四、知识管理工具

我们提炼的知识成果需要有地方存放，就如同我们挖掘的矿石需要有场地储存一样。

我们可以选择的知识管理工具，包含这四类：大脑、纸质笔记本、电脑文档、电子笔记本

先说结论：从知识成果管理的角度来说，最推荐的是电子笔记本，它能帮助我们实现全面高效的知识管理、无限扩大储存空间、便捷的查找调用流程，让思维清晰化、成果可视化。

如果你认同这个结论，后面的分析就可以不看了。

如果你对这个结论有疑问或意见，就可以看看后面的分析，然后再自己判断。

工具判断标准

再次同步这个观点：我们学习的目的是为了应用、解决问题、获得智慧，而不是为了堆积一堆无用的数据。

所以，判断一个知识管理工具的好坏关键就在于这5个维度：

容量大小：容量大小肯定是以大为佳，随着我们不断学习思考，产生的知识晶体会越来越多，甚至可能有多个知识体系，需要足够大的容量才能存放得下

存放便捷度：存放便捷度越高，越有利于我们快速地输入信息、保留信息

信息衰减率：输入的信息，希望能够尽量减少衰减，实现有效的留存

清晰程度：想法、思想、知识都是偏抽象的，越清晰越有利于我们再次正确认识和使用

调取便捷度：应用是我们的最终目的，所以调取的便捷度越高越好，有利于我们快速的调取运用

根据这五个维度，对以上四种知识管理工具做了分析对比：

工具1：大脑

人的大脑理论上有无穷的空间，通过学习和训练可以无限开发，我们的大脑也能够储藏很多信息，可能10年、甚至30年前的事情都还有一些零星碎片存在大脑中。但是，在实际使用中，我们能够同时存入的信息不超过7个，只能存入部分重点信息，所以它的实时运行容量是比较小的。

它的优点是存放便捷度极高，我们有很强的瞬时记忆能力，能够把信息马上装进大脑中。

不过它的信息衰减率也很高，根据艾宾浩斯遗忘曲线，不过几天时间，大部分信息都衰减流失了。

它的清晰程度也比较低，特别是当信息较多、多思路并行时，头脑中就如同一团乱麻，各项信息会混在一起，相互干扰，头脑一片混乱。

它的调取便捷度很高，可以瞬间调取信息。不过，由于大部分信息都深藏在脑海深处，需要在某些提示或刺激的条件下，才会浮出海面，难以调取。比如，迎面看到一个久未谋面的同学，感觉很熟悉，但是他的名字却久久想不起来。

综上所述，大脑并不适合存放太多的知识晶体，不适合当知识管理工具。

因为存放的越多，就会导致衰减越大，清晰程度越低越难。

它更适合的用途是思考，运用必要的信息做分析、判断、决策。

这就是为什么我们要安装第二大脑。

它们之间的关系就如同CPU和硬盘：

大脑是CPU，它负责短时记忆、高速运行，做最核心的事情：思考

第二大脑是硬盘，它负责存放信息、存放大量的信息，供CPU调取使用

如果你把大量信息存放在CPU，就会导致运行卡顿，让大脑发挥不了它最核心的价值：思考。

所以，“过目不忘、记忆力高手"并不是什么值得骄傲的事情，因为这会增加大脑的负担，把它用于更低价值的信息存储，而不是高价值的思考。

建立第二大脑的目的，就是为了让大脑忘记过多的信息，给它减负，让它能够集中精力快速运转，高效思考。

第二大脑的主要形态有三种，即接下来介绍的这三种工具。

工具2：纸质笔记本

纸质笔记本是一种非常重要的第二大脑形式，它能弥补大脑功能的不足，俗话说：好记性不如烂笔头。

具体来说，它的容量是无限的，你可以写一万个笔记本

它的存放便捷度很高，手写笔记非常方便，随时有灵感，随时可以写

但是它的信息衰减率中等，因为手写的速度有限，跟不上思考和讲话，所以大概只能记录一些重点信息。当过几个月，甚至一年再去回看笔记本，很有可能无法回忆全信息的含义和前后关系。如果字迹潦草，那就更是雪上加霜

它的清晰程度也是中等，这和信息衰减率紧密相关。本来记录的就是含糊抽象的信息，再加上信息衰减，更模糊了。我经常就出现这种问题：翻看自己笔记，完全不知道自己写的是什么，表达什么意思。不过，相比大脑，它的清晰度要高一些。相信你也有过这种类似的经验吧：头脑里混淆的想法，写出来后就感觉清晰多了。这就是写作的价值：帮我们把抽象思路变得可视化、清晰化。

