我用1小时时间读完了《聪明人用方格笔记本》这本书,做了22条笔记,于是将感触最深的精华整理归纳出来与大家分享。
1.关于做笔记,有一个亲测有效的方法:用“空白的一秒”创造“难以忘记的回忆”。
笔记本的生命线是“再现性”,然而我们大部分人都忽略了做笔记的意义,习惯性地使用“代谢不良笔记本”,就是不分有用信息和无用信息,什么都往上写,不进行整理总结的阻碍我们能力发挥的笔记本。
建议将“看黑板→写笔记”的记录方法改为:“看黑板→印在大脑中→不看黑板,将印在大脑中的内容重现在笔记本上”,不是边看黑板边抄写,而是在“看黑板→抄写”之间加入“印在大脑中的一秒钟”。
这一秒钟被作者称为“空白的一秒钟”,只需要这一秒钟快速筛选并再现信息,你的笔记本就能升级成能使大脑越变越聪明的笔记本。
2. 对页当一页,符合人眼的横向视野。
所谓方格笔记本,它的最大特点是印有浅蓝色或灰色线条画出的方格,这些方格常用于绘制图表或设计图。
方格笔记本不适合用冗长繁杂的方法记笔记,而适合用左右两页记录一个信息点这种再现性较强的格式记笔记。推而广之,那么一般的笔记本也可以养成左右相对的两页记录一个信息点的习惯,建议大家将B5或A4大小笔记本的左右两页作为一页使用。
横向而非纵向使用方格笔记本是因为人的思考会受到眼睛构造的左右。由于人的眼睛是左右横向排列的,所以横向的视野比纵向的视野开阔。对页当一页,符合人眼的横向视野,使用范围大,记录信息完整而方便。
3.一页一主题,你的笔记本将成为理解速度、检索速度超群的优秀笔记本。
给每页笔记写标题,只需做到这一点,你的笔记便可以创造出重要价值。不管时隔多久,只需看一眼标题区域,你便可以立刻回忆起这是在哪里写的什么内容,以及由此内容得出了什么样的结论。而笔记本本身也将成为你的重要信息文件夹或是解决问题的宝库。
题目写在纸页上部的左侧,将整理后的1-3条(3条以内)重点写在纸页上部的右侧。
4. 笔记正文建议运用黄金三分法:通过分割线将方格笔记本两页纸从左往右三等分。
所谓“黄金三分法”,即为保证高效、高水平地完成大量的文案制作,将一种模式贯彻到底,所有资料全部都用“同一种模式”制作。
大家熟知并广泛运用的康奈尔笔记法,将笔记经三等份分出的三块区域分别是 “Note”(板书)、“Queue”(发现点)、“Summary”(总结):左侧的“板书区域”,中部的“老师点评、自己的所思所想区域”以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。
也有人将黄金三分法描述成[空][雨][伞]三分法,通俗的解释:认清现象,分析现象,采取行动。另有[论点][问题][结论]三分:左侧准确设定“论点”,表达“事实”;中部基于事实,通过连问“五个为什么”,挖掘本质问题;右侧明确提出“行动”,将“结论”提炼为一个信息。
5.用好四个“三”法则
第一个“三”法则:职场中“论点”往往是不明确的,那么请“用三分钟确认论点”,应该主动向领导说:“不好意思,麻烦占用您三分钟时间,和您确认一下论点”,用这三分钟确认对方的想法是什么,想表达的论点和重点是什么,希望制作的文案的大概轮廓和大致印象是什么。
第二个“三” 法则:行首对齐,在行首空两三个字的地方写小标题;在比小标题往后两三个字的地方写内容;项目改变时空一行,注意留出空隙,留出进行信息整理的空间。
第三个“三” 法则:颜色最多用三种。只要能做到这一点,事后再翻看笔记本时,仅看颜色就能立刻区分出主次顺序,记笔记时的思路也能在大脑中清晰重现,进一步提升信息整理和输出的效率。
第四个“三”法则:留出空余,行首对齐,用图、画、表等呈现“视觉效果”;在笔记本顶部3-5厘米宽的空白区域写下标题;按照“事实-解释-行动”这一黄金三分法记笔记。
当你的笔记具备“视觉效果、标题、三分法”这三要素后,就和报纸一样,大致一扫就能明白上面的内容(视觉效果),通过题目+信息读出重点(标题),通过逻辑+内容读出深意(三分法),如此一来,各位看官该明白聪明人是怎么做笔记了吧。