会分泌一种神经传导物质,叫作“正肾上腺素”,让人发挥无比强大的专注力。
>> 第一个窍门,就是设定截止时限来逼自己专心,称为“截止效应”,只要设定截止时限,必然会感到紧张。但是自己设定时限总会偷懒,想着“明天再做就好”,所以把时限公之于世会更有效果,例如可以向旁人发下“我要在……之前完成!”的誓言
>> 第二个窍门,就是在专注的空当安排“休息”。正肾上腺素的源头是压力,而长时间的专注会让大脑与身体疲惫。如果是临阵磨枪准备考试,考完还可以好好放松一下,但如果每天都被不同的期限追着跑,渐渐地就会精疲力竭,反而无法专心。适当的休息是为了再次分泌正肾上腺素,所以它相当重要。
>> 最后一个窍门跟“休息”的道理一样,那就是正肾上腺素不能浪费,也不能用过头。所以要避免长时间持续工作或念书,困难的工作之间要安插简单工作来喘口气。用压力逼自己专心,时间久了会身心俱疲。
>> 好好安排期限、休息、工作(学习),就能专心达成目标
□设定截止时限
□做完了或感觉累了就要休息
□简单与困难的事情要交互穿插
4.你如何抵抗破坏专注力的恶势力——“噪声”
>> 专心工作或念书就属于主动注意,主动注意是指主动把意识投注在该做的事情上。例如,念书就是主动把意识投注在课本上。
>> 至于被动注意,就是原本专心做某件事情,意识却被其他突然发生的变化所吸引。比如突然一个大声响,转头一看有只猫冲了出来。这也称为反射注意。
>> 当人专心处理某件事时,只有工作需要的大脑区域会活化,其他部分则会休息。这件事情告诉我们“专心”会降低大脑活动,只活化必要的部分来提高效率。
>> 只要噪声与自己有关,或者具备有意义的信息,就会破坏专注力,但像风声、雨声等大自然的噪声,反而有助于提升专注力。
>> 利用白噪声就能获得适当的专注力
□工作时播放大自然声音的音乐
□念书的时候,不要听可理解语言内容的音乐、电视或广
□播节目
□选择轻松的音乐或钢琴独奏,并且调低音量
6. 如何避免“粗心大意”(action slip)
>> 避免粗心大意最好的方法,就是先接受“必定会失手”的假设,
① 重复的错误(咖啡加过糖又加一次)② 转换目标(下班想顺便去超市却直接回家)
③ 缺乏、反转(浴缸上了水栓却没有放水)④ 混合、混乱(想修剪庭院花草却拿了开罐器)
>> 越是习惯性的行为,做起来越要专注仔细□不想忘的事情就写备忘录,贴在固定地点□每次离开房间或下车,一定要回头看有没有关门
□犯过的错要做记录
7 .如何避免衰老造成的专注力衰退
>> 那该如何避免大脑“左顾右盼”呢?前面讲到,想专心就要放弃“多任务”,选择“单一任务”。既然大脑没办法像以前一样挑选注意目标,我们就要自己努力挑选该做的事情。
>> 想减少大脑的“左顾右盼”,关键是专注于一件事
□选择安静的地方工作,避免杂乱信息干扰□用不到的东西应该收好或丢掉
□不要贪心,每天做好一件事就够
8. 即使心无旁骛,人还是会出错
>> 鸡尾酒派对效应,指的是即使同时有多人在说话,我们还是能理解特定的人声或对话内容,就好像在闹哄哄的鸡尾酒派对上,我们还是能听见该听到的声音。
>> 人类随时都在看见、听见信息,但大脑不会平等处理所有信息,只会注意与自己有关的信息,其他则置之不理。
>> 记住“大脑就是会犯错”可以提升专注力□平时可以刻意锻炼自己控制专注力的能力□看英语电影可以开英文字幕来看
9.与其熬夜赶工睡不饱,不如睡饱维持专注力
>> 现代睡眠医学认定的睡眠障碍并不只包括失眠,只要清醒的时候大脑功能降低,影响正常生活,都属于睡眠障碍。
10.控制光线强弱,调整生理时钟
>> 生理时钟很容易受到光线的影响,早上的光线会抑制人体分泌褪黑激素,这是帮助我们睡得安稳的重要激素,但是晚上暴露在强光下,会阻止人体分泌褪黑激素,人也就不容易入睡。
>> 我们所在的光线环境可以说是乱了套,白天室内比室外阴暗,晚上室内比室外明亮,完全不符合自然规律。看来现代人的生理时钟免不了要被打乱,再加上睡眠不足与压力的影响,当然不容易专心。
>> 白天亮、晚上暗的生活可以打造优良的生理时钟节奏
>> 白天搭公交上班时,要站在有阳光的窗边□晚上调低屋内照度
