11 《好好学习:个人知识管理精进指南(升级版)》作者:成甲
介绍:这是一本值得20岁以上想在学习和事业上所收获的人好好学习。这本书能帮你理解:有哪些知识管理的误区?什么是关键的临界知识?如何寻找和发展个人知识管理技巧?看起来”高大上“的知识与理论如何在生活、工作的具体问题中应用?告诉我们:比起盲目地学,精益的管理和时间才能让你的知识真正为你所用。
第一个问题 学了很多但是到解决问题的时候就都忘记了
解决办法:集中精力一次实践一次,等这个习惯形成了再去做下一项。
第二个问题 学习的东西越多,东西就越容易忘记
解决办法:应该把所有的孤立事物联系起来,形成框架和模型。
学习的目的:
解释问题
解决问题
预测问题
学习是为了改变自己的行为方式。
知识管理
三个维度
数据管理维度:具体的数据层面的技巧。比如如何保存文件和分类知识。
信息管理维度:如何更好的理解、消化和应用获得的各个知识点。
如做读书笔记,思维导读,精读和泛读、行动学习 ,刻意练习等
底层规律的维度:增加自己的认知深度,形成更宏观和抽象的理解,在深层次上掌握普遍的规律,从而将知识穿起来。
第一章 知识管理与认知优势
介绍为什么知识和知识是不一样的,有些知识比其他知识的威力更大,少数的知识能够给我们带来关键的影响,这就是临界知识。
少即是多。
奥格威:“不要用最高级形容词、一般化字眼和陈词滥调。讲事实,但要把事实将的引人入胜。”
克劳德·霍普金斯也说过:“高雅的文字对广告是明显的不利因素。精雕细刻的笔法也如此。它们喧宾夺主地把人们对广告主题的注意力攫走了。”
一开始就能带来直接利益和诱惑的事情,很可能要拿未来的机会做代价。
想要做到极致,不是说只学某个专业的知识就够了,也不是简单地这也学学,那也学学,而是要学习与解决某一类问题相关的所有核心能力。
第二章 掌握临界知识的底层思维与方法
对于学习临界知识而言,要掌握的首先是底层思维和方法,其次才是具体的知识和技能。
在新旧知识间建立联系
两个技巧
绿灯思维:当我们遇到新观点或者不同的意见时,想想这个观点如何来帮助自己。
以慢为快:打通知识阻塞,实现融会贯通。
反思:观察结果--研究原先假设--反思校正假设
每日精进:昨天我做得不好的事情是什么?我当时是怎么考虑的?如果我重新来做会有哪些改进?坚持每天按照这个标准,对照我的行为!
好的习惯:
一 节制。食不过饱,饮酒不醉。
二 沉默寡言。言必于人于己有益,避免无益的聊天。
三 生活秩序。每一样东西应有其安放的地方,做每件日常事务当有一定的时间。
四 决心。当做必做,决心要做的事应坚持不懈。
五 俭朴。用钱必须于人或于己有益,换言之,切戒浪费。
六 勤勉。不浪费时间;每时每刻做些有用的事,戒掉一切不必要的行为。
七 诚恳。不欺骗人;思想要纯洁公正,说话也要如此。
八 公正。不做不利于人的事,不要忘记履行对人有益而又是你应尽的义务。
九 中庸适度。避免极端;人若给你应得处罚,你当容忍之。
十 清洁。身体、衣服和住所力求清洁。
十一 镇静。勿因小事或普通的不可避免的事故而惊慌失措。
十二 贞节。除了为了健康或生育后代起见,不常举行房事,切戒房事过度,伤害身体或损害你自己或他人的安宁或名誉。
十三 谦虚。仿效耶稣和苏格拉底。
每日反思八个习惯
1.积极处世:我们有选择的自由
□越是在逆境的时候越需要积极
□只有了解事实才有真正的积极
2.先有目标后有行动:以终为始
□要让自己看到目标实现的样子,要谈论目标最终的样子
3.要事第一
□保持思考想要取得的目标才能知道什么重要
□学会拒绝才有时间做要事
□拖延或者委托不重要的事情
4.双赢思维
□只有坦诚,才能建立双赢的基础——信任
□不被自己的观点和直觉反应控制,才能耐心地理解对方
□双赢的前提是信任,信任的前提是沟通事实、描述愿景、共同为目标努力
5.先理解别人再争取别人理解自己
□只有自己先有空杯心态,悬挂假设,才能增进理解
6.协作增效——第三种选择
□让别人参与到解决问题的过程中来,共同找到解决方案
7.不断更新
□“刻意练习”理论对我的启迪就是要用新的方法训练自己、培养团队
8.请教达人,知识迁移
□ 举一反三,就是学习、记录、思考、实践、反思、总结、链接、实践的过程
训练反思的三个方法
1,从小事反思,深入突破
先弄清楚为什么,在搞如果,然后是如何1 ,如何2,最后是什么。
1,今天遇到了什么问题
(1)表面问题:搞不清“做一个规划方案”和“帮助客户系统地解决问题”有什么区别。
(2)实际问题:如何从客户的角度探讨问题解决的可能性?
