经验分享——怎么做好组织人才的甄选

引言:招聘的困境与核心

先给你 3 个灵魂拷问:

为什么 90% 的面试官被同一套 STAR 模板“反杀”?

面了 10 个人,9 个“感觉不错”,一入职就翻车?

业务老大天天喊缺人,HR 却永远“招不到对的人”?

身处信息爆炸的时代,面霸层出不穷,网络上充斥着各种“面经”和标准答案。这加剧了招聘中的信息不对称

候选人比企业更了解自己的真实能力和面试技巧,经过面经的锻炼,事情的准备,面试官被忽悠的一愣一愣。

同时,面试本质上又是一项主观决策,极易受到面试官个人偏见和情绪的影响。

这两大问题推高了企业的招聘成本,使得甄选真正合适的人才变得愈发困难。

要破解这一困境,必须构建面试甄选体系,体系的其核心在于提升面试过程的信度(可靠性)效度(有效性)

一个有效的面试甄选体系,建立在四个基本前提之上:

前提一(目标): 明确我们需要什么样的人(清晰的人才画像)。

前提二(方法): 知道如何获取与画像相关的信息(设计有效的问题)。

前提三(评估): 能够准确评估候选人的回答,并预测其未来绩效(统一的评估标准)。

前提四(一致性): 确保不同面试官的提问与评判标准一致(拉通评估尺度)。

前提二、三、四的实现,都紧密围绕着提升面试的信度与效度展开。


一、信度与效度:科学面试的基石

很多专业的HR会追问很多细节,但如果不清楚这些问题的效度(是否真的能预测业绩)和信度(不同面试官的评估是否稳定)

那么面试可能只是一套熟练的“提问套路”,其效果往往依赖于面试官的个人经验。

如果你之前不知道信度和效度,那么大概率你也许、可能、只有一个面试方法。

就是:用BEI或者STAR面试法,让对方巴拉巴拉一堆,听几个关键行为,关键词。

感觉很牛逼~,或者关键词匹配了,可以录用了。

如果是这个思路,那你的面试水平大概率还是处于中等水平。


1、首先我们来理解下,什么是信度和效度。

信度:指测量工具的稳定性或可靠性。就像一把秤,多次称量同一物品,结果基本一致,说明这把秤信度高

效度:指测量工具的准确性或有效性。即这把秤不仅能稳定称重,还能准确显示所称的确实是苹果而不是土豆,它测量到了想测的东西。

我用一个简单比喻来解释:

假如你要买苹果,挑好了2个苹果,早上放到秤上显示1斤,中午放到秤上显示2斤,说明这个称无法正确的确认到底有多少“斤”,这也说明这个东西不稳定,不可靠,信度低。

超市里面的称是有识别功能,放上去就能看到是什么水果,你把苹果放上去,发现他这个称显示是雪梨,而不是苹果。这说明秤不能识别是啥玩意,效度为0。

假如他早中晚称的重量都一样,就说明他稳定可靠,信度高。一下子就识别出是苹果,说明他称得准,信度高。

信度是效度的基础。一把读数波动巨大的秤(低信度),不可能称出物品的真实重量(无效度)。

高信度不等于高效度。一把秤可以非常稳定地每次都显示“一斤”(高信度),但如果它称的是土豆而不是你要的苹果(无效度),结果依然是错的。

高效度通常需要高信度。要想真正称出苹果的重量(高效度),一把稳定的秤(高信度)是基本前提。

一次高效度的面试,意味着它准确地预测了候选人未来的工作表现。


2、如何提升面试效度?

a)紧贴人才画像:面试问题应直接围绕岗位的核心职责和胜任力来设计

b)采用结构化面试:对所有候选人使用相同的核心问题、评分标准和流程,减少主观性,确保公平和聚焦

c)多种方法验证:结合行为事件访谈(STAR法则)、案例分析、笔试、实操等多种方法,全面考察候选人。

3、如何提升面试信度?