□晚上,电脑桌面改成黑色,手机屏幕亮度调低
>> □情绪激动紧张的时候,请先深呼吸冷静下来
□开始出错的时候请先休息
□上午尽量在明亮的地方工作,例如窗边或户外
11.“主要睡眠”与“强力小睡”可以恢复大脑活力
我推荐小睡,也就是所谓的睡午觉。小睡可以消除下午的睡意,是恢复专注力的最好方法。因为小睡能够使人恢复活力,所以我给它取了个名字叫作“强力小睡”。
>> 最少五小时睡眠+短时间午睡,可以打造快活节奏
>> 就算找不出完整六小时,至少也要睡满五小时
>> 在白天想睡的时段,要找好小睡的时间和地点
>> 睡太多或补觉都不行
12.细分目标,从小课题开始解决,就能专注处理
>> 以专注力的角度来看,最好的目标是“困难但可以达成
>> 设定目标的窍门是“SMART”,这是以下五个单词的开头缩写。·Specific:明确的·Measurable:可数值化的·Achievable:可达成的·Realistic:实际的·Time:有期限的
>> 把大目标分割为有期限、有数值的小目标。分割目标有两个非常大的好处,第一是实际感受到目标正在完成,第二是达成目标后可以获得成就感。
>> !专注力要领给不拿手的事情确定“最低门槛”□目标必须是明确的文字或数字□目标要实际,只要努力就确定可以达成□容易好高骛远的人,定目标请打六折
2 地点、时间、内容……目标内容要尽量详细
>> 抽象的内容无法激发你的专注力,决定大目标之后要进一步决定“时间”“地点”“行动”“程度”等明确细项,才能想象出自己专注的样子。
>> “马上开始做PPT”的“马上”其实相当模糊。不如改成“喝完咖啡之后就做PPT”,有了条件就比较容易采取行动。不要把斗志与专注力托付在自己软弱的意志力上,托付给实际条件比较可靠。
>> 决定你的“专注起点”□把“时间”“地点”“行动”“程度”想清楚□决定“开始专注的起点”□针对你要专心的事项,设定随时都能做的预备动作
13 .“待办清单”一张只写一件事
>> 如果要积极运用待办清单,就要大大压缩“数量”与“使用期限”。
>> 每天只写一张待办清单
□清单上不超过三件事
□做完了就画线删掉
□事情全部完成之后,清单立刻丢掉
14.无论事情多小都要完成,才能品尝小小成就感
>> 奖励分为有形与无形两种:有形奖励包括收入增加、吃大餐、出门旅行等具体行动;无形奖励则是心理上的感觉,例如“被他人夸奖”。
>> 其实有两个方法可以打造“获得夸奖”的条件,只是需要一点时间。第一就是尽量别跟喜欢否定的人来往,尤其是喜欢鸡蛋里挑骨头的人。另一点就是主动夸奖别人。如果自己不采取任何行动,别人也没理由夸奖自己。除了同事,也要多看看老板与家人的优点,多说正面的话,营造一个正面评价的环境,长久累积下来才能获得他人赞美,提升专注力。
>> 多做让人夸奖的事情,才能获得奖励,提升专注力
□平时多夸奖他人,并多认识会夸奖自己的人
□跟否定派的人保持距离
□被夸奖很开心,但要礼尚往来
15.向职业运动员学习一星期、一个月、一年的节奏
>> 向运动员学习调整专注力□刻意安排降低专注力的时段□以周为单位来说,就是决定专心的日子□以年为单位来说,就是找到明确的目标
16.决定适当的时间限制,创造高密度的专注力
>> 如果要专心工作或读书,不仅要决定时间,也要决定内容与份量。在开始工作之前敲定明确的时间,限定明确的份量,做好准备才能发挥专注力。
>> 重申一次,要按照“内容”与“份量”来决定“时限”,时限是为了逼你提升专注力,如果工作内容简单、份量少,或者太过困难而无法完成,时限都会失去意义
>> 分配时间与作业份量,做好“专心的准备”
□利用计时器妥善分配时间
□规定每天要花几小时完成几页,并且每两小时检查成果
17. “作业亢奋”的效果,可以让你“再撑一下子”
>> “再撑一下子”很重要,“别撑过头”也很重要
□一旦做上瘾,就再撑一下子
□目标是多做百分之一
18.提升效率的行动工具,反而会大大降低专注力
手机成瘾:
□感觉无法克制自己使用手机
□感觉自己太常用手机
□社群网络的朋友重于现实朋友
□亲友曾经说你太常用手机
