如果要往一个瓶子里装入石头和沙子，如何才能把瓶子装满呢？先装沙子，石头就装不下。所以，你要先装入石头，再装入沙子，细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。瓶子就像是你的时间，石头是你人生中重要的大事，沙子是琐碎的小事，你应该先做重要的事，把其他的不重要的放在后面。有些人每天看似忙忙碌碌，很勤奋，但实际上做的都是微不足道的小事。这既浪费了时间，又消耗了精力，这实际上是“伪勤奋”，是在瞎忙。以管理者为例，管理者的时间从来都不属于自己，每天除了本职工作外，还要去解决团队的问题，平行部门的协同问题，更要时不时地被老板拉去开会，所以很容易陷入“伪勤奋”的陷阱。
那，怎么办呢？
作为管理者，你不想瞎忙，就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序，要事为先，把那些不重要的事情放在后面。德鲁克说过，要让管理变得卓有成效，取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。高管到管理层，再到员工，你每一天，每一周，每个月能够抓住三件最重要的事情，这三件事你做好了，你的绩效就一定会好。在重要的事情上，投入足够多的时间，你就能创造更大的价值。很多时候，你的工作之所以没有成果，就在于你把时间浪费在一些琐碎的事情上，而不是重要的事情上。
那么，怎么来管理时间呢？我给你推荐一个非常好的工具：TDL（To do list）。其三个核心点为：通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。通俗的来讲就是高效工作（优秀管理者每天应该做的事）。
①向每个成员确认工作目标——定方向，方向，方向，千里之行，始于目标
②帮相关员工做好优先级决策——抓重点，80/20原则，围绕目标，聚焦重要的事项
③检查每个成员的目标进度——跟过程，过程不跟，结果不好
④抽查相关标准的执行质量——抓质量，做完≠做好，确保有价值的产出
⑤观察每个成员的工作状态——看状态，状态不好，结果别想好
⑥与遇到困难的员工1对1沟通——给辅导，辅导做到位，结果也给力
⑦向上级反馈进展和主要问题——做反馈，不要让你的上级没安全感
通过TDL这一工具，根据事情的重要紧急程度去做，就能很好地提高工作效率。
