Excel操作技巧之 函数进阶用法

小伙伴们大家好,昨天我们初步认识了函数,今天我们来看一下函数的进阶用法吧!

5、绝对引用和相对引用

储君老师说绝对引用和相对引用在函数的学习和使用中特别重要,哈哈,庆幸自己已经掌握了绝对引用。下面,我来隆重介绍一下这位重要的朋友吧!

引用,顾名思义,某个公式或者某些步骤中牵扯到某个或者某些数据。绝对引用,符号$,快捷键 F4 (绝对引用、列绝对引用、行绝对引用之间切换),分为单元格绝对引用、行绝对引用、列绝对引用。我理解的$就是定海神针,紧跟着谁,定住谁,具体来说:

5.1 单元格绝对引用 $A$1:就是把A1单元格定住了,无论怎么拖动公式,该单元格都不变,它作为固定不变的引用对象。

5.2 列绝对引用$A1:向下拖动公式,列A固定不变,行依次增加1。

5.3 行绝对引用A$1:向右拖动公式,行标1不变,列依次变化。

说一百遍,不如线下练一练,赶紧操作起来吧!多练几次,理解透彻。


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6、乘法口决表

绝对引用的完美作用,能做出来乘法口诀表,就真正掌握了绝对引用。


7、公式操作小技巧

7.1 隐藏和保护公式

选择要设置保护的单元格——设置单元格式—取消锁定,视图--保护工作表--按要求设置密码

7.2 公式的快速复制

上节课讲到了常用的复制公式:拖拽填充柄,双击填充柄、crtl+D、粘贴公式,

针对数据量大还有一个绝招:选中带我们想要的公式的第一个目标单元格——crtl+end跳到最后一个单元格(目的:看到最后一个单位格的位置)——crtl+↑(返回第一个单元格并点击)--名称框输入最后一个单元格位置——shift+enter 即选中要填充的区域——鼠标点击到编辑栏、按crtl+enter,即可批量复制公式。赶紧练起来吧

7.3 把公式转换为数值

复制、粘贴为数值

7.4 合并单元格复制公式

7.5 快速修改公式

点击单元格,按 F2,进入到编辑窗口,即可修改,不要双击了哈。

7.6 引用其它工作表、工作簿中的数据

引用什么数直接点击就行,但是,因为版本的问题,有的电脑实现不了,亲自试一试哦!

7.7 编辑链接

点开编辑链接对话框:

7.7.1 数据源变更时,可点击更新值

7.7.2 更改源,可更新数据源

7.7.3 打开源文件

7.7.4 断开链接,将会把链接上的值直接转化为数值,看不出来是此数值的前世今生啦。


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7.8 快速替换公式

选中数据-Crtl+F-直接输入原列和要替换为的列,为避免将公式的字母替换,替换内容前面输入等号。

8、错误值

平时总结。


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9、快捷健的妙用

选中数据—Alt+=,即可实现批量计算。

10、跨工作表的使用

多个相同格式表格数据汇总到一张表格中:

汇总表中 =sum(选择第一个表格的需计算的单元格,按住Shift再选中最后一个表的单元格)按crtl+Enter,即可实现批量计算。

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