接下来我将介绍几个实用的资料制作方法。
商务人士经常要写报告书，其中最常写的应该就是“出差报告书”了吧。
我在丰田的时候，经常要写出差报告书。
虽然丰田要求公司内部资料都制作成一页A3或A4纸，但如果出差时会议过多的话，报告书的页数可以适当增加。但是我们依然要将这些报告书总结成“一页纸”。
首先，每次开会的内容都要整理成“一页纸”。然后，将多页纸进行“摘要整理”。
以我自己为例，如果报告书页数很多的话，我都会在最前面附上一页摘要。不看资料，只要看摘要就能大致了解资料内容。
为什么要这样做呢？其实这也是从对方角度考虑问题的一个体现。也就是说，要“节省对方的时间”。有的人可能觉得“加摘要=炫耀”，确实可能有一点炫耀的因素，如果你的出发点是“自己”而不是“对方”的话，那么你的摘要可能就不是那么简单易懂了。
也许突然之间你写不出摘要，没关系，这里使用“Logic3”就可以解决，我们先以会议的报告书为例。
“一页纸”总结出差报告书
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