《为什么精英都是时间控》一书的作者是一名神经科医生,他的名字叫桦泽紫苑,他在《为什么精英都是时间控》这本书中,不仅给到了高效利用时间的方法,还说明了他所给出的方法之所以会有效的科学原理,让读者知其然还知其所以然,并因此而急切地希望将书中给到的方法付诸于实际行动。
希望提高工作和学习的效率,同时还能提升自己的生活品质,一切都要从做好时间管理做起。所谓时间管理,简单一句话就是充分高效地利用时间,把自己从忙碌的状态中解脱出来。而要实现高效工作,首先就要在利用和提升专注力上下功夫,其次要在最有专注力的时间段做最需要专注力的工作。
我们的日常工作通常不外乎两种:一种是需要高度专注力的专注性工作,比如文学创作、学习英语、解答问题、监测数据等等;一种是不需要太强专注力的非专注性工作,比如接听电话、查看电子邮件、收拾桌面、打理家务等等。
科学研究发现,人在一定的时间范围内保持专注力是可以做到的,但是要将“高峰专注力”长期保持下去则是不现实的。通常:从事同声传译的工作人员保持专注力的时间一般为10分钟,最大的极限也就15分钟;从事监视性工作的船舶和飞机雷达监控人员,以及工厂的质量检测员等,他们可以保持专注力的极限是20分钟。
我们可以将15分钟看作是专注力的一个单位时间,将45分钟视为一个工作单元,中小学生课堂时间设置为45分钟其实是富有科学性的。而且,有经验的老师一般都懂得将一堂课分为三段,每十五分钟小休一下,小休的方式可以是穿插个小笑话,或者讲点比较轻松不烧脑的话题。一堂课结束之后的课间休息是大休,鼓励学生们离开座位最好是走出教室稍微活动活动,为接下来的一堂课做好专心学习的准备。
45分钟是中小学生进行阶段性学习保持专注力的极限,成年人阶段性工作和学习专注力持续时间的最大极限是90分钟,可以以45分钟为一小节,中间穿插上短暂的体息。我们的身体里面有一个自带的“生物钟”,人脑感觉清醒的90分钟和感觉疲倦的20分钟是交替并循环着来到的。我们的睡眠也是,快速眼动睡眠和非快速眼动睡眠也是以90分钟为周期反复循环,中间会有5到20分钟的间隔。还有胃肠蠕动也存在周期性的循环,也是以90分钟为周期。
当然,周期是存在个体差异的,大体范围是70—110分钟,我理解周期为110分钟对人体本身以及工作和学习效率都最为有利。保持专注力的时间固然因人而异,但是具体到每个人也并不是不可以改变。通过科学合理的锻炼以及对时间、空间的有效把握,专注力是完全可以被最大化利用并得到大幅度提升的。
既然保持专注力的时间因人而异,我们就要先找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,顺势而为,自然就能更好、更为高效地工作和休息。需要注意地是,高度专注之后,必须要有适当的休息,否则我们的大脑机能就会下降。
专注力最大的敌人是杂念,关于这一点我们每个人可能都深有体会,经常性的,我们在工作或学习的时候,有一些这样或那样的想法会不请自来,甚至于赶都赶不走。而专注力一旦被打断了,想再恢复到原来的状态至少需要15分钟。杂念的来源主要分为四种情况:外物造成的杂念、思考引起的杂念、他人造成的杂念、通信造成的杂念。
对于外物引起的杂念,我们的处理方式其实并不复杂,只需要将物品各就各位即可。物品处于杂乱的状态很容易让人头脑中产生杂念,居家和办公都是如此。所以,房间不一定要有多大,东西收拾得整齐有序就好。办公的桌面也是,还有办公用的电脑,文件夹要随时整理,保持井井有条,不能为眼前省事,给以后增加麻烦。
对于思考引起的杂念,有个比较简单又有效的方法就是将心里时常惦记着的事情全部写下来,在写的时候就果断做好决定并同时记录下来,事情写出来之后就等于告诉自己的大脑这个事情已经有结论了,对于已经完成的事项大脑也就丢到脑后不再考虑了。等到事情需要处理的时候,按先前的决定去做就行了,即使是情境有了变化,临时再根据实际情况做相应调整也未尝不可。
大脑的前额皮质负责想法“转换”工作,而前额皮质又是与一种叫做“血清素”的神经递质共同起作用的,抑郁症患者前额皮质的机能和血清素机能都相对较低。普通人如果因思考引起的杂念实在不容易排除,通常是因为疲劳过度或精神压力太大所引起,解决的方法有“日光浴”、“有节奏的运动”和“咀嚼”,可以在早上起床后出门活动半小时,再细嚼慢咽地吃早饭,保持这样有规律的生活就能让血清素的活力有所提高。鼓励抑郁症患者多运动也是这个道理。
他人打扰会引起杂念每个人可能也深有体会,我在专心做事的时候也是最怕人打扰,为此还专门为自己“设置”一个专注空间,工作或学习时自觉与他人“隔离”,做特别重要又紧急的事情时,还会事先跟家人打个招呼,以免会在中途被人打扰。这样处理的好处是,既能全身心投入手头的事情,又能避免因为被打扰导致的心烦气躁而可能“迁怒”于家人的非理性行为。
目前来说,通信引起的杂念我们是最有感觉,“手机控”这种说法实际也特别真实,别说一天不摸手机,就是一个小时甚至是几分钟不摸手机都有种在受“煎熬”的感觉。可是即便是能做到对手机提示音“充耳不闻”,但大脑其实已经受到了影响,自然也会影响到专注力。应对方式是做专注性工作时可将网络关闭,利用休息时间再看未接来电、信息等。如果怕错过重要电话和信息,我觉的可以另外准备一个号码,这个号码只供特定的人使用。
除去排除杂念,还有一种方法可以提升我们的专注力,就是限定工作时间,工作时间一旦被限定,人就可以高效完成工作。比如,我这篇笔记原计划是今天必须完成,可是临时有事白天实在没法顾上,那就只有带晚加班来赶了。如果我没有事先跟自己约定好时间,极可能明天白天都完不成,因为明天又会有明天的安排。
科学家们研究发现,限时就能完成任务的原因是,人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质,这种物质可以让大脑变得更清醒,从而发挥出最高机能,使人能高度集中注意力,学习能力也得以提升。所以,有人已经开始在用秒表计时,为的就是要被激发出“紧迫感”,以大幅提高工作效率。
有人可能会问:“我有拖延症怎么办?”《为什么精英都是时间控》这本书的作者桦泽紫苑也有专门的方法给到我们,那就是在开始这一项工作之前,就把在完成这项工作之后要做的事情确定下来,在已经明确下一个时间段要做什么的情况下,因为后续还有任务我们自然就会全身心投入当下在做的事情。