□没有手机就会焦虑
□不去没有网络的地方旅行
□曾经因为网络或手机与亲友吵架
□偶尔出现幻想振动症候群现象(误以为手机振动)
19. 当文件变成邮件……文书工作杂乱无章的陷阱
>> 一件事情告一段落后再换另一件
□整理桌面的图标
□不要同时开启多个文件
□邮件不要来一封回一封,找个时段统一回复
□只开当下要用的程序
20.“边做事边上网”容易让工作拖泥带水
>> ① 明显度:网络支配了生活、思维与行动
② 心情变化:只要一上网就会亢奋
③ 抗性:亢奋造成网络使用量越来越高
④ 戒断症状:一旦不使用网络就会心情恶劣,甚至身体不适
⑤ 矛盾:网络上的表现与日常生活(工作、社会关系、兴趣等)相反
⑥ 复发:即使控制数年,最后还是回到原本的行动模式
>> 在这个容易掉入多任务陷阱的年代,专心处理一件事才是基本原则。
>> 不要什么都做一下,规定自己“几点之前做这件事”
□现代人容易陷入多任务状态
□若你喜欢什么都做一下,请试着一个时段只做一件事
□工作或念书时避免使用手机与网络
21. 如何避免“电子邮件“”社群网站”打断专注力
>> 也就是关掉手机电源,把手机放进抽屉或包包专心工作,三十分钟之后才能花一分钟上网看社群网站,这个做法的关键是严格遵守“网络时间”。
>> 限制看邮件与逛社群网站的时间,掌控你的“作业亢奋”
□专注力一旦被邮件打断,就不容易恢复
□确定特定时段来检查邮件
□网络游戏容易成瘾,很难戒除
□选择特定时段逛社群网站
□使用某些APP限制逛社群网站的时间
22.飞机、电影院、演唱会……珍惜可以长时间脱离网络的时光
>> “练习脱机”是专心的第一步
□重新思考“随时能上线”究竟好不好
□试着不带手机出门两小时
□试着去电影院看电影,或是听现场演奏会□乘飞机是摆脱手机的绝佳时机
□当你觉得没有手机会焦虑,就可能已经网络成瘾
23.“每天吃早餐”是专注的第一步
>> 早餐是专注力的根源,一定要吃
□起床后一小时之内要吃早餐
□不要只吃饭或面包,最好加上鸡蛋与沙拉□吃麦片,简单又营养
24. 养成运动习惯就能提升专注力
>> 所以当你发现自己的专注力正在降低,可以试着站起来做事甚至边走边做事,来维持你的专注力(当然也取决于做事的内容是否适合)
>> 养成运动习惯,可以提升大脑清醒程度
□体力是专注的重要基础
□做事搭配轻松运动更容易专心
□生活要有节奏,强弱交替
25. 习惯周末睡到饱的人,平日请务必提早三十分钟就寝
>> 睡眠债可以欠,但还不了
□睡眠节奏正常,工作能力就会提升
□从早睡十五分钟开始,慢慢加长到三十分钟、四十五分钟
□睡前最好禁止自己上网
“小睡十五分钟”可以让疲惫的大脑复活
>> 人想睡的机制有两个,一个是睡不饱所以想睡,另一个是生理时钟进入想睡的时段而想睡。
>> 下午两点左右小睡可以恢复专注力
□白天想睡是生理时钟的影响
□小睡包含非快速动眼期睡眠第二阶段(浅层睡眠)
□没时间小睡,闭目养神几分钟也行
26.“孤独”与“同侪压力”有什么优、缺点
>> 孤独会增强专注的效果,但会消耗心力
□极度紧张反而会降低专注力
□想专注必须控制情绪
□安静环境与多人环境交互使用,效果最好
27. “腻了”就是“该休息”的信号
>> 与其犹豫不决,不如干脆休息,更能迅速恢复专注力
□专注之后感到疲倦,就是该休息的时候
□发现自己表现变差,就换件事情来做
□改变做事的顺序也能改变心情
28. 绿意可以使人恢复专注力
>> 在办公室里放盆栽,或者到有绿意的公园散步,可以提升人类的幸福感与满足感。
>> 绿意可以恢复衰退的专注力
□累了就看看室内的盆栽,或窗外的绿意
□在绿意中散步可以恢复专注力
29. 替自己找借口,就是自我设限
>> 自我设限,其实就是找个看似深奥的借口说自己办不到。故意拖延或开始做其他事情,就是企图避免受伤的防卫行动。
>> 关键是发现自己正在“拖延”
□“自我设限”就是不肯马上做高优先级的事情
□请面对自己喜欢找借口这一问题
30.下定决心扛起责任,才能产生专注力
>> 为不专心找借口,就更无法专心
□严以律己、宽以待人,才会更加专心
□下决心扛责任就能产生专注力