原则之内要坚持,异常处理要授权-124-90-53-1132

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    【职场指路:领导不担责,我要怎么办?

      我是一家销售型公司的HR,平时工作中经常要面对一群强势的销售同事。然而我们领导又很弱势,怕麻烦,每次需要她去帮忙协调解决的事情都让我们自己去解决,解决好了是她的功劳,出问题了就把责任都推到我们身上。请问各位牛人,对于这样的领导,我能去投诉她吗,或者我要怎么做才能让自己的处境好一些?】

     【摘要:兵来将挡水来土掩,这是一个非常好解决的问题,牢记本分。在第一部分分享了如果遇到的管理场景是原则之内的情况如何处理,那就是原则之内要坚持,严格按照相关的规章制度来处理,不可退让;在第二部分跟题主分享了如果遇到的管理场景是“异常”状态,那就要求领导授权,“特事特办”。按照这样的思路去解决、应对管理中的问题,不管遇到什么风格的领导,都不会犯错。】

一、原则之内要坚持:

        对于题主遇到这种“甩锅”型领导深表同情,那对于这种领导也不是没有办法应对,且听我慢慢分析。日常管理中,我们做人力的要对事不对人,管理场景中遇到的事情无非是两种:一种是符合制度规定的日常事务的处理,另一种是例外事务的管理。

        对于符合制度规定的日常事务的处理,题主一定要牢记四个字:“坚持原则”,那绝对不会犯错。

       给题主举一个例子。

       比如我曾经经历过的某房地产上市集团,在考勤制度方面,我们是严格执行的打卡制度,迟到就是迟到,绝对没有任何“人情可讲”。

       有一天,集团人力资源部总经理助理跟负责考勤的员工关系专员小C说:“我们在北京有个A项目,出勤率很差,去强调一下考勤。” 

       A项目员工是以销售顾问为主的,他们收入不菲,对于因出勤率而扣的那点奖金根本不在乎。但是小C是这样跟负责A项目销售的经理M经理沟通的:“M总,您好,我是总部人力资源部负责考勤的小C,有一个这样的情况跟您沟通一下——上个月,咱们项目的出勤率是在京10个项目中最低的。”

       M经理很傲慢地说:“是吗?那又怎么样?”

       小A:“按照公司规定,出勤率一方面影响员工的月度奖金,另一方面最重要的是影响对您的考核。”

       M经理:“什么?项目员工的出勤率怎么能影响我的考核?”

       小A:“这一项是对集团管理岗位的统一要求,各部门或项目的负责人要担负起非人力资源的人力资源管理职能,项目上出勤率低您以为只影响各位的月度奖金,其实更深远的是影响您的个人绩效考核,甚至您未来的升迁。这是人力绩效考核制度的原则,虽然我不负责绩效考核,但是事关您在公司里的职业生涯发展,我必须给您把原则讲清楚。如果您项目的出勤率很低,那能说明什么问题呢?集团策划销售中心的N总怎么考虑,那就不是我能左右的了。您说呢?”

       M经理一扫之前的傲慢,在电话那头说:“对对对,谢谢您,我今天下午就开会给大家强调一下考勤,多谢多谢!您看,我们总是在电话里沟通,哪天您在集团方便,我去集团汇报工作的时候,去给您也汇报一下,您顺便指点一下我的职业生涯发展呗。”

        小A:“M总,好说好说,指点谈不上,我最近没有外勤安排,您什么时候来集团,提前一天给我电话,我预留好时间,咱们好好沟通一下。”

      Tips1:本来是一个“烫手的山芋”,小A利用自己对公司制度及原则的掌握,找到了解决问题的突破口,既圆满完成了领导交给的任务,又跟对接的高职级同事建立了比较良好的关系。

二、异常处理要授权:

       那如果在日常管理过程中,领导身居幕后,让身为下属的题主去处理原来他(她)应该出面处理的问题应该怎么办呢?这其实就属于管理事务的异常处理情况。这种情况的处置,也非常简单,牢记一个原则:异常处理要授权。

       还是小A身上发生的案例,彼时我们公司有一个考勤异常处理流程:如果出外勤,为了节省时间,员工可以不必到公司打卡而可以直接从家出发到客户那,办理完事情回到公司要打卡,这样会出现一个“异常打卡”情况,对于这种情况,员工需要填写一个《打卡异常情况表》,先请员工自己部门总经理签字,然后再送到人力资源部请负责考勤的员工及人力资源部总经理签字,这个流程需要在考勤异常当天完成。

       有一天拓展部老员工老G早晨出现了一个“打卡异常”,老G就拿着填好的《打卡异常情况表》直接找到了人力资源部总经理王总,老G的意思是拓展部总经理F总今天外勤不在,想先请人力资源部先签字。人力资源部总经理王总把这件事交给了小A,让他去处理。

       小A接到王总的指示之后,没有当场跟王总说明此事的不当之处,而是很认真地从老G手中拿过来《打卡异常情况表》,跟老G了解了他外勤的相关情况,比如去什么部门、找什么人、办什么事,然后在表格上核对了老G填写的信息,先把表格留了下来,老G欢天喜地地走了。

        然后小A找到王总汇报:“王总,按照我们的制度应该是F总先签字,然后再到我们人力资源部来走流程,我知道F总确实在出差,您看这样可以不可以,我找拓展部秘书了解一下F总的行程,然后等F总回来之后,我拿着这个单子去找F总先签字,请F总核实这个事情,如果属实,那就按照正常处理,如果不实,那该怎么按照缺勤的处理就按照缺勤处理,只不过没有在当天落实这件事,您看我的思路可以吗?”

       王总:“好,特殊情况特殊处理,鉴于F总出差这种情况,可以按照你的方案处理即可。核实的责任必须落在F总身上,必要的时候我也可以出面。”

       小A:“哪还要您出面呀!您已经对他们部门这件事网开一面了,核实环节我来做就好。F总也能知道您的好心的。“

        很快,小A就跟F总核实了这件事,老G外勤属实。

       Tips2:遇到超出自己权限的管理问题,上级又想让你出面解决,那第一时间一定要得到上级的授权,在合理的授权范围之内来处理不会出大问题。

       Tips3:如果上级既不愿意授权,又让你去解决,那在解决问题之前就要把利害给自己的领导讲明白——人力是一个有原则的部门,如果不授权,人力资源部的讲原则的形象如何建立,那就不是你应该考虑的问题了。

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