[打卡宝宝]:李静
[打卡日期]:2019/05/05
[学习内容]:教练式管理:用NLP技术唤醒员工潜能
教练式沟通的核心——引发提供有效的解决方案
管理的目的是通过他人获得成功。管理的模式不是告诉,更不是命令,而是与员工相互沟通、共同寻找答案。管理者要学会提问的艺术,激励员工积极思考,如果员工在管理者的指导下找到了最佳解决方案,不仅会增加员工的自信,同样团队也会成为最大的受益者。
提问通常是为了得到有效信息,不管是自己解决问题还是为他人提供解决方案,都需要掌握充足的信息。对于管理者来说,问题的答案往往不是最主要的,管理者只是需要确认员工已经掌握了足够的信息;员工还会为管理者提供最新的线索,继续提出新的问题。同时,这样做也可以让管理者随时掌握员工动向,使员工的工作目标始终与团队目标保持一致。那么,如何与员工进行问题互动呢?具体做法如图5-9所示。
图5-9 与员工互动技巧
(1)提出开放性问题
提出开放性的问题能启发思维,激发员工的意识,促使其搜集更多的资料。如果只提问封闭式的问题,答案只有对、错两种选择,那么员工的发散性思维就会受到抑制,管理者也不会得到有效的信息。(当然,封闭式问题是在推动员工做决定和行动时有可能用到的。)
(2)使用疑问句式
最有效的提问问题的方式就是釆用疑问句式,如以“基于什么”“何时”“谁”“多少”等开头的句式。我不鼓励用以“为什么”和“如何”开头的问题,这种方式本身就包含批评的意思,容易让员工与管理者产生争执;另外,“为什么”和“如何”开头的句式没有附加的限制性条件,容易引发分析性思考,收到较好的效果。
如果我们必须要询问分析类的问题,可以用“你的理由是什么”“你会分几步做”等来进行替换。
(3)注重细节
问题要一步一步逐级深入,这种提问可以在较长时间内集中员工的注意力。当然熟练地进行追问也是一门学问。管理者要有对信息的敏感度,在员工回答完一个问题之后,抓住有效信息继续进行提问,以获取更多信息,让员工的思维保持系统性,以免脱离提问的轨道。
(4)避免引导问题
很多员工认为管理者引导问题是对自己能力的不信任,这样员工在回答问题时思维就会受到限制,许多有效信息就会被遗漏,管理者就不能真正了解团队的具体情况,很有可能会给团队带来不可估量的损失。
(5)注意倾听答案
虽然问题的答案对于管理者来讲也许不一定都是可行的(或不是最重要的),但是管理者也要认真倾听员工的答案。如果管理者对于员工的答案没有任何反应,不但会让员工感到失望,管理者本人也很难在接下来提出更好的问题。如果在之前就准备好问题,就有可能打断员工的思维逻辑性,也有可能会跟不上员工的思维。最好的方式就是认真倾听员工意见,并适时提出合理的问题,鼓励员工继续回答。
(6)及时对员工的答案做出反馈
管理者在听取员工回答的时候要保持头脑清醒,及时向员工表达自己的见解并做总结。这样做不仅可以正确理解员工的想法,也可以让员工感到自己备受重视,让员工更有信心进行下面的谈话。
(7)运用上面讲解过的GROW法则(目标、现实、选择、意愿)辅导模式进行提问
那么,在了解了提问问题的技巧之后,管理者在与员工进行沟通时要注意哪些问题呢?
以提出有效的解决方案为目的
(1)要勇敢面对问题,而不是回避。
(2)选择有效的解决方案,而不是为了否认别人。
(3)不要一味地固执己见,要学会换位思考。沟通的本质并不是简单地说话聊天,而是能够改变行为模式。所以,沟通的效果取决于对方的回应,一切以成果为导向。
(4)适时要求对方给你反馈。成功的管理者并不是关注沟通的面上的效果,而是关心员工了解了什么,所以适时要求对方给你反馈,对于沟通就显得至关重要了。
注意沟通的原则
(1)沟通的首要目的是提出有效的解决方案。
(2)保持自己的中正立场,这对自己的成长也很重要,所以必须要做。
(3)有深度的对话一定会先从检讨自己开始,因此,遇事不要首先责备别人,要先检讨自己,因为“我是一切的根源”。
(4)学会换位思考,也是同理心。
(5)学会宽容对方,因为动机和情绪往往没有错,只是行为没有达到应有的效果而已。
(6)不要触碰别人的底线,在给建议和猜测时要获得对方真正的许可。
不要总归罪于人
通常情况下,遇到问题时,无论责任在谁,人们总喜欢先把责任推到别人身上。当团队遇到问题不能及时解决可能会给团队带来严重后果时,许多人就会把责任推到失误者身上。而当你去推卸责任的时候,别人也会进行反击,这样的结果就是,双方为了一个问题争得面红耳赤,甚至大打出手。用这种方法来解决问题显然是不明智的。试想,如果因为争执责任在谁而使团队分裂,又怎么可能解决问题呢?
在遇到问题时,我们首先要通过与有关人员的沟通来采取补救措施,这种时候的沟通也当然要讲究技巧。在沟通之前要做好准备,明确要提出什么要求,清楚对方的过失造成了什么损失。具体来说,要做到如下几点。
(1)主动提出有效的补救方法。
(2)在沟通中只谈补救方法,也即“下一步”,着眼于未来,避谈责任是非、纠缠于过去。
(3)提出补救方法的同时,给对方留一些余地,以免伤害对方自尊、导致沟通障碍。
(4)最好引导对方自己提出补救措施,并要让对方感觉合情合理,因为这样他才会对自己负责任,同时获得成长。
[坚持习惯 ]:
读书205+ 减重减脂61+早起12
[今日感悟 ]:
书读百遍,其义自见
5月,开工❤