透过“70-20-10”看“工作复盘”

      “70-20-10”学习法则是由摩根、罗伯特和麦克三人在合著《构筑生涯发展规划》 中正式提出。该法则认为成人学习70%来自真实生活经验、工作经验、工作任务与问题解决,20%来自反馈以及与其他角色榜样一起工作并观察和学习该榜样,10%来自正规培训。


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        某集团企业高管说“我们的任务是学习,工作只是练习题”,从实践的角度说明工作历练对学习的重要性。

        问题来了,每天只有24小时,除了休息及吃饭时间,大部分人用来工作的时长相差不大。在有限的时间内提高工作效率,提升成长速度,也是你和我一直关注的事。笔者是一名职业讲师,在“场驭®管理赋能教练”系列课中就有“复盘”主题内容,接下来就站在复盘的角度来分析。

      《围棋辞典》对“复盘”这样解释“也称‘复局’,术语,将自己与他人下过的棋凭记忆按原来顺序重新摆出,称为复盘”。通俗的说:重新检查步骤结果、分析、思考错误和漏洞,同时观察和揣测对方的策略及表现,针对错题手找到盲区、思考如何扩大优势。


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        笔者认为,复盘是一种思维模式,工作方法。目前使用较多的有“AAR行动后反思、自省、三省、PDCA、Goal复盘法、KPT复盘法、PDF复盘法”等,不同的企业会根据自身的实际情况选择一种或多种整合使用,达到效率提升的目的。结构化复盘3R3A模型分六步,从行动目标开始,到固化规律沉淀工作经验。


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第一步、回溯行动目标

       复盘的第一件事情,就是要回到原点,思考最初开始的目标到底是什么?

       在实际的工作中,也许没有制定目标,因为很多时候还没有来得及制定工作就开始了。如果是这样子,在复盘的时候要先思考下,如果回到当初你会定什么目标?组织希望你拿到什么结果?客户的目标要求是什么?

第二步、寻找结果事实

      复盘的第二件事情,要找到当时做了什么?是第一手数据、完整信息及客观评价,而不是某个人的观点或想法等。

如:今天天气好热。

这就是观点,因为没有具体衡量热的数据,大家对热的感知是不一样的。换句话描述,如:今天出太阳了,气温显示40度,我觉得好热。太阳、40度才是结果事实。

 第三步、全面分析原因

       复盘的第三件事情,要找到当初的行动目标与结果事实之间的差距,差距越大代表问题越大,差距小则问题小。

       参照“80/20法则”,80%的问题是由20%的原因产生的,所以在分析原因时最好能聚焦在关键问题上。把关键问题全部列出来,再聚焦到自己可掌握到的资源,以及能改变或影响到的具体事件。

第四步、设计有效行动

       复盘的第四件事情,制定新方案,相信新的行动会带来新的结果。

       美国职业篮球运动员拜伦·戴维斯说:沿着旧地图,找不到新大陆。意思是:循规蹈矩,墨守陈规,不敢突破,就会自我设限,跟不上时代。所以,新方案中大致要分为“坚持做、停止做、优化做、以及开始做”四类新计划。


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第五步、跟踪反馈优化

       复盘的第五件事情,有了新的计划方案要跟踪落实下去。如果是自我复盘,则要按计划实施执行下去。在跟踪时还要不断纠正,以免再次出现同类问题。

      跟踪反馈优化需要持续到本工作再次结束,中间要不断的反思与优化,如果行动方案出错要及时修正。笔者建议,做不到日复盘,最好能做到周复盘。

 

第六步、总结固化规律

       复盘的第六件事情,待工作结束,总结得失。

       工具、方法及流程等帮助完成工作的内容,都可以总结固化。将经验成果应用到组织中,修改原作业标准,优化作业程序,建立知识库。必要时可开展推广性培训,把好的经验传承下去,让更多人做的越来越好。


       无效复盘等同于绩效杀手,原则上本工作事件中的关键利益者,都应该参与复盘。在实际操作中,很难做到全部参与,可以在正式复盘的前后来次一对一简易复盘。查理芒格说“和聪明的人在一起,每天进步一点点”,送给不断在工作历练中成长的你。

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