信度关注的是面试评价是否稳定、可靠。

一个高信度的面试,意味着不同面试官对同一候选人的评价大致相同,或者同一面试官在不同时间对同一份答案的评价是一致的。


a)培训面试官:确保所有面试官对评分标准有统一、准确的理解,减少个人主观偏见和评分尺度的差异

b)细化评分标准:提供清晰、具体的行为化评分点(例如:什么样的回答可以得5分,什么样的关键词得3分),而不仅仅是模糊的优秀、良好

c)面试复盘机制:在每次面试后,将面试官本人的评分、其他面试官的评分以及平均分,分享给各面试官。

帮助面试官识别自身可能存在的“宽大效应”或“严格效应”,并在后续评分中有意识地调整,从而提高评分者间的一致性信度。


二、面试题库的建立:从随机提问到结构化探索

面试题库有个明显作用:让新人更快上手。

面试题库的建立比较简单,只是时间问题。面试题库可以让你的面试更加有效,让你在接收到新岗位时候,知道应该怎么去提问和判断。

那是不是所有岗位都要建面试题库呢?

有资源就建,没有就主抓关键岗位。建的越全面,对经验依赖就越浅,HR就更容易。


1、基础题库建设:通过陪同面试,记录有效问题并与面试官探讨其背后的考察点和标准,为什么会这么问,这个问题的标准是什么?逐步积累。这是一个从量变到质变的过程。通过时间的积累,你的岗位面试题库就会越来越庞大,所有招聘新人都可以在面试题库里面学习到应该怎么去提问,怎么判断。

2、高阶逻辑题库:不仅仅是问题的集合,更是结构化的提问清单。问题之间存在逻辑关联,循序渐进,形成一个完整的考察脉络。这能极大提升面试的效率和深度。

3、建库策略:资源有限时,优先聚焦关键岗位。建的越全面,对个人经验的依赖就越浅,招聘工作就越规范。

4、实用小技巧:为每个问题标记“提问者”。长期积累后,可以分析出不同面试官的提问偏好和判断逻辑,这不仅有助于题库优化,也能为面试官培训提供精准输入。

5、建立不同岗位的面试流程,减少主观判断

此外,题库的建设可以不仅仅局限于“面试问答”。根据岗位性质,可以配套开发:

a)笔试题库:用于考察专业知识、逻辑思维等。

b)实操题库:用于技术、设计、文案等岗位,直接考察动手能力。

c)情景模拟库:用于考察管理思想、沟通方式、冲突处理、压力应对等软技能。


三、面试评价表:拉通评价标准的尺子

一份设计精良的面试评价表是确保信度的关键。它应该:

与题库和人才画像紧密挂钩:评价表中的每一项评估维度,都应直接源自人才画像的能力要求,并有对应的面试问题作为支撑。

使用行为锚定等级法:对每个评估维度,都提供清晰、具体的行为描述作为不同等级的评分标准(例如:1分到5分分别对应什么样的行为表现)。这能极大减少不同面试官的主观理解差异

强制分布与评论:除了打分,还应要求面试官提供简要的行为事例作为打分的依据,这既是对面试官观察记录的要求,也为后续的讨论和决策提供了素材。


四、面试官赋能:培养伯乐的实用之道

不会面试的面试官是对人才资源的浪费。面试官的培养,核心是解决四个问题:要不要、知不知、会不会、识不识

老话说:千里马常有,伯乐不常有,公司没有伯乐,也就没有人才,招聘的工作也就经常白忙活,所以面试官的培养是企业的核心工作之一!

1、要不要:精准定位招聘需求

这是编制管理和工作分析的问题。

业务部门需要明确:当前问题是否必须通过招聘来解决

可以通过“杨三角”模型(员工能力、员工思维、员工治理)来诊断:是员工能力不足(需培训或招聘),还是意愿不高(需激励),或是环境不支持(需优化流程、授权)?

杨三角

2、知不知:勾勒清晰的人才画像

抛开复杂的理论模型,业务部门填写好《人才画像表》。

刚开始执行招聘任务时,只需和业务部门厘清两个基本问题,不要和对方过多纠结人才画像是否清晰。

对业务单位来说:我们不要去看理论模型的东西。

特别在一开始准备招人时候,大部分用人单位的眼里,其实会比较局限的在某个问题上。

过于聚焦只会造成人才短视,用一时,不能长久。

所以我们前期确定要招什么人,只要回答两个问题就行。

a)我们需要什么样的人?

