不知道大家是否知道，03年的非典导致人们都不能出门，给了电子商务一个发展的契机，京东、淘宝应运而生，大家的消费方式不得不改变，在线购物的便捷性等优势迅速的展现出来，带来了万亿级的电子商务产业的黄金时期。每一次大波折都会使人们不得不改变某种行为方式，而这种行为方式的改变也会促使人类进入到新的黄金时代。
“社会越发达，人的独立性就越强，未来有能力的人都会变成独立的经济体，而且人与人的协作性也会加强。” 在线协同办公，会迅速成为未来工作的主流。
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受疫情的影响，很多公司开始实行在家远程办公，但是这种情况下，令管理者比较头疼的问题就出现了：如何管理和提高员工远程协作效率呢？别担心，小T来支招。
首先，在家办公你需要满足如下几个条件：
一体化的在线协作工具
完善的例会制度
劳逸结合的时间分配
工欲善其事，必先利其器。其实，一款好的在线协作工具可以解决80%的问题，下面，我来说一下我们是如何运用Tita进行远程办公的。
首先需要跟大家说明的是，我们公司在19年就开始执行OKR目标管理法了，OKR管理强调目标导向，区别于传统的KPI，现在国内越来越多的企业采用OKR管理法，而这种灵活的管理方式也更适用于在线远程办公。
第一步：创建目标
首先，确定公司级的目标（一般是季度目标），各部门根据实际情况，设定各个部门的部门级目标用以支撑公司目标的达成。目标创建成功后，全员皆在线可见。
第二步：创建目标关键成果
设置关键成果负责人及信心指数，当关键成果有变动时全员在线可见。
第三步：创建“E-执行”
实际上，前两步属于创建OKR的过程，有固定的OKR设定模版，读者们有什么不理解的可以查看我们之前发表的文章，或者直接联系我们。而创建“E-执行”，也就是在目标关键成果下创建任务或者项目，用以支撑关键成果的达成，从而达成公司目标。
那么什么时候用“任务”，什么时候用“项目”呢？
首先，需要说明的是，一般情况下只有项目团队，或者涉及多人员、跨部门的工作时，可以用项目来进行工作管理，比如产品迭代项目等等，需要使用项目的场景会比较少。
其次，任务也就是我们日常做的工作计划，可能我们每天会有多项工作是可以支撑目标达成的，也可能每几天有一项工作是支撑目标达成的，但是远程办公一定要每天在线实时反馈工作进展。
PS：当然，我们可能还有很多零散的工作是不属于目标下的，或者公司并不准备实行OKR管理。别急，在这种情况下，仍可以使用Tita进行在线项目和计划管理哦～最重要的是，工作进展一定要在线实时反馈！反馈！再反馈！并且可以设置进展反馈提醒，@他人进行查看并沟通。
第四步：目标复盘
这也就是文章开头所说的，在线远程办公需要有完善的例会制度。这就要做到：每天站会、每周例会、每月复盘会。
每天站会：团队每天上午10:00汇报今天工作计划，了解他人工作安排，并落实到系统上；每天下午17:00汇报今日工作进展情况及有何障碍点，是否需要他人协作等等，工作进展情况实时反馈到系统上，并@相关人员查看。
每天除了站会之外，我们还需要在Tita上更新日报，用以总结并发现当日的工作成果及障碍点。
每周例会：团队每周讨论本周目标及关键成果的完成情况，更新关键成果及目标的进展和信心指数，并落实到系统上供全员查看。对于可能影响目标达成的障碍点，及时发现并调整下一周的工作计划。
每月复盘会：每月月末，团队相关成员要统一进行在线会议，现在在线会议的软件有很多，我就不一一介绍了。每月的复盘会要就目标当前出现的问题，深入总结影响目标达成的根本原因而非表面原因，并制定相应的行动计划以解决这些问题。
戳这里，了解如何进行每月复盘会。
第五步：目标评分
一个目标周期结束后，需要对关键成果和目标的进展情况和执行情况进行评分。虽然OKR管理不提倡分数与绩效考核挂钩，但是有些公司仍把作为公司绩效考核的依据。
以上就是我们公司进行在线办公的大概流程，但是一款好的在线协同工具，包含的价值点非常多，大家可以多多体验，找到合适自身的远程协作流程。
当然，作为一名普通员工来说，我也会比较苦恼两个问题，远程办公模式下，如何才能让领导知道我的工作产出？如何最大程度的提高我个人的工作效率？
首先，如何让领导知道我的工作产出？
实时在线反馈工作进展，每天认真填写工作日报。实时在线反馈，可以让领导了解我在什么时间做了什么工作；工作日报提交，可以让领导了解我当天的工作结果以及下一步工作计划。其实，领导关心的不就是这些吗？
其次，如何最大程度的提高我个人的工作效率？
关于这点，想要跟大家说明的是一定要尽量区分工作环境和生活环境，比如说，我在家办公的时候一定不会在卧室工作，或者一定不会在床上办公，当然不排除有少数人可能在生活环境中工作效率更高。并且，大家在家工作的时候，一定要注意劳逸结合，千万不能出现边工作边玩耍的现象，这是大忌！
新的时代即将到来，让我们一起积极努力的奋斗吧！
