总有那么几个空档,你是没有事情做的,或者说没有熟悉的事情做,甚至是不想做其他事,等待着下一波自以为擅长的事情来临。
职场中,会不会有这样的事情发生呢?
昨天全组取消了轮休,工作任务非常重,国庆前期,还有就是我市有个重要的活动,要保证产品的供应,就得提前做好准备。
这个制备产品,有几个流程,每个流程都不是单独存在,也就是说,流程之间是穿插进行的。
准备工作先做,还没有完成的时候,下一个制备流程就开始了;一段时间以后,制备出的一部分中间产物又进入下一个流程,如此类推。
工作小组里每个人在长期工作以后,不知不觉中形成了自己的习惯:
什么时间节点干什么事;
下一个流程要在上一个流程进行到什么程度就可以开始;
在正确的节点开始流程的时候,是一个人先开始,还是几个人去;
上一个流程还没有完成之前,下一个流程就开始了,那么要留几个人继续上面流程的工作一直到结束;
从头一直到整体工作结束,相对独立的准备工作怎么进行。
同时,不同的人也有不同的擅长之处,在不同的流程里,擅长的人就会去先导,主持,或者主做。
看似复杂,只要形成了习惯,实际上是非常简单的。因为人们的操作基本都是自动发生的,其主要目的就是尽快结束,然后下班。
昨天的工作任务虽重,在我看来,人员在安排上有劳动力过剩的情况。这种过剩并不是绝对的,而是相对的。
比如:操作的机器数量和人员能力范围内可以同时操作的机器数量之间的配比,如果人员配比大的话,机器显然就不够,那机器数量又是固定的,就会有人无法充分发挥能力。要么在机器自动进行期间无所事事,要么就是去帮助其他人而出现互相干扰,效率下降。
还有的人,对于昨天那种工作任务重的情况,自己早有打算,表面上是牺牲自己,为大家做穿插,传递待制备产品,节约时间,不管工作进行到哪一步,都有他来收尾,查缺补漏;而实际上,有很多事在工作进行完成以后,再做也不会浪费时间,相反,如果他这个战力投入工作的话,效率提高就会更高。说白了就是,聪明地躲懒,划水。
大体情况就是这样,有劳动力相对剩余,有人在划水。好在人多,任务进行速度还算快,有的时候好像快太多了,一些配合工作就跟不上,又或者是配合得也很快,出现了很多空档。
这样的空档就出现在工作流程之间的衔接方面,上面的结果还没有出来,下面的已经把原先上面出来的结果处理完了;相对独立的一个流程,就是每个流程出来的结果要经过这个流程做准备,然后再进入下一个流程,因为没有东西准备就出现了空档。
本来是可以在这些空档出现的时候,帮忙其他流程的人员加快速度,或者为再下个流程来准备机器。但就是那个划水的人是我们的组长,提醒他几次还振振有词。
不仅如此,对待必须完成的工作任务如何分配,那些产品制备成可以交接给下游部门的东西;哪些仅仅制备成中间产物,储存在本部门库中;哪些又不做处理,给下一个工作组来制备,没有一个合理的安排,等到了快要结束工作的时候,才发现自己的安排有漏洞,当天的任务做少了。
在制备的同事埋头苦干,还是感觉到怎么这个产品越做越多,没有尽头?
后来发现是怎么回事,大为不满,纷纷提意见。组长故作无辜,摆摆手说没办法,还是要继续完成。
这么下来,没有条理性,大家的士气变得低落,感觉前几天任务还要重,却没有昨天那么累,总算是找到了原因。
所以,才出现了开头那一幕,总有那么几个空档不想动。一是衔接不上,没事做,士气低落也没有心情去操心其他的;二是站着看那个人表演,等着他改来改去的决定最后拍板了再动;三是确实有劳动力相对剩余,与其去不擅长的领域添乱,还不不如待在自己地盘上。
总算是要下班的时候,任务量被他改来改去,计算错误,负责电脑信息编辑、传导的同事也懵了,一直在寻找错漏的地方,延误了一个小时。
回到家,早已不想说话,也睡不着,静静地坐在沙发上,从下午开始到晚上那一幕幕场景在脑海中重现,心烦至极。