就和相亲一样,你希望这个人是哪里人,多大年纪,多高,长得像谁,有哪些才华,房车标准是什么,性格侧重方向。换成业务黑话就是:这个人从哪些公司出来,年龄范围是什么?学历是什么?拥有什么知识、技能,亲手操刀过哪些项目经验,参与过哪些经验,沟通方式是偏过程汇报,还是偏结果汇报,工作风格是偏雷厉风行,还是稳步进行等等等。

b)我们绝对不要什么样的人?

这个问题是用来验证第一条问题。用业务单位不喜欢什么人,觉得什么样的人不合适这个岗位来判断,自己到底需要什么人。

一个是顺推一个是逆推,一正一反,互相印证,快速勾勒出人才的初步轮廓,并在后续面试中不断校准。

3、会不会:掌握有效的面试方法

应该怎么去面试这个人?怎么面试才能够获得出我们所需的信息?我任职过的一家上市T公司的经理他面试人时候问:请你背一首古诗~~~。

还有一个仓库课长让一个仓管员求职者说一下一元二次方程。

还有一家L公司的上市公司,他们的经理面试是:经常问:这个你会不会,人选说会,之前做过。然后就换个话题。

再问对方认不认识这个厂的谁谁谁,仿佛只要认识,只要他做过,就合适咱们,但事实总是不能如愿。

当你不会面试时候,你判断不出来是否合适全看感觉。

而靠谱候选人会觉得面试官不靠谱,即便你期望对方,也不会过来。

怎么样才能让你会面试呢?

问题清单+BEI面试法+5问法。就学会这一个就行了。

在我一开始刚进入招聘行业时候,我不知道不清楚怎么判断对方合不合适,我只能看与对方沟通的感觉是什么,决定推不推荐。

别觉得看感觉玄学,很多面试就是氛围感觉到了,能力弱点也会用。

氛围、感觉不到位,啥也不是。

咱们只要会提问,会不断的提问,不断的挖。

核心方法论 = 问题清单 + STAR行为面试法 + 深度追问(5Why法)。

通过不断的为什么,看这个人对于一个问题理解的深度。

能够知其然知其所以然的人,必定不会是一个庸才。

对于非招聘专家的业务面试官,无需强求掌握所有面试理论,精通这一套组合拳并能熟练应用,即可解决大部分问题。

4、识不识:做出准确的录用决策

怎么判断一个人是否合适自己部门?

方法一:从两个方向看:双维度匹配

环境匹配度(领导风格、团队氛围、工作强度)和岗位匹配度(知识、技能、经验)两个维度综合判断。

方法二:聚焦能力,借力HR

若业务面试官不要去判断文化匹配等软性内容,聚焦评估候选人的硬性知识技能(冰山之上)。

将软性匹配度的判断充分授权和依赖HR初试官,并要求HR提供详尽的判断依据,让其充分发挥作用,不要让他做个中转站,让他作为一个人才供给商的角色。

充分利用HR作为初试官的角色,问清楚HR为什么你会觉得匹配,只要HR的原因说得清楚,那就采纳。

给机会你的供应商,让他成长,逼他做得更多,更好。这样才能减轻作为业务部门面试官的压力。

方法三:善用试用期与背调

面霸是那种聊起来氛围感好,说起来一套一套。为了防止错误决策,可以让HR执行背调。

让HR背调(深度背调,不要随便问岗位、工作周期、离职原因这种简单的,要深挖工作风格,最好做360背调。实在不行就做上中下即可。)

HR背调结果好,那就试用,不好又想用,就要依赖试用期。

试用期要做好转正目标管理,入职一周内签订转正KPI,不签则早点分开。

很多课程都教你要有面试官模型、面试官选拔、面试官培养、让他懂得招聘理念、角色定位、面试流程、素质模型、N种面试方法。我觉得这个是正规军的做法。八路军在做面试官培养认证项目时候,只要考虑两个问题:有没有资源来这么做?用人单位有没有时间?当资源不够时候抓主要矛盾就行。

总结而言,面试官培养不必一开始就追求“正规军”式的庞大体系。在资源有限的情况下,抓住“要不要-知不知-会不会-识不识”这四个主要矛盾,进行针对性的赋能,往往能更快见效。

