1.开始第二模块行动管理的课程了,这一模块的第一课是认识时间。这一课出现了新人物小强,小强在工作中对时间的把控让我汗颜,因为我许多时候也像他那样。
课程的第一部分通过小强的例子引出浪费时间的3大原因:不了解时间、琐事优先、贪心有余而时间不足。不了解时间就会瞎忙、效率低;回避困难的任务,习惯先做熟悉的、简单的事情,容易被琐事缠身;太贪心,什么都想做,最后容易一事无成。这些雷,我好像经常踩。
针对第一个问题,课程给了一个解决方法,通过有效分析时间,来让时间利用更加高效,即记录时间,分析时间是怎么花的。这里提到2个概念:黄金时间和时间黑洞,即一天内精力最充沛、状态最好的时间和不起眼的事和习惯会长期吞噬我们的时间。
对于黄金时间,我们可以调整作息习惯,有意识拉长这段时间,用这段时间处理核心任务或解决难题。而对于时间黑洞,我们要了解自己的时间,有时间意识,对时间还要有规划。
2.课程第二部分重点提到一个叫做时间管理矩阵的工具,这个工具主要是帮助我们知道在什么时间做什么事情,让做事更加有序。
入门课里,我们了解了四象限法则,即任务可以根据重要程度和紧急程度分为4种,重要而又紧急的事情就是核心任务。时间管理矩阵就是在这个基础上形成的更有实操性的时间规划工具。
时间管理矩阵仍是通过重要程度和紧急程度2个纬度进行划分,将时间分为使用时间、投资时间、浪费时间和闲耗时间4种。
在重要且紧急的事情上所用时间为使用时间;在重要不紧急的事情上所用时间为投资时间;在紧急但不重要的事情上所用时间为浪费时间;在不重要不紧急的事情上所用时间为闲耗时间。
使用时间一般占据工作生活的主要部分,投入时间较多,会比较有充实感,但投入时间太多会让人感到压力和危机;投资时间具有长远价值,一般是长周期或较繁重的任务,要有计划。浪费时间经常是由于其他同事临时塞的,我们需要明确职责边界,借机扔回去或承接少部分,但拒绝时要注意沟通方式,明确、坚决的同时不生硬,可以创造拖延,不要立即解决,利用低效时间去做。减少闲耗时间不是说我们不进行休闲活动,而是要控制时间长度,可以将休闲也安排得很有价值。理想的时间规划矩阵里,使用时间约占50%,投资时间约占30%,浪费时间约占16%,闲耗时间约占4%。
从基础课开始,我开始记录时间,针对这次课上提到的4种时间,我每日占据比例最大的应该是闲耗时间和浪费时间,花在休闲娱乐上的时间太多,同事拜托事情时不懂得拒绝,从而真正花在工作和投资自己的时间就少了。
关于优化时间矩阵模型,其实也很明显,重点是减少或者转化浪费时间和闲耗时间2部分以增加投资时间,这样才有利于我们自身的长期发展。
3.最后一部分谈了下时间的取舍和延迟满足。面对各种诱惑,我们要对自己的时间更有规划,就要有所取舍,选择长远价值我们就要学会放弃短期享乐,延迟满足自己的一些欲望。