2.3.2: 调整分录 II

这个视频是调整日记帐分录的第二部分。希望这部续集是《帝国反击战》那种续集,而不是 《神气活现2》那种的续集。无论如何,让我们开始吧。
好的,让我们练习一下调整日记帐分录。我会给你一系列的相关交易,其中一些是在公司正常运营期间发生的现金交易;其他时间,我们将查看财政年度结束日,询问是否需要调整分录,如果需要,内容是什么?与往常一样会出现暂停图标,你可以暂停视频并尝试在我给出答案之前思考日记账分录。让我们开始吧。
9 月 30 日,BOC以 12% 的利率借钱给一名员工 100,000 美元。
这是在会计期间发生的现金交易。 BOC 借出 100,000 美元现金,现金减少,因此我们贷记现金 100,000 美元。这里的借方是称为应收票据的资产,它是应收的,因为该员工未来欠我们 100,000 现金,我们不想称它为应收账款,因为应收账款只用于客户,所以我们叫它应收票据。
12 月 31 日是财政年度结束日,员工尚未支付本金或利息。我们是否需要调整分录,如果需要,它会是什么?

在这种情况下,我们确实需要调整分录,因为三个月过去了,我们还没有收到任何利息,但我们已经赚取了利息收入。我们赚取了利息收入,因为我们在过去三个月向员工提供了贷款服务。我们签订合同,约定我们最终会得到报酬。因此,它同时满足赚取和实现的标准。所以我们确认利息为收入。我们用贷记确认收入,贷记利息收入 3,000;借方再次是应收的,我们将在此处具体说明,称之为应收利息。因为资产是所欠利息的现金,我们不想称之为应收票据,因为应收票据只用于本金部分。当然,我们不想称之为应收账款,因为应收账款仅用于客户。

您是如何得出利息收入的金额为 3,000 美元的?
让我告诉你。我们有 100,000 本金和 12% 的利率。每当您看到利率时,除非另有说明,否则您应该假定它是年利率。100,000 乘以 12% 是每年 12,000 利息,但还不到一年,所以我们用 12,000 乘以 3/12(因为已经三个月了),最终得到三个月的利息为 3,000 美元。

现在是 1 月 6 日,员工寄出一张支票,金额是三个月的贷款利息。
这是在下一财年发生的现金交易。我们收到现金,所以我们将借记现金 3000,因为我们收到了之前所欠的应收利息。当我们收到应收利息时,它就不再是应收的,所以要从那个账户中去除。因为我们现在收到了支票,所以我们贷记应收利息以使该资产减少 3,000。

下一组交易。现在是 12 月 31 日财政年度结束日。 12 月期间,员工的薪水为 400,000 美元,但直到 1 月 2 日才发放薪水。
这是财政年度结束日,所以我们必须问自己是否需要调整分录。在这种情况下,我们需要调整分录,因为尽管员工没有得到报酬,但他们为我们工作,我们必须把他们在 12 月份赚取的工资金额确认为费用,所以我们要创建费用并借记。我们借记工资费用 400,000 美元。我们没有付给他们现金,但我们欠他们现金,我们有义务为他们的工作时间向他们支付费用,这个义务听起来像是一种负债,实际上也确实如此,因此我们贷记应付工资负债400,000。

你所说的赚取工资是什么意思?我认为赚取是确认收入的标准之一。这是一笔开支。
是的,赚取是确认收入的标准之一。从员工的角度来看,员工赚取了工资收入。员工提供服务,签了获得报酬的协议,所以这是员工的收入;而员工的收入是雇主的费用,所以它是工资费用。

现在是 1 月 2 日,薪水已寄给员工。如果我们寄了支票,这意味着我们已经支付了现金,所以我们将贷记现金 400,000 美元。通过支付现金,我们解除了支付员工工资的义务,即我们必须减少负债。我们通过借记减少负债,因此借记应付工资 400,000。

下一系列交易。 11 月 20 日,BOC支付了 10,000 美元的 12 月租金。
BOC支付了现金,他们的现金减少了,所以我们需要贷记 10,000 现金。借方是称为预付租金的资产。这是一项资产,因为我们要么将获得未来占据空间的好处,要么我们将拿回我们的钱。无论哪种方式,我们此时都创建了10000预付租金资产。
现在是 12 月 31 日,财政年度结束日,我们需要调整分录吗?如果是这样,那会是什么?

我们确实需要调整条目,因为 12 月已经过去,我们已经占据了 12 月份的空间。预付租金不再是预付,已经用完了,我们必须把已用完的租金金额确认为费用。我们通过借记创建费用,因此我们借记租金费用10,000。我们的租金不再是预付的,所以我们必须扣除该资产。我们通过贷记扣除资产,因此我们贷记预付租金10,000,从而使余额降至零。

在这个例子中,BOC 是一家销售软件的公司。
6月30日,我们收到了 60,000 美元现金,因此我们需要借记现金 60,000 美元。但BOC尚未交付任何软件,因此无法确认为收入。相反,他们必须建立义务或负债,未来三年内有责任交付软件。因此我们通过贷记创建了一项负债,即未实现软件收入60,000 美元。
现在是 12 月 31 日,这是财政年度结束日。是否需要调整分录?如果是,那是什么?