不是说正规军的不好,而是有太多理由说明正规军在当下复杂的环境下难以落地:

1、如果一个面试官经常面试,那他可以换掉了,这个部门管理有问题,人员流失太严重。

2、如果你说是因为增加编制,那业务这么忙的时候,你还让他认证和专业化这个那个,业务会说HR是业务的阻碍。

3、如果一个面试官没怎么面试,那这些对他没啥用的,他会忘记。

所以说:面试官的培育应该抓主要矛盾!那些系统可以先忽略,先把最关键的几个问题搞定。


五、背景调查:重要的安全网

背景调查是应对简历造假、验证候选人过往表现、降低用工风险的重要环节。

最近几年越来越多候选人简历注水量能淹死一条鲸鱼,我见过完全一份简历,内容除了名字和年龄是真的,其他都是假的。

也见过最近一份工作是真的,之前的全是假的简历。

不是说造假简历的主人一定不行,而是他存在不行的可能性会比较大。

除非是人选具备较高匹配度,不然建议存在造假问题的,还是可以缓缓。

在背调之前我们要定义2个问题:

1、当前企业环境适不适合背调?

假如你的企业处于快速发展阶段,业务大量缺人,这种时候我建议是不背调,在快速发展阶段,企业本身员工就处于进进出出状态,你需要的不是这个人多稳定的呆在一个地方,而是需要他过来立刻解决问题。

很多HR觉得一个人不呆满2年都起不到什么作用,还浪费公司的培养成本。

我认为这句话是狭隘的,只能应用在少部分企业。中国大部分中小企业老板要求新人过来就是要出业绩的,做不出业绩试用期都过不了。

真正会对新员工有耐心、有包容心、做培养的企业太少了。

如果公司流动性不大,招聘不紧急,背调则是必须的。

本身流动性大,人都没有了,业务都停滞了,还背调什么,先上来干活再说。

2、这个岗位应不应该背调?背调是需要花费不少人力物力,资源是有限的,所以得有针对性。

决定应不应该背调的主要看三个方面:

a)与钱挂钩,这类岗位容易有利益输送的,或者出现中饱私囊。

b)技术核心,技术核心容易出现竞业协议,或者出现不正当行为,比如泄露公司机密。

c)有权利的,权力是双刃剑,对于公司的中高层管理者,他们手里拥有较大的管理权力,同时具备较大破坏力。如果招募错误的高管,会对企业造成极大损伤。

建议优先对关键岗位(如高管、核心技术人员、大量接触资金的岗位)进行背调。

在企业快速发展急需用人之时,可在风险可控范围内适当调整背调策略,但核心敏感岗位的背调不应省略。

3、背调什么内容?

a)学历证书信息、从业经历

● 学历可以到学信网查,但是2000年之前的毕业证差学信网查不到,但可以联系毕业院校查询,一般是在档案室或者教务处。

其他资质证书到相应的发证机构都能查询到相关信息。

● 要详细核对应聘者的每段求职经历是否连贯、岗位是否正确。

有些求职会隐瞒一些短暂的工作经历,而延长一段求职经历,使自己的简历看起来很稳定;

或者是岗位造假,比如本身是主管修改成经理。

b)综合素养

这些可以通过HR、上级领导、同事、下级四方去了解。以下举例可以通过他们了解到哪些内容:

● HR:工作周期、岗位、竞业协议工作业绩、绩效情况、奖惩情况、离职情况、工作内容、管理幅度;

● 上级:业绩、工作习惯、性格、执行力、抗压能力;

● 平级:为人处世,沟通能力;

● 下级:管理水平、责任感;

4、背调方法有哪些?

a)电话调查。

电话调查是我们最常用的调查方法。百度候选人之前的工作单位联系电话信息进行电话核实。

需注意,背景调查内容一定要简明、高效,时间控制在3分钟以内,不能让对方感到压力和反感。

调查人在整个过程中保持礼貌和亲和力,引导对方配合和给出公正的评价。

b)专业调查机构调查。

有钱能使鬼推磨,专业技能调查是360调研,非常细致。就是费用高了点,只能用于少量战略级岗位。

c)利用人脉资源进行背景调查

HR可以在交流群上面找到企业HR微信,拜托对方帮忙查查。

企业内部也可以找一下有没有在候选人经历的企业里面从业过的,请内部人员帮忙打听一下。

最后值得注意的是:在背景调查中,建议要得到人选的认可,同时需要对调查结果进行保密,遇到迷惑的地方一定要多方沟通,不能一巴掌拍死。

结合多方信息、多维度验证,提供准确的背调报告。


六、入职与试用期管理:确保“软着陆”

