《每天最重要的3件事》|第一部分 第一章 FAST四部曲:成为高效之人

第一部分 先吃掉那只青蛙

整个夏天,蚂蚁都在为储备过冬的粮食而忙碌,像陀螺一样转个不停。蟋蟀是一位将小提琴视作伴侣的艺术家,每天听着自己的弹奏感动得眼泪都快要流下来。当雪花亲吻大地,蚂蚁端着热巧克力在洞穴里享受着自己的劳动成果时,蟋蟀则因为没有食物被饿死了。

这个故事原意是教小朋友们要勤劳。不过,让我看这则故事,反倒觉得我们既可以不像蚂蚁那么辛苦,也可以不像蟋蟀那么命运悲惨。只要学会了“吃青蛙”,我们就可以既储备足够多的过冬粮食,又用剩下的时间拉小提琴、跳华尔兹。时间管理不是让人变得一味忙碌,而是让人变得轻松,有时间享受生活。


第一章 FAST四部曲:成为高效之人

如果人在死神突然降临前得到五分钟的警告时间,可以用这五分钟向他人诉说最有意义的话,那么,所有的电话亭都会被挤爆。因为这些人都想赶快用电话说出心里对他人的爱。

——克里斯托弗·莫利(Christopher Morley)

天下武功,唯快不破。那什么是真正的快?

很多刚刚接触时间管理的人,以为时间管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的时间越来越少,同样时间内做完的事情就会越来越多,就等于跑赢了竞争对手,等同于胜利。但如果细细观察真正的“高手”一天的生活,你会发现他们既不需要做事比别人快,也不需要每天比别人做得多。

在古龙笔下,李寻欢凭着最快的飞刀,杀死了武功不逊于自己的对手。李寻欢所做的,不仅仅是快。他全程只用了一刀,一刀击中要害。

先完成最重要的事,这正是你在本书前七章将要反复读到的一点。

某次我受邀针对创业者进行时间管理培训。上课前,主持人做了个暖场,问参加的学员“为什么来上课”。

“作为创业者,一周7天,一天24小时不够用。”

“每天一进公司大门,就有超过3个人的工作量等我完成,恨不得生出三头六臂。”

“最无奈的是,常常整个公司的人忙碌一个月,却发现没有收获。”

“其实我昨天晚上加班,几乎一夜没睡,而且这种情况每星期都发生不止一次。”

听完大家来上课的原因,我缓缓说道:“对于创业者,辛劳加班或许的确无法避免,大家为此疲惫痛苦,但如果每天都清楚最重要的事,这种痛苦就能解决一半。”

当天演讲的主题,就是本书介绍的第一个习惯——先吃掉那只青蛙。我将在七篇连续的文章中,详述理论、工具、心得、练习。你可以顺着F、A、S、T流程一口气读完,再一天天地练习,也可以按照本书的结构,分步骤练习。

用FAST原则吃青蛙

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F:先吃掉那只青蛙

F是英文单词“Frog”(青蛙)的缩写,是本书第二章会详细介绍的概念。你看到这里也许会想:“吃青蛙?好恶心!”放宽心,这里不是魔法学校,并不是真的要大家吃什么青蛙。“青蛙”的概念是博恩·崔西(Brian Tracy)在《吃掉那只青蛙》这本著作中提出的,代表的是需要完成的工作。

博恩·崔西也可以算作一个魔法师,不过他擅长的不是降服巨龙,而是激发人类的潜能。他是世界级潜能训练大师。博恩·崔西重要的观点之一就是,如果每天早晨你先做最有挑战性的事情,一天中其他的事情都会显得无比轻松。

高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。所以,我们要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同时,吃青蛙不能只靠生吞活剥,要有方法地吃,一口一口吃掉青蛙,进入高效的工作状态。

9:00排出今天最重要的三只青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。你已经具备了高效能的基本分数,这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

A:列出行动清单

A代表“Action List”,英文中的行动清单。把今天要做的事情列成清单,之后就专注地一项一项做完。

每天早上花点儿时间,列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行动计划。青蛙之后的其他任务就是“蝌蚪”,就是我们所说的琐事或小任务,相对来说不是非常重要的事。蝌蚪意味着如果今天做不完可以适当舍弃。这份清单除了自己使用,还可以和团队共享,让队员互相了解彼此的进度。

熟练使用行动清单对于践行FAST原则的重要性,犹如凡·高随身的调色板、小泽征尔手中的指挥棒,第三章将花很大篇幅分享具体的操作方法。

S:拆解青蛙

S是“Slice”的缩写,代表切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完的,需要分成几天甚至几周才能吃完,那么就需要切成小片。

在你的人生中,是否有过这样的体验:一项工作庞大且重要,但恰恰因为其庞大且重要,所以总觉得还没有做好准备,明日复明日地踌躇满志却裹足不前。生死线临近时,我们惊呼一声,手忙脚乱,最终事情将将完成。这样的情形,可能出现在你写论文、考职业资格证、筹备婚礼或计划换个工作时,更可能在你的人生中屡次出现。

当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,如果将它们切成小片,找到合适的下一步行动,执行起来就会顺畅得多。

如何把青蛙切小,如何把难事拆分呢?在第四章中,我将介绍思维导图和九宫格两种方法。大家灵活使用,可以将复杂任务拆解成行动清单,让吃青蛙变得容易。

T:训练自己的时间感知能力

T代表“Time”,也就是时间。在惊涛骇浪和塞壬的歌声中,时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。

第五章介绍的番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更从容。掌握了这两种方法,只要利用简单的倒计时,就可以帮助你制订合理的日程或计划,让你做事井井有条,准时下班。

让重要的事来得及

世界上速度最快的人是谁?2016年里约奥运会上,南非健将范尼凯克的400米田径成绩是43秒03,创下新的世界纪录。

不过,如果漫画中的人物也能参加奥运会的话,这个成绩就算小巫见大巫了。在漫威的漫画里,若论速度,排第一的非快银莫属。用“来无影,去无踪”形容快银,绝不是一种夸张,因为普通人根本看不见他的运动轨迹。他,甚至能用手抓住子弹。可是在《X战警》系列电影里,正是快银说出了这样一句台词:“虽然我很快,但有时候我也会来不及。”

英国管理学家查尔斯·汉迪曾经在书里讲过这样一个故事:他想去看望一位住在洛杉矶的朋友,但是总觉得下个月再去也行,明年去也行,拖了一年又一年。直到有一天洛杉矶发生了大地震,汉迪惊慌地拨打朋友的电话,一直无法接通。他立即买了一张机票,飞往洛杉矶。好在他的朋友全身的器官一件也没丢,两个人得以相见。

人类无法奢求时间永驻,更休想在奔腾的时间之河中逆行。不管我们有多快,生命中总有些事情来不及做,也总有些事情的错过令我们感到遗憾。所以,在加快脚步的同时,先做最重要的事,或许是尽可能让重要的事情还来得及的最好保障。做最重要的事情,让我们从吃掉今天的青蛙开始吧!


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