25粥左罗写作训练营第二周复盘:如何应对学员对班长的不满?

By 明玉


第二周的班长工作顺利结束,复盘主要有以下2个方面:


1、第二周工作内容总结+第三周工作目标和计划


这一周,我主要的完成的工作有:


(1)作业打卡。


第二周打卡率较为稳定,班级共计17人,稳定打卡率为13人,有4个人几乎长期缺卡。其中有2个明确表示较忙,后期再补;有1个是因为身体原因动了手术不方便看手机,暂时放弃,还有1个从开营到现在,都没有联系上。


对于稳定打卡的学员及时给予鼓励和反馈,保证其打卡率,每天早上7点多准时给所有学员私发作业小贴士,每晚11点左右准时提醒还未打卡的学员打卡作业。同时对于打卡比较积极的学员一对一进行鼓励。


针对一直缺卡的同学,暂时放弃追卡。一方面,已经第三周了,学员落下太多,作业也越来越难,很难再追上来。另一方面,这周发生了一件事改变了我的想法,具体事件在本周思考中会提到。


(2)解疑答惑。

 

继续采取认真负责的服务态度,对于学员的问题及时耐心地给予答复,直到学员满意为止,同时一对一点评学员私发给我的作业,有时间的话多在群里露面,维护社群氛围。



(3)下周计划。

 

首先是打卡率。第三周作业会越来越难,打卡率可能还会下滑,要想办法采取措施,要稳住已有的打卡率。


其次是优秀学员,根据我对排名的观察,第三周有几位学员很可能会评上优秀学员,要重点关注。


最后是复训和高阶的转化,第三周是最后一周,对于想继续精进的学员要提供好复训和高阶相关的信息服务。


二、本周思考


被学员质疑是一种什么体验?当了三期班长,这还是第一次收到来自学员的“不满”。


我们班有一个学员一直没有打卡,他给我的回复是特别忙,以后再说。结果前几天的某个上午他突然给我说自己有时间写作业,还问了我一些打卡和听课相关的信息,于是我就赶紧就把相关资料分享给他,还强调了一下补卡的事。


结果他一直没回,到了晚上我就想,他终于积极了一次,我得及时跟进下鼓励他,于是就发消息问了他有没有打上卡等相关情况,结果不一会儿就收到了来自他的“不满”。


语气挺不好的,我就不放图了,大概意思就是觉得我每天发消息给他,特别烦,还很凶的质问我天天催他打卡是什么意思,他来训练营是学写作的,不是来干嘛干嘛的。


我当时立马就愣住了,觉得有点难过也有点生气,因为自己真的是很尽责的在做班长的工作,但是这些付出却不被学员接受。


冷静下来后,我发了很长的一段话和他解释自己为什么要催他补卡,以及班长的职责等。然后还道了歉,表示以后不再发消息打扰他。不一会儿,我就收到了来自他的回复,他说谢谢。


还记得曾经有人说过,你生活中的每一个人都是来助你成长的,不管他是以好的方式还是不好的方式。后来在写本周复盘的时候,我发现自己真的成长了。


(1)不要冲动


说实话,收到学员的质疑后,我的第一反应是想立马怼回去。心理学上说,人在收到“攻击“的第一反应就是自卫,是”攻击”回去,但我知道,这种相互伤害对问题的解决毫无益处。


而且,一旦我说出了不恰当的言语,对于训练营的声誉也会有影响。


所以我克制住了自己,放下手机,用几分钟冷静下来,然后开始思考对方不满的点在哪里,对方到底遇到了什么问题,尝试运用用户思维去说服他。最后也成功解决了这个问题。


突然发现,微信沟通的好处就在这里,可以给自己时间处理情绪再回复,如果是面对面的沟通,也许就很容易失控。


之后,我还把说服对方的话术做了一个复盘,发现自己可以有更好的表达方式,下次再遇到类似的问题,我就可以更好的处理。


(2)不要自我怀疑


我这人有个毛病,喜欢“反刍”,就是一件事发生后,我会在心里反复纠结,比如自己哪里做哪里的不好,哪里哪里有问题,如果自己当时能够这样做也许就能避免问题的发生……


于是,我开始怀疑每天给学员发消息到底有没有必要,是不是真的能够帮到学员。


巧合的是,当天班上还有另一个学员找我,她说自己眼睛动手术了,这段时间没办法看电子产品,但今天打开手机发现我每天都的作业提醒,她觉得很感动。


更巧的是,最近几天,有好几个学员都开始反馈说每天的作业小贴士很有用,还感谢我每天的监督和提醒。


我才发现,同样的东西,甲之蜜糖,乙之砒霜,要做到让所有人满意真的是一件非常难的事。不过,只要自己的付出能给帮助到任何一个人,我在训练营的精力就没有白费。


为了避免下次再有类似的情况发生,我制定了以下应对措施:


在刚入营的前三天就和学员沟通好,对方到底需要班长提供什么样的服务,是否可以接受班长每天发消息催作业等。对方有特殊需要的,就一对一服务。


同时,在第一周结束后也可以让学员给反馈,如果确实有打扰到,就及时调整,不再发消息,避免矛盾加深。

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