场景还原:在××项目的前期构思讨论中,我对项目推进的思路是“做一个规划方案”,而准确的思路应该是“帮助客户系统地解决问题”。
(3)我的错误假设:
a.认为“做一个规划方案”就是在“帮助客户系统地解决问题”。
b.如果有区别,那就是“帮助客户系统地解决问题”是把“做好的规划方案”整理成“客户可理解的方案”。
2.为什么会产生这个问题?
我之所以会模糊两个概念,一是没有以客户思维去审视整个项目的情况,二是在沟通的过程中,没有仔细地听项目总监介绍这两个概念背后的区别。
在本次讨论中,张总提出她担心如果用“做一个规划方案”的思路去推进,会导致不能全面地帮助客户解决问题,至少在帮助客户看清解决问题的方向和行动计划层面,可能会有遗漏。
3.在这样一个出现矛盾、解决矛盾的过程中,我的心理表现怎样?
(1)会感觉因为自己的误解和理解慢,增加了团队的沟通成本,有亏欠感。
(2)内心会着急,开始自我防卫,言语上有攻击人的冲动。
(3)会觉得团队里经验丰富的人很多,他们会帮我把问题分析清楚。
意识到这些问题之后,我觉得我的亏欠感、自我防卫和依赖性导致上午的沟通效果不好。
4.怎样解决?有什么启示?
(1)调理情绪、回到终点。利用中午休息的时间,自我调理情绪。我觉得那些心理变化以后再出现时,不必恐慌。只要思考终点的样子,思考从目前的状况到终点之间需要现在的我做什么就可以了,这样就不会被情绪左右了。
(2)审视矛盾。把上午的冲突理了一遍,我认为大家都是在往终点推进,但不在一个层次上。我上午没有把同事的担心和我自己的问题关联上。
(3)找共同点。想明白后,我试着按照“帮助客户系统地解决问题”的思路梳理,发现之前自己的思路真的遗漏了很多。这时,我跟张总就项目的思路达成了某种程度上的共识。并且我发现在这种思路的影响下,我在向张总阐述想法时,会把她当成甲方,不自觉地用一些语气和词语来表达我们是在帮你系统地解决问题,这会让思维很连贯。
2,把生活案例化处理
兰迪·波什是一个有热情和梦想的人。他在自己的演讲中推荐了一本书——《一分钟经理人》。这本书非常薄,但是里面有一个观点却非常吸引我:“人之所以会改变,是因为他得到了反馈。”
兰迪·波什(Randy Pausch),他在得知自己身患胰腺癌只有6个月的生命时,仍然选择快乐与乐观,完成了后来风靡全球的“最后的演讲”。
如果你给某个人或某个公司一个他(它)能够保护的声誉,这本身就是激励机制。换句话说,激励一个人(公司),不一定需要给钱,你也可以给他(它)一个名誉,这便能成为激励他(它)的动力。
3,培养记反思日记的习惯。
以教为学
应该为一个问题而找到关于这个问题的全部知识
要找不同的观点和不支持自己结论的反面案例
刻意练习
心里表征
元认知
对我们思考过程的思考。
刻意练习如何与临界知识想结合应用
对基本核心知识划小圈
持续、刻意进行大量专注训练。
比如乒乓球的挥拍子
将基本知识组合成更大的能力单元
我们把掌握的核心知识彻底吃透后,就能把它们和其他相关知识组成一个新的知识能力单元。
把乒乓球的各个知识都会了就是乒乒球运动了。
在各个知识能力单元之间构建认知框架
用认知框架将他们联系整合起来。
比如乒乓球运动和其他运动组成一个运动会。
持续成长的方法
1 记录你每天的事实情况并且进行思考
2 回顾进行总结。如每日反思和每周总结等
本周的目标和期望是什么
实际情况如何,比预期好还是坏
为什么
做的好的原因是什么,做的不好的原因是什么等
总结经验
下次如何避免
如何决策
这次的经验是什么。
五年以上回顾法
时间线回顾法
1 审视我们现在的所处状况
让我们骄傲的事情是什么
取得的成就是什么
困难和障碍是什么
2 用三条线索记录过去十年的关键事件
发生在自己身上的重要事件
发生在家庭 公司或者机构的重要事件
发生在全局国家或者世界的重要事件
3 看看这些事件有什么关系,以及它们如何影响了我们今天的生活。
哪些因素比其他因素发挥了更大的作用,如果我当时采取了其他行动,可能有什么不同,在类似的背景下,其他人采取过了什么行动,有什么值得我借鉴的?