我们确实需要调整分录。因为三年中有六个月已经过去了。随着时间流逝,我们会确认过去一段时间内的收入。因此,我们贷记软件收入10,000 美元,以确认六个月的收入额。这反过来又必须减少负债,我们通过借记来减少负债,借记未实现软件收入 10,000。在本次交易之后,未实现软件收入余额为 50,000,即未来两年半内交付软件的义务。

我知道为什么答案是 10,000 美元。但也许你应该为其他观众解释一下。
当然,我很高兴为其他观众解释为什么是 10,000。BOC 将在三年内赚取 60,000 美元的收入。假设他们以线性赚取,那就是每年 20,000。现在还不到一年,才六个月。因此,20,000乘以1/2是 10,000,BOC 可以记账六个月的收入10,000。

下一系列交易。6 月 30 日,BOC以 500,000 美元购买了一座建筑物,该建筑物的预期寿命为 20 年,其预期残值为 100,000 美元。
此时我们必须为购买建筑物记账,但我们不打算做任何折旧,因为我们刚刚购买了建筑物。我们支付了 500,000 美元现金,因此我们贷记 500,000 美元现金。我们收到了一座建筑物,建筑物是一种资产,所以我们借记建筑物 500,000 美元。
现在是 12 月 31 日,财政年度结束日,是否需要调整分录,如果需要,是什么?

我们需要一个调整分录来确认六个月的折旧。折旧费用日记帐分录的格式始终如下所示。我们借记折旧费用以创建费用,然后贷记累计折旧。记得累计折旧是资产备抵账户,是随着时间推移存储折旧的地方。我们不会直接从建筑账户中扣除,而是将其放入称为累计折旧的资产备抵账户中。因为它是一种备抵资产,贷记使账户增加,增加了备抵资产,这反过来又减少了总资产。现在我们得到累计折旧为 10,000,这个数字从哪来的?我在幻灯片上写了,这栋楼原价50万,残值10万,随着时间的推移,我们用掉 400,000 的价值。我们使用20年,所以每年折旧 20,000。现在才六个月,所以我们需要将 20,000 除以 2 ,得到六个月费用为10,000 美元。

如果残值或使用寿命估计错误怎么办?你怎么可能知道建筑物在 20 年后会值多少钱?怎么知道你会使用它20年?
使用寿命和残值都是管理者在购买建筑物时对建筑物的使用寿命和用后价值的最佳估算。像所有估算一样,它们几乎肯定是不准的。但如果经理获得更好的信息,他们就可以修改估算。如果他们认为使用时间比最初认为的长或短,就可以延长或缩短使用寿命,然后改变未来的折旧费用。当他们决定出售建筑物时,如果其价值不等于残值,那么我们只需在出售它时记账收益或损失。我们将在之后的课程中看到这一点。

好的,最后一组交易。现在是 12 月 31 日,BOC 仍有一笔300,000 美元的未完成订单,产品将于 1 月份交付并开具账单。此时我们需要调整分录吗?
此时我们不需要调整分录。我们没有获得收入,因为我们今年没有交付商品或服务。我们没有收取任何现金,因此我们不必对收到的现金进行记账。基本上还没有发生交易,一切都将在未来发生,因此此时无需调整分录。

好的,所以我们还不能记录收入。但是,有什么方法可以让人们知道这个订单吗?
是的,公司可以自愿披露财务报表不允许确认的额外信息。例如,公司经常在其年度报告中披露订单积压。订单积压是对公司可以从中记账收入而目前尚未完成的订单数量的披露。因此,即使尚未出现在资产负债表或损益表上,投资者也可以通过披露来了解即将发生的订单。

在结束视频之前,我们再快速回顾下调整分录。想象一个时间线,现金交易发生在确认收入或费用前后不同的时间点。

当我们在确认收入或费用之前进行现金交易时,就会产生递延收入和递延费用。因此,如果我们在记账收入前收到现金,就需要一项负债,即未实现收入负债,以弥补等式差。或者,如果我们在记录费用之前支付现金,我们需要一种资产,即预付资产来弥补等式差。
对于应计费用和应计收入,现在费用和收入确认发生在现金交易之前。如果我们必须在支付现金之前确认费用,我们需要负债来弥补等式差,这种负债是应付的;如果我们在收到现金之前记账收入,那么我们需要一种资产来弥补等式差,该资产是应收的。我们讨论的所有调整分录都属于这四个类别。
既然我们已经练习了所有可能类型的调整日记帐分录案例,我想不出还有比做更多联系更好的办法了。这就是我们将在下一个视频中做的事情,继续研究遗迹搜寻者案例。那一会儿见。

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