一、团队领导力模型
从中区不同俱乐部的续费进展来看
俱乐部官员团队的领导力,也处在不同的发展进程。小区总监对于不同的俱乐部团队,也需要调整不一样的领导策略和行为。
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S4 “高能产出”阶段俱乐部——需要授权认可型领导风格
官员团队运作水平很高,他们属于S4授权认可型。充分信任俱乐部官员,由俱乐部官员自行决定俱乐部的续费目标和策略行动,小区总监及时给予支持、鼓励、认可。
俱乐部主席继续认可,庆祝团队成就,创造新的挑战和更高的标准,比如续费率达到90%甚至100%,比如冲击TI会员建设三大奖:
8.01-9.30 Smedley Award
2.01-3.31 Talk Up Toastmasters
5.01-6.30 Beat the Clock
要求:在规定日期之间增加5名新会员、双会员或恢复会员。必须在截止日前在总部官网完成注册请和缴费
官网链接:https://www.toastmasters.org/leadership-central/club-officer-tools/membership-building/membership-building-programs-for-clubs
S3 "整合谨慎"阶段俱乐部-——需要支持凝聚型领导风格
S2 "困惑不满"阶段俱乐部——需要解决问题型领导风格
团队处在不满的第二阶段,领导风格的宗旨是帮助团队获得抗压能力。
领导者应该重新确认、澄清团队的宗旨、目标、角色和规范,培养团队在压力下稳定表现需要的团队技能,教会成员如何解决棘手问题,对成员有益的行为和小成就表示认可。
领导者采取高指导性和高支持型的领导风格,成员需要鼓励和被聆听,解决冲突需要发展技能和共同努力实现目标的策略。
重中之重是新确认、澄清团队的宗旨、目标、角色和规范。
S1“陌生定位”阶段俱乐部——需要结构性领导风格
团队有高期望,士气高涨,但对团队目标和彼此缺乏认知,还处在依赖权威的阶段,还处在需要“定向”的第一阶段。
领导者需要提供必要的结构化机制,帮助团队获得结果导向思维,同时建立起合作关系和互信关系。
团队负责人应该评估团队在培训和资源方面的需求,使团队成员互相适应。
结构化机制包括明确分工、沟通、决策和责任制等策略,并建立团队章程。
团队章程直接将团队宗旨和组织愿景宗旨联系在一起,团队价值观和规范反应组织的价值观,并为团队内部的行为提供指导。清晰的团队章程可以为团队指明未来前进的方向。
一对一领导力的基本技巧:一分钟经理人的四个诀窍
一分钟目标:
目标设定是领导者工具包中最强大的激励工具。领导者与D1热情高涨的新手和D2从理想到现实的学习者打交道时,设定学习型目标可能比结果性目标更好。
责任范围:一定要让下属知道组织期望和责任范围
绩效标准:一定要明确目标并反馈结果。
SMART目标:S具体可衡量,M激励人心,A可实现,R相关性,T可追踪有时限。
一分钟赞美
--留意哪些人正在做正确的事
--赞美做得对的事情,差不多正确的行为,赞美进步,
--即时,具体
--动情,真诚的赞美
--抽出时间赞美
一分钟再指导
上部分着重绩效
1、事后尽快进行,提供反馈
2、确认事实,沟通具体
3、表达看法,指出影响
下部分着重当事人
4、做错事但不影响人优秀、杰出贡献,心存好感
5、有信心,信任,但不希望再次出错
一分钟道歉
承担责任的悔过态度
行为独当但心存善念
诚心对受害者道歉
承诺改正,不再犯错
三、教练的几种应用情景
绩效教练——当个人表现不如期望时特别是D3
宗旨是重新激发个人对目标/任务的能力和信心,重新获得动力并改善绩效。
发展教练——当个人表现发展自力更生的成就者水平D4
聆听,挑战和激发下属更广泛思考
更强调其优势
广泛专注员工的发展机会,注意做出具体承诺,介绍专业人脉圈子
职业规划教练——当下属持续表现超出预期
S3提供指导和支持
学习支持教练——培训后缩小学习和实践的差距
培训后8周内3次教练培训跟进对话:
后2周 第一次 :
-- 问学到哪些知识对实际工作有帮助?
-- 具体工作场景有哪些知识可以立即应用?
--下次对话前愿意采取什么行动在这些方面取得哪些进展?
xxx 第二次
xxx 第三次
注意:
--尽快安排,--关注下属对知识的应用,帮助下属识别行为项目和行为阻碍。
--不针对培训内容进行辩论,专注于行动,讨论如何在现实世界使用学习内容的过程。
--不能借口没时间进行。
四、什么是赋能
赋能不是赋予员工决策的权利。而是创造一种组织氛围,释放员工已有的知识、经验和动力。
赋能的3个关键要素:
--共享信息
--设置边界
--自我领导的个人和团队取代等级制度,让个人和团队发挥自主性
五、下属工作不投入怎么办
原因分析:与领导者或组织行为有关。
通常不投入工作的下属没能拥有符合他们需求的领导者,下属要么被监督不足,要么被过度监督。还包括其他潜在原因:缺乏反馈、缺乏认可、缺乏明确的绩效期望、不公平的标准、被谩骂或被指责、领导者违背承诺、过于劳累,以及承受过大压力……
策略
尽早发现问题,在第一次发现问题时,在局面失控之前尽早解决。
同时,发现员工绩效下降,想了解原因时,领导风格需要调整为支持型领导风格(高支持性,低指令性),比如从授权型转变为支持型,倾听员工讲述并收集相关资料。
过程步骤:
第一步,准备工作
--你的绩效预期是否明确?有没有和当事人谈过绩效/行为问题?当事人知道做好工作的标准吗?
--是否有什么因素妨碍了绩效达成?
--你一直在使用正确的领导风格吗?
--你是否向当事人就绩效/行为进行了反馈?
--当事人是否因为不恰当的绩效/行为而获得奖励?(没有人站出来说什么)
--当事人是否因为良好的绩效/行为而获得惩罚?(他们绩效良好,但其他人捞到了功劳。)
--工作制度是否支持预期的绩效?(有没有学习所需技能的培训?培训时间是否充裕?)