用好这两个笔记本,助你成长更快!


近期,随着知识付费时代的开启,越来越多的产品涌现出来,五花八门的APP几乎含盖了你想要的所有功能。但是面对这么多选择,我们是否真的能挑选到合适自己的呢?

有时候我们在选择工具的时候可能并没有想清楚这个工具使用的深层意义与价值,也没有配合自我成长计划,所以即使遇到很好的工具,都很难坚持使用和发挥其价值。

当一回标题党,想给大家分享两个“个人成长助推器”,其实是非常好用的两个笔记本,为什么会是“笔记本”,因为整理笔记不仅有助于理清大脑思路,还能够帮助我们锻炼深入思考能力。

实体笔记本

方格本

初识方格笔记本缘于当当推荐的一本书《聪明人用方格笔记本》。本着对新鲜事物的强烈好奇心,我很快购买了此书。一口气读完后就立即在淘宝上购买了匹配我活页本大小的方格纸,准备一试。

用后发现确实能够提升系统思维能力和记忆力,思路也更加清晰。

笔记是我们的“第二大脑”,他可以让我们看见,另一个人的大脑世界。
想改变人生,就改变笔记本吧!

——摘自《聪明人用方格笔记本》

方格本的使用方法书中提到了很多,但对我影响比较深刻的是标题和主题的设置,每页纸都有且只有一个标题和主题,即使这个主题内容只暂用半张纸,都不再放其他内容,这和以往我们做笔记的方式不同,却是理清思路、系统思维的开端。

虽然方格纸很实用,但我并未将笔记本全部替换成方格纸,而是根据需要放置了方格、横线、空白三种纸张。

横线纸依然有他的作用,比如说会议纪要,临时事务记录、领导要求记录等等,之后整理时,可将有用的内容分主题记录在方格本上。

空白纸则是方便画思维导图或其他图用的,很方便,不会感觉有所限制。

所以一本实体笔记本,分三块:

  • 横线——随记,捕捉重要信息
  • 方格——系统整理,系统思维
  • 空白——创新思维、发散思维
各类型纸张作用

印象笔记本

一个APP,只能在电脑或者手机上使用,内容可以同步,当你出门在外时,只要有一部手机,就可以随时记笔记。对于印象笔记本的应用我算是初学者,很多功能还没有用到,网上有很多文章介绍他的使用攻略。比较赞的是用它录音,占用的内存会很小;用它拍照,自带自动扫描功能,如我上面分享的图。

使用印象笔记本缘于成甲的《好好学习》一书,书中他提到“反思日记”这个概念。而推荐的工具就是印象笔记本。

人与人之间的差距不是来自年龄,甚至不是来自经验,而是来自经验总结、反思和升华的能力。
——摘自《好好学习》

我从初中开始记日记,高中和大学变成了记随记(几天写一篇),上班后发现越来越不想写字,耗时又费力,加之写的内容多为流水账似情感抒发,职场的快节奏导致能抒发和想抒发的东西减少,很多事物也不想重复感慨加重负面情绪,于是就连随记也都放弃了。直到受《好好学习》一书的启发,开始摒弃流水账式记录法转为采用结构分层记录法,并加入了分析与总结。遂发现记日记不再是件痛苦的事情,变得简单、清晰与高效。负面情绪也从抒发变成了反思,不再有难过,反而会感到很畅快、很轻松。

借鉴成甲九宫格反思日记的模式。我自创了属于自己的结构分层记录法,主要包含:情绪管理、时间管理、身体管理、财务管理、学习管理与工作反思六大模块。

1. 情绪管理
  • 初衷:想要适应压力大兼具复杂度高的职场生活,高情商是标配,毫不夸张的说,不好的情绪有时候会毁掉前期的一切努力。
  • 反思模块:事件、原因、反思及总结。
  • 原因:不断深挖问自己“为什么”,穷尽至底层原因和关联原因,解决问题的前提是深刻了解问题。
  • 反思:受到古典古老师的启发,运用“if……then……”模式,“如果下次再遇到这样的事,我可以怎么处理?”“如果下次控制不住情绪,我可以怎么做?”,于是你就会刻意注意类似情境的情绪控制了。
  • 每一个事件都像解剖麻雀一样,最后得出对自己有启发的结论。
2.时间管理
  • 初衷:有时候我们会高估自己的学习时间和工作时间,要训练专注与高效,就要分段仔细记录时间,相信刚开始的统计结果,可能会让你大跌眼镜。
  • 推荐记录软件:Timetrack
  • 方法:每天关注自己的时间分配,每10天做一次对比与总结。
  • 下面分享一张我最开始做时间分析时,10天的时间使用分析报表,不得不说呈现的结果和我的设想差异很大。
时间分析报表
3.身体管理
  • 记录自己每天的饮食情况和运动情况,准确及时的记录能够让自己更加重视从而改进。
4.财务管理
  • 同时间管理模块同一套路。
5.工作反思
  • 同情绪管理模块同一套路。只是内容针对工作。

除了每天记反思日记外,每月要回顾本月日记并作月总结日记,年末再回顾月总结日记并作年度总结日记。相信之后的每一年回过头看,都会发现自己的进步。

人之所以会改变,是因为他得到了反馈。我们之所以不改变常常因为我们没有得到正确而及时的反馈。
——摘自《好好学习》

两个笔记本一本用于日常笔记整理,一个用作自我认知与改进。用好了,就是你的成长助推器!

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