它的调取便捷度低，一方面是因为物理状态的笔记本，不便于随身携带；另一方面是因为绝大部分人的笔记本都没有做到规范的标注和索引，完全不知道想要的信息在哪一本笔记本的哪一页，很难查找。我自己有超50本笔记本，但是几乎很少去翻看，因为找不到想要的信息

综上所述：纸质笔记本适合快速记录一些灵感想法，也可以在灵感想法的基础上创造性思考。因为纸面相对不受约束，可以随便写写画画，有利于激发灵感产生创意；纸面也不会被电子设备的各类信息打扰分心，利于专注思考。

但是它不算最优的知识管理工具，它的缺点和局限性很明显，无法承载知识体系这么庞大的内容。

回顾我前面30多年的无效学习，也主要是卡在了这里。自以为很认真、很努力、写了很多本笔记，但是这些内容写完即被封存、很少被调取使用，更不要提知识体系的搭建、整合、融会贯通。

所以，这是一个迷惑性很强的知识管理工具：用对了，有利于激发思考；用错了，只能自我感动。

工具3：电脑文档

从知识管理工具的角度来说，电脑文档比纸质笔记本效果更好。

容量大小可以是无限的，你可以不断地买固态硬盘、移动硬盘

存放便捷度中等，因为有设备的限制，需要在电脑旁边、需要开机开文档

信息衰减率趋近于零，除非你的电脑彻底硬盘彻底坏了，否则存一百年的信息依然100%保存

清晰程度高，因为存放为文档的内容都是经过整理的知识晶体，已经把模糊混杂的抽象思考转化为明确清晰的资料了。所以，在查看的时候相对清楚明了，很好理解。

调取便捷度中等，这背后有三方面的原因

1、设备限制，你需要在电脑旁边才能够调取、需要开机开文档

2、存放深度，如果文件的层级过多，存放得过深，则很难查找，可能被冰封

3、只能查找标题，目前除了苹果的专属功能可实现文件内容查找，其他情况都只能查找文件名。一旦你忘记了文件的名称/记错了名称，就很难查找。

综上所述，电脑文档是一种较好的知识管理工具，不过它更适合保存成套的大型资料，通过系统的文件管理规则，把成套的资料有序的管理起来

它不适合保存一闪即逝的灵感、初步加工的知识晶体，因为便捷度太低了。也不适合管理知识体系，因为难以实现高效的知识链接、融合。

工具4：电子笔记本

电子笔记本是最适合做知识体系管理的工具，从这是五个维度来说，它都占优势

它的容量是无限的，当然，有的软件需要付费才能够扩容，但大部分软件免费版容量也够普通人使用了，如果是专业的知识工作可能就需要扩容

它的存放便捷度很高，现在的电子笔记本都可以多端同步，电脑端、手机端都可以打开，一键新建笔记，很方便。和抓一张纸写写画画的速度是差不多的。甚至通过语音输入或键盘输入比写字更快

它的信息衰减率趋近于零，这一点和电脑文档是类似的

清晰程度高，这一点也和电脑文档是类似的，当然，前提是你自己做了知识整理，你的知识是经过提炼整合的。

它的调取便捷度高，只要有手机就可以调取；而且还可以直接搜索关键词，就算你忘了文件标题也没关系；如果你还建立了规范的文件夹系统和标签体系，那么你的调取更方便，可以批量化调取某一类关键信息，形成知识的链接整合、融会贯通，有利于你搭建自己的知识体系。

综上所述，电子笔记本是最有利于知识成果管理的知识管理工具，优点很多。推荐你使用它。

电子笔记本推荐：印象笔记

目前市面上供应的电子笔记工具很丰富，他们各有优劣。我最熟悉、日常使用的工具是印象笔记

作为一个十年的老用户，我对它的功能蛮认可的，它的基本优点如下：

1、保持同步-跨平台应用

印象笔记支持所有的主流平台系统，一处编辑，全平台之间可以同步

同时，印象笔记支持web版和移动网页版，只要能上网的设备均可以在浏览器中打开进行操作

2、剪辑网页-剪辑有价值的网页

用网页剪辑插件保存完整的网页到印象笔记帐户里

文字、图片和链接全都可以保存下来，还可以添加高亮、箭头等标注，

3、深度搜索+图片搜索功能

印象笔记可以搜索到笔记内的信息，不局限于标题

还可以搜索图片内的印刷体，中文和英文均可，此搜索对PDF文件、Excel、Word、PPT中的中文和英文也同样有效。

感兴趣的话，可以问度娘+边用边熟悉。

以上，全文必。

总结：电子笔记本是最利于管理知识成果的知识管理工具。它能帮助我们实现全面高效的知识管理、无限扩大储存空间、便捷的查找调用流程，让思维清晰化、成果可视化。