我们的生活工作学习总是被各种各样的任务或者事情充斥，很多时候，我们总是按照事情的轻重缓急来处理事情，也就是所谓的“兵来将挡，水来土掩”，但这样的方法，我们往往容易陷入时间管理的陷阱，我们只在乎是否完成任务，而往往忽视了完成任务所耗费的时间。
真正的有效的时间管理，其实不应该以任务来划分时间，而是应该以时间划分任务。
什么意思呢？
比如说你手头有好几个任务项等待完成，一般情况下，我们总是先考虑，哪个任务哪个事情最紧急，我们就优先安排这个事情，等把这个事情完成了，然后再考虑做另一个事情。但你有没发现，一旦这样安排，我们总会陷入一种微妙的奇怪现象，好像总是有很多比较着急的事情等待自己，而有些事情总会被我们拖延搁置，甚至几天几周几个月都一直没开始去做，直至最后都完全放弃了。
因为我们是以任务的完成来安排时间，而当我们做任务的时候，其实我们忽视了或者说并不在乎花费了多少时间，因为你心底潜意识告诉自己，我正在努力做正事，觉得自己根本没有浪费时间，而事情做不完，只是因为任务太多，工作太忙。这样的状态，最终导致我们的拖延和低效。
其实真正的高效工作，是以时间来划分任务。一旦有多个任务项，其实最关键的是设定分配时间，按照任务的实际情况，划分多个时间块，然后每个时间块填充进相应的任务。这样就容易倒逼自己在每个时间段内，认真高效完成任务。而这其实就是对时间“稀缺”概念的利用，类似番茄钟的模式。
以任务为导向，时间就容易被忽视，你往往只考虑自己如何完成任务！而以时间为导向，任务才会有紧迫感，你才会在意如果再不抓紧，那就完成不了任务，影响下一个任务了。所以，你就会变得非常高效了！
