在固定日程之外是弹性清单,弹性清单是用来管理近期两周内的事务。这类事件只要时机与条件允许,就要选择将其中重要紧急的尽快完成。
可以把清单记录在1todoS中,然后根据事件的重要程度进行排序执行,先完成重要的,然后是次要的。建议先用好日历,再用弹性清单,这样可以避免掉进“今日代办”的陷阱里去。这样即可以保持严谨而不失弹性。
记录—排程—执行,形成一个闭环。记录是为了排除干扰。对事件的排程只是分清轻重缓急以便于制定计划。执行,强调的是执行计划内的事务,活在当下,实现高能要事。排程的目的是做减法、分类、形成计划内固定的日程和弹性清单。
核心秘诀:
3D:1、要不要做? 2、想象中的成果会是怎么样?3、我第一步要做什么?
4D:删除、推迟、委托、做。
T/STEP标签和弹性清单:在对的时间、对的空间,做对的事。