投资基本规律正确的事情,长期看必然会带来回报
五个小习惯:
1 把短信备份在印象笔记中
2 为每一次对话录音
3 提醒定期回顾
4 建立核查清单
5 回顾重要人脉
第三章 发现和应用自己的临界知识
在掌握了理念和方法的基础上,回到核心问题:如何找到有价值的临界知识并把它应用到生活中。
“复杂现象背后是简单的规律”
发现自己的临界知识
1 从自己感兴趣的领域入手,学习这个学科的重要知识。
观看 比较 总结,写出书
2 找到最重要的知识和原理的原始出处
找到原始出处可以知道适用范围和可能的局限性
3 尝试用更加基本的原理来解释这个知识
寻找问题的第一性原理
4 没有解释的时候,想办法寻找或者自己创造一个假设并验证
发现问题--解释问题。建立假设--检验假设--得出规律。
如何寻找天赋
首先找到一个安静的地方,然后坐下,拿出一张A4纸张和一支笔,最后,写下你想做的所有事情,写下那些曾经让你投入其中,忘记时间流逝的事情----那里埋藏着你的兴趣。
如何应用临界知识,做到知行合一
刻意练习
1,在不同的场景中,重复应用同一个临界知识
2,在不同的事件,重复应用同一个临界知识
理性思考“给出一个问题场景+一个解决方案+背后理性思考”的方式展开的。
如何锻炼刻意练习
1 抓住问题的本质进行练习
比如品牌命名的关键是降低传播成本
2 大量地持续练习
比如从事广告行业, 就去观看超过大量的案例来学习观看。
穷人思维:穷人的思维带宽被眼前的危机占满了,它们没有多余的空间来考虑长远。
结构决定走向,走向决定未来
结构:是指任何一件事情都可以被看作一个系统,而任何一个系统,都是由多个元素组成,这些组成元素之间的关系形成了结构。
第四章 案例:核心理解知识及其应用
每个人都应当有自己的框架来安排自己的临界知识,当然,有一些临界知识是通用的。
复利效应:
做事情A会导致结果B,而结果B又会加强A,不断循环。
影响复利的效果:利率和执行次数。
利率:做A导致B后,B对A能有多大的强化作用。
执行次数:只有执行的次数足够多时,复利效应才能发挥出来。
六度分隔理论:一个人要想认识世界上任何一个人,肯定可以通过六个人认识他。
150的六次方等于113906亿
概率论:
分两种
物理概率(频次概率):也就是计算一件事情发生的频次占结果总数的百分比。
主观概率:猜
如何提高主观概率:
提高信息质量。我们掌握的事实和细节越多,对主观概率的推测就越准确。
决策树理论与外部视角
大概率坚持,小概率备份
如果在大概率事情上持续投入,大概率的事件发生的可能性就会极大增加。
小概率的事情必然发生,所以要采取备份思维。
贝叶斯定理:对于一件事情,我们可以先估计一个概率,然后在做这件事情的时候,根据新的信息和反馈来调整原先的估计,从而得到更准确的概率判断。
决策树步骤:
第一步:列出你想要实现的目标或者解决的问题
第二步:在它的右侧画出能够实现这一目标的所有方案
第三步:在所有的方案下面在列出这种方案各个可能的结果及其实现的概率
黄金圈思维:
迅速看透问题本质的利器。
三个层面
一是what:也就是事情的表象
二是how:也就是我们如何实现我们想要做的事情。
三是why:也就是我们为什么做这样的事情。
进化论:
”与鬼共舞“:一个物种在适应过去的环境时,会形成一种行为A,可当环境发生变化不需要行为A了,这种物种会延续过去的做法,就像鬼魂共舞一样。
感受环境变化,找到属于适合自己的位置,多认识人脉来应对变化。
每个人都有两套理论:一套是”声称的理论“,一套是实行的理论,
解决办法
一拥有冒险精神,敢于尝试
二精益创业,最小成本试错。