很多人选面试时候很ok,结果加入公司后没有想象中的表现,这不一定是咱们面试效度不行。

有可能是内部没有构建出一个软着陆的环境。

面试通过只是开始,确保新人顺利融入和产出才是关键。员工入职后仍在评估公司,一个糟糕的入职体验可能导致前功尽弃。

人选所处的组织环境会有各类小问题影响员工能不能快速稳岗、适岗、胜岗。

所以要做好人选的入职与试用期管理。

1、入职管理的目的有两个,入职前保障人选报道,入职后保障人选适应。

a)入职前如何才能保障人选报道呢?

这个保障动作实际上在面试过程中就已经开始了

当你觉得人选还不错时候,除了详细的介绍企业之外

还需要针对人选的求职需求,做一些妥协(让步)或者调整(岗位调整、薪资调整、福利调整)。

除了妥协和调整,我们还需要体现出对人选的重视,怎么体现重视呢?当你决定录用对方了,可以提前带对方参观公司,带他去看工位,介绍导师。

咱们可以设想一下,

如果你在面试结束之后,面试官带你去参观公司,详细的给你介绍,

同时带你到工位:“这个工位是给你安排的,有啥需要你提前和我说,我好准备。“然后这个是负责协助你融入公司的导师,叫张XX,他是我们公司的核心骨干,人也很好,乐于助人。”

 听到这里,人选内心必定感受到重,视士为知己者死。

如果你面试过程没有这个动作。那你可以在微信上保持这个频繁的交流。

HR可以时不时分享一些公司的信息,不管对方看不看,主要是有这个动作在,如果对方有意向,对方一定会看。

还要关心对方入职资料的办理情况,有没有啥需要协助的地方。

面试官加了微信之后就可以重复上述的动作,拍工位照片,告知安排了一个怎么的导师,表示很期望对方的过来。

b)入职后就是让人选达到稳岗。稳岗实现主力是业务单位,HR是辅助单位。

制定详细的《新员工入职指引》,明确从第一天到试用期结束各阶段的关键动作和责任人(部门经理、导师、HR)。规范管理动作,要求大家一定要按照这个走。其他的自由发挥。

可以参考某为的华为新员工入职180天培训计划。

c)对过程的关键角色赋能

部门经理:是新人稳岗的首要责任人,需投入时间沟通,明确目标与期望,提供资源,重点要关注新人,及时辅导。

导师:选择有耐心、会教的员工担任,并给予其相应的激励和指导。

招聘HR:作为新人的第一个朋友,需定期进行非正式访谈,了解适应情况,及时疏导问题。

试用期目标管理:入职一周内,就应共同制定清晰、可衡量的试用期转正目标,并定期回顾。这既是对新人的考核,也是对其工作的指引。

d)认知分享:世界是个草根台子,很多不合适的人进来之后通过组织的力量一样会变得合适。

就像很多关系户实际上面试资格都没有,但是进来之后,做得也不会差太多。上级的帮助,同事的包容,让能力一般的关系户也能活下来。


七、总结:专业的面试会这样做

1、反对“凭感觉”:因为信度和效度都很低。

2、强调准备与岗位高度相关的问题:这是提升效度的核心。

3、强调面试官培训校准:这是提升信度的关键。

4、强调结构化面试:因为它能同时显著提升面试的效度和信度

5、利用试用期加强面试的柔性:降低了“面霸”和能力注水者带来的用工风险,提升了人岗匹配的成功率。

构建一个以信度效度为核心、包含精准画像、结构化题库、标准化评估、赋能后的面试官和审慎的背调在内的招聘体系,虽需前期投入,但能从根本上提升招聘质量,降低整体成本,是企业在人才竞争中胜出的关键。

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