在时间的容器里要先放入几个高尔夫球，然后放入大石子，小石子沙子再灌上水，高尔夫球，指代的是人生重要梦想目标，健康事业，财富，和项目等等，日程事件是大石子，弹性清单是小石子。
想要在一个期间提高效率，还需要用流程来管理自己的事件。那么这个流程就是记录排程执行，也是我们经典的执行闭环系统。
执行强调的是执行计划内事务，活在当下，实现高能钥匙，记录是为了排除干扰，排程则是分清轻重缓急，以便于制定计划。
俗话说好记性不如烂笔头，我们需要外部靠外在的工具来记录，以便排除未完成事物对大脑所产生的干扰，有内部和外部的干扰，要随时进入主动批量的记录，这里呢有4个原则，一切，快速，手边，可靠。
每天早晚必须抽出时间做反思计划进行排程，清空事件收件箱，有空的时间就可以排成排程的目的是为了做减法分类形成计划内的固定日程和弹性清单，核心的秘诀是三问，4D，两分内，三问是第1问，要不要做？如果回答是不做就删除，暂时不做就是推迟回答，如果是要做，那么就进行第二问想象中的成果会是什么样的呢？第3问我的第1步要做什么？
4D：删除，推迟，委托，做，基于28法则聚焦才能产生更大的效能。
两分类是指计划内事件再分解进入日历事件和弹性清单事件，重点是放弃不重要的，推迟相对重要的。
在执行的层面，我们还会有两种是计划内和计划外计划内重要紧急的，就是原先定好的日历事件，无论如何，要首先保证完成它，再有就是不受时间严格约束的时间，相对不紧急可以推迟延后，灵活完成也可以提前完成的弹性事件，计划外紧急就是突发状况，这类事件的处理就需要用到留出的空白时间