三是模仿行业领先者。
系统思考:
群体是无法思考的,
思考关系,而非人和事物
因果关系,有因必有果。
反馈机制很重要,当出现问题的时候一定要得到很好的反馈。
系统思考,找到关键解决办法
通过系统模型分析,找到系统关键解,实现四两拨千斤的效果。
系统关健解:一个系统中特定位置:对其施加一个小小的变化,就能导致系统行为发生显著的变化。
如何培养系统思考
多数人只能看到事件本身,在what层面做出反应;少部分人能够总结出事件的规律、模式(how),从而预见未来;而只有极少数人能够探求系统运作背后的结构--理解系统运行的why,就有可能设计整个系统。
推荐几本书
彼得·圣吉的《第五项修炼》、
德内拉·梅多斯[插图]的《系统之美》和
丹尼斯·舍伍德的《系统思考》。
几个线索:
1,关注“关系”而非“事物”
2,分析系统结构,也可以从历史情况入手
3,独立思考,快速试错,观察系统的结果。
4,系统关键解有时在信息制高点。
人脉的三个价值:
1,情感,提供情感慰藉
2,信息,提供信息情报
3,能力,分享资源与能力。
先说如何提高人脉的信息获取效率。美国芝加哥大学有一名社会学教授叫罗纳德·博特,他曾经做过一个研究——人际互动关系如何更高效。在《结构洞》一书中,他提出了一个概念:结构洞。先看看作者的定义:结构洞是指两个关系人之间的非重复关系。结构洞是一个缓冲器,相当于电线线路中的绝缘器。彼此之间存在结构洞的两个关系人向网络贡献的利益是可累加的,而非重叠的。
美国社会学家马克·格兰诺维特提出的“弱关系”有着异曲同工之妙。格兰诺维特曾经写过一本书,叫《找工作》。书中提到,他的一项研究发现:人们通过弱关系找到工作的次数,远远大于通过强关系找到工作的次数。
富兰克林早在21岁的时候,就连接不同领域的人员组成了一个组织:共读社。在这里,大家以读书和分享为纽带建立联系,同时又在各自的领域发展成长。很多年以后,这个组织变得非常有影响力,成员互相支持、帮助,有的人成为测量局局长,有的人成为州法官,而富兰克林本人更是成为与华盛顿同享声誉的领袖人物。
如何建立强关系:
1,自我暴露:分享一些你的小秘密,或者分享不会在公开场合谈论的话题。
如 分享自己过去的经历,甚至自己童年的感受,与大家分享曾经遇到的挫折、内心的恐惧等等。
2,做一个给予者
己所不欲勿施于人,要想同别人分享能力,首先我们必须愿意分享自己的能力。
张大志《给予者》中的三个黄金问题:
1,我怎么样才能帮到你?主动去询问别人自己怎么做可以帮助它,这就是一个给予者的心态与行动。
2,你能给我什么建议吗?我们主动向别人寻求建议和帮助,既认可了别人的价值,也为自己带来了创造新机会的可能性。
3,你觉得这件事情还应当再去咨询谁?通过这个问题,可以获取新的人脉线索。有朋友帮你介绍朋友,沟通起来信任成本更低。
安全的空间:在稳固的系统,如果没有预留足够的安全空间,都可能导致无法挽回的绝大损失。
如何建立安全空间
1,完成备份。
2,关键节点备份。(保证核心运行)
3,解决方案备份。
《精力管理》这本书中得到了巨大启发。而心理学的知识告诉我们,人在做决定时,更容易受到金钱、名誉、地位等眼前的外部激励诱惑。追求这些外部激励,可以让我在短期内动力十足;但是时间一久,就出现激励的“挤出效应”了。也就是说,一旦没有了外部激励,或者这些激励看起来不再那么有吸引力之后,我的热情和动力就会大幅下降。如果我找不到热爱和坚持的理由,那么节目还没开始,就注定会失败。
作者好的习惯:
每年阅读不少于100本书
每天进行两小时的反思晨修习惯。
来自全德萌的读书笔记 2023-10-22