《认知未来的自己,管理当下的关系》:作者杨晓燕(长江商学院助理院长)
一本面向所有人谈职业和个人成长的书,是杨晓燕老师与一万多名中国商界精英互动沟通,宝贵的积累为这本书奠定了坚实的理论和实践基础。
真的是一本能吸引你一口气读完的书,读这书的给我感受就是,像一个老友坐在你对面和你说话,会带领你走入心流,尤其是看到封面杨老师治愈的笑容就会给你一种:“来,看姐不迷死你”。
书中提到最多的就是“目标感”,将关系管理分为“对外”和“对内”,对外管理,分为向上管理、平级管理、向下管理,对内管理,分为时间管理、目标管理、压力管理、礼仪形象。
人生就是关系管理,关系管理的前提是目标管理。而所有关系的核心都应该是以自己为核心,在职场我们关系的梳理应该是核心(圆心)自己,上领导,下员工(如果没有可去除),平级同事,在家庭我们的关系就又换了角色,核心不变——自己,上父母,下孩子,平级老公。
“马克思说,人是所有社会关系的总和。有人的地方就有人际关系,你的事业、你的生活、你的幸福指数,与怎么看待人际关系密不可分。学会关系管理,人生才会顺遂,职场才会通达,生活才会幸福。”
(1)向上管理你要熟悉领导的风格,知道领导的目标是什么,对你的期望是什么?
1.你要努力地去了解领导的脾气秉性、管理风格是什么样的。你要努力去适应,去调整,而不是不切实际地想要要求领导如何如何。
2、领导喜欢有主人翁意识的员工,清楚自己的职责,把公司的事情当作自己的事情来做,即公司的目标和自己的目标是一致的。
3、和领导沟通,一定要有建议,但又要服从决议。领导不喜欢没有主意的人,
不提建议的员工不是好员工,提了建议的员工也要服从领导的决议。公司上下齐心,才是达成目标的正确方式。
4、一定要谨记在心,那就是功劳都是领导的。
功劳是领导的,同时也是你的。你的成功与公司的成功是同步的。
聪明的员工一定是四有青年:主人翁意识,守好事业的田园;拥有展示意识,及时汇报;服从大局意识,提出好建议,执行领导决议;认识到平台第一,功劳都是老板的。
与领导相处,切记一条:领导就是你最大的客户。
(2)向上管理,与领导汇报沟通,选选好时间和地点
1、汇报的第一条原则,就是要在领导过问之前汇报,如果一件事,领导追着你来问,已经说明领导不满意你的工作了。你要做到在领导询问之前,想到问题的应对方法。
千万不能拿着问题直接抛给领导,带着问题,同时带着解决方案(最好是三套不同的应对方案),请领导定夺最优解决方案,这才是一个下属称职的汇报方式。
2、选择好的时间和地点。
察言观色,伺机而动,不是投机主义,而是说做事情要动脑子,要有规划。你给领导汇报,应带着纸与笔,起码有一个积极聆听的态度。
3、汇报要重内容少过程。
领导的时间有限,办事风格往往是目标导向,领导重视的是结果,而不是达成的过程。直接汇报核心内容与成果。
建议沟通方式:重要的事情首先最好是面谈,其次是电话沟通,最后才是微信。微信可以沟通一些事务性的不太重要的工作,切记打成文字,不要发语音。
(3)向上管理要避免的四种职业病,放下身段,躬身入局
1、玻璃心——特别脆弱、敏感
2、顶撞领导——沟通有很多方式,顶撞与冲突肯定不是最佳的方式。
3、总以为自己太优秀——眼高手低,有的时候在一个环境待久了,也会有这种错觉
4、岁月静好的傻白甜——不要贪图岁月静好,该往上晋升的时候一定要向上走,往往机会等你准备好的时候就没了
平级管理——与同事相处的四项基本原则
1、分工明确,就事论事。
2、吃亏是福,不要斤斤计较。
我们一定要想明白对方的不同意见,是我们必须要包容理解的。大家原本就不在一个利益点上,目标是不一致的。
达成一件工作,第一你要帮人,第二你要吃亏。你成就的是一件事,而不你这个人。
3、你所有的付出领导都看得见,是金子总会发光的。你的付出,同事看得见,自有公论;领导看得见,你就有升职的空间。
