其实在家庭中、工作中,有些时候我们其实也知道自己错了,但是想到要跟对方道歉就等于向对方低头,而且就算我们有意愿道歉,对方接不接受还不一定,所以我们就这样耗着不去解决,这其实是不好的,下面我们就来说说怎么解决!
忌讳:道歉时不要说“你不要生气了或者你千万不要介意”之类的话(这样只会让对方更生气。不道歉对方生气,道歉了对方气疯了)。而是要承认对方,您是对的(首先要表示完全理解对方的情绪(比如:虽然我不知道能做点啥,但我完全理解,你现在不管怎么想都不为或者我完全明白,您现在肯定不想跟我说)。
道歉=关闭过去+开启未来
关闭过去就是完全接受对方的情绪;
开启未来就是告诉对方自己从中学习到了什么;
在道歉中诚恳最重要!
1.能面对面就决不打电话;
2.能打电话就决不发微信;
3.能发微信就决不发邮件(因为对方不一定要回复)
当我们约对方见面道歉时,对方不一定会答应,说“没必要,没必要”,这时我们可不能当真,我们应该跟上一句“我也不是专门为道歉而来的,刚好有事向你汇报呢”。(目的是这样就可以降低对方的心里负担,哪怕是对方知道自己就是为了道歉而来的)。
现在我们已经来到了道歉者的面前,我们首先要做的就是表示完全接纳对方的情绪,肯定对方感受的合理性!我们就可以这样说“我完全明白,你现在肯定不想和我说话”或者“虽然我不知道能做点啥,但我完全理解,不管你现在怎么想都不为过”。这就算关闭了过去!接下来是开启未来:就是告诉对方接下来我准备怎么办?首先说的必须要富有开放性、目标感、建设性,具体话术可以这样“老总,今天机会难得,我不是单纯的来道歉,我跟您说有事,我是真有事,这一次我们团队接受教训了,我们反省了很多,接下来我们准备做这么几件事,您听听”!只要我们的计划是通往具体行动的,对方就会唤起兴趣,对方的视角就到了未来去了。接着我们再上一个请教,“您看这事真是我们做的不对,刚才我说的那几点,我们回去肯定都是要落实、要整改的,但是说句不该说的话,这得亏是发生在您身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那可怎么办啊!所以我想请您,从您的角度再给我提提意见,看看以后怎么能做的更好,避免类似的错误”!而把他提的意见去落实,再去反馈。
最后我们送个小礼物,是什么很重要,值不值钱不重要,不能送太值钱的东西!如果是领导同事买瓶饮料都可以(目的是让对方看到自己改变的决心,又不给对方造成负担);举例子:比如是“关系比较熟的同事,就可以买杯茶,然后跟他说,真不好意思,让你着急上火了,今天不请喝咖啡啊,我给你买了一杯清火的茶,给您消消气”;比如跟领导道歉,就可以买一个有趣好玩一点的小物件,我这次真的知道错了,我如果下次再犯同样的错误,你不用多说,一句话都不用说,你就把这小物件往桌子上一怼,我就知道自己大错特错了”。重要的是送东西要配上一两句幽默的话,把对方的情绪释放出来!对待客户就需要下手重一点、认真一点,比如送书《价值》,因为您对我们的意见太有价值了,所以今天我给您带了个小礼物就叫价值;或者也可以送演出票、电影票,把两张装在一个精致的小信封里交给对方,然后附上一句话,您看我让你生气了这么长时间,怎么补偿也补偿不回来,我给你买了两张喜剧电影票,周末你带着家人去开心一下,这部片子能把您因为我而失去的两小时快乐给追回来!
当对方还是不肯原谅我们:
小事打个隔断(一周),然后再重复道歉内容;(目的是等对方情绪稍微平复一下)
大事要第一时间向领导请求支援(比如是重要的客户);不能让领导觉得我们是在甩锅,让他插屁股,而是首先要向领导道歉,在道歉之前准备好一套行动方案,只是需要领导配合而已;如果犯的错不是特别大,就可以跟领导说“领导,明天我去跟张总当面道歉,我给他买了份小礼物,能不能以你的名义送给他啊”!
道歉总结:
·不要回避道歉,越是困难的,越要在当下解决!
·三个步骤:1肯定对方的情绪2.告诉对方自己接下来的计划准备怎么做3.上个请教,送个小礼物,把彼此的关系往前推一步!
·小事打个时间隔断;大事向请求领导支援!
trips:当别人给我们道歉时,我们应该怎么做?
我们会觉得挺不好意思,手足无措,不知道该怎么办。接下来说说应该怎么做:
1.淡定的坦然接受!我们可以这样说“好的,情况我已经了解了,(如果我们决定原谅他,就可以补上一句)没关系,这次这事就这样了,我们接受你的道歉!
2.要阻止对方把问题升级!“好的,你的决心我们已经看到了,但是咱们在什么层面产生的问题,咱们就在什么层面解决,你看这样好不好,效率最高。
3.道歉我收到了,但赔偿的事,不归我管,我会把它移交给我们其它的同事,由这些专业的同事给你们做对接。