4、保持距离,保持沟通,定位好自己是一个干活的人,聚焦于事,而不是聚焦于人。
平级管理需要注意的地方:
1、跨部门沟通要清楚双方共同的利益、连接点,换位思考,坦诚相待,不妨问上一句:“我能为你们做点什么”
2、不是所有的沟通都是和风细雨,有时候难免遇到劲风暴雨,这时就需要正视冲突,不当驼鸟。切记,控制好情绪,不要忘了目标是什么
3、远离职场负能量的人群
向下管理——管理者不是自己来完成工作,而是通过别人来完成工
作为一名管理者,需有团结人、调动人的能力,重要的是,还要具备一定的技巧和方法。
1、向下管理要避免当甩手大掌柜柜;也不能事必躬亲
当你成为一个部门的领导后,要相应减少做事的时间,需要花更多的时间在人身上
部门领导的工作应该是建立一种制度和规则规范,让大家不再犯错。
一个中层管理者要做好上传下达,首先需要领会清楚上级的意思,确认好目标是什么,然后把你领到的任务拆解开来,分配给团队其余人员,使得团队的每一个人责任明确,携手共进,一起完成任务,达成目标。
2、善于发现每个人的优点,发挥每个人的长处,不要拿着别人的缺点不放
3、赞美需真诚,批评须谨慎。
无论赞美还是批评,都要具体,尤其是批评更要特指某件事,切勿连带到同事的人格与智商。
批评过后,还需多多鼓励,期待未来进步。
4、带团队要做好自己管理,身先士卒,保持危机意识,持续创新。
5、珍惜自己的羽翼,越分享越拥有,不要把自己的一点经验视若珍宝。
对内管理——(时间管理)
1、不是做更多的事,而是让自己做更有意义的事。
2、时间管理的要点,一选择,二顺序,要判断事情的重要与否,捋清做事的先后顺序。
切勿耕了别人的田,荒了自家的地。
3、列出任务清单、评估完成任务的时间并预留机动时间、决定优先级、精简和授权他人完成、复盘检查。
清单上应该留白。别误会,这个留白不是放松的时间,而是作为机动酌情分配
所谓规划,不是将工作时间排满了各项任务,而应该适度留白。
压力管理——破解压力的秘籍
1、想象事情最糟糕的情况是什么
2、要有积极的心态。
当你勇敢面对,你失去的只是压力,得到的是全世界
3、让子弹飞一会儿,很多事情不是一撮而就的事
4、学会倒掉情绪垃圾——让情绪自然流过你的身体
从古至今职场人需要遵守的金科玉律——守时谦逊
凡会议或者活动,你要比老板早到一点。
迟到总有理由
核心原因只有一条:你对这份工作缺少一份认真,没有真正把这件事放在心里
周易》中有六十四卦,每个卦都有好有坏,但唯独谦卦,六爻皆吉,从头到脚都是好的。为什么?因为人与人的相处,谦逊永远是职场上的加分项。
谦受益,满招损,这是古训,也是职场的金科玉律。
职场需要注意的沟通指南
1、目标感
凡事都应明确目标化,比如你去参加一个活动,你要衡量一下,你的目标是什么,你到底要达成一个什么样的结果。初次见面找到共同点拉进彼此距离
2、沟通最核心的一点是倾听,而不是表达。所以了解对方的真正需求或兴趣点,站在对方的角度想问题说问题,会起到事半功倍的效果。
3、要学会问问题,我的压箱底撒手铜问题是:我能为你做点儿什么?
沟通大忌:太心切,急于表达自已。
一场愉快的沟通在于我们可以把天聊下去,沟通是有起承转合的,你需要找到合适的时点,不时地去推动,但不是一推到底。聊不下去的时候,适当地换个轻松的话题,调节一下气氛,让彼此都放松下来,以方便我们发动第二轮次的推动。脱不花老师也说过沟通是一场无限游戏。
学会真诚表达自己的观点,不要曲意迎合。假如三观不同,那就换个话题,求同存异,所有的行为,可以呼应别人,但一定要恪守初心,不要随波逐流。
认知未来的自己,管理当下的关系
少则明,多则惑,做每一个选择时,一定要静下心来,踏踏实实问问自己:你到底想要什么。
我在想:我要把脱不花老师《沟通的方法》整理出来。