今天被邀请作为评委去参加了一个评选活动。评选的是某一个方面的案例,从27个中选出十个最佳案例。
事先每一个案例都写了大约600-1000字的案例介绍。评审会的时候,每个案例有一位前来对自己的案例做一个演讲,并回答评委们可能有的提问。自己对案例的说明,可以采用课件的方式,也可以以其他方式演讲。这个说明限时五分钟。
从每个案例的演讲/答辩人的表现,我总结出了这么多的问题或者说建议,把这些意见适当注意,他自己的那个案例,在同等情况下,肯定可以得到更高的分数,更能博得评委们的青睐。
1.不要读案例本身
当场演讲的内容,要与实现提交的书面材料形成补充。有的人上来把以前的案例读了一遍,我觉得那就没意思了。案例中是大篇的文字,评委们多少都看过了,再读它何益?即使你的演讲没有什么新内容了,你也可以提炼一下你的案例啊,让案例变得更加立体与生动。
2.避免工作总结、工作汇报
行政机关写汇报材料写习惯了,在编写案例的时候,在今天的演讲的时候,也喜欢应行政机关的那种工作总结式的文稿、内容与口吻。一共几点做法,几点成绩,几点感悟,几点决心……我的天!
3.题目要说关键词
案例和演讲的题目,一般都用的是一个标题,标题很长,起点很高,立意很远,目标很大,口气也不小,就是看了好几遍标题,也看不出他的案例到底是什么主题,他演讲了半天,也不一定说明白,因为他从整个大局出发,侃侃而谈,我觉得都可以作为政府工作报告,或者某部门的工作总结了。
4.课件不要太复杂
太复杂了,演讲者自己都说不明白了,评委更没法听不明白。课件搞得比文字性的案例介绍都复杂,五分钟时间还想“灌输”给评委,那评委们只有摇头了。有的课件动画效果有些过了,本来就五分钟,光你的动画效果,这翻页就得用去了两分钟,有的还得傻傻地站在那里等着页面出现才知道自己该说什么,多尴尬!
5.不要穿靴戴帽,要直入主题
一共五分钟的时间,前面搞了够五百字的“过门”,恨不能从秦始皇老奶奶那时候开始说起,一听就是假大空,有什么对评委的吸引力可言?不要让评委抓不到主题,不要让评委听着心烦,你得用你自己的鲜明的特点抓住评委的吸引力,打动评委的心,让评委给你打高分。当然,你不在乎,那就算了。
6.紧扣评分标准,释放关键信息
评分标准说的很明白,我想事先一定也是给他们说过了的,那就是“领先性”“创新性”“时效性”“示范性”。你的案例可以按照别的格式写,你得演讲稿为什么不围绕着这四个特点来阐述?为什么还去喋喋不休地说你的案例文字介绍中的内容?
7.有些内容最好做个对比
说一说以前怎样,大范围内怎么样,通常怎么样,然后说你这个案例是怎么样,这样说会说的多清楚?就是不这样说,说不到点子上。我心里急的不行,但也是干着急。
8.几个技术细节
要说普通话,不标准不要紧。你们是公务员啊。
要穿正装。男士得西装革履吧?女士也不能穿的太休闲了吧?你们是公务员啊。
不要超时!不要超时!不要超时!难道事先不先演练一遍吗?被人打断不让说了,这多尴尬?关键双影响分数啊。
事先难道不先来熟悉场地、熟悉设备、熟悉流程、试验一下话筒音量大小么?好几个人上来不会用翻页笔,愁死我了。还有一位声音那个分贝,差点被震得耳朵聋了,幸亏只有五分钟!还有两个哥们课件的背景音乐(还是很让人无语的那种大爷大妈级别的过年或者广场舞音乐)从一打开课件,就响个不停……我勒个去,难道他自己事先没用放映模式看过课件吗!
仪态问题。有一个姐们,从上来她就没抬眼看过评委这个方向,眼睛一直往下看,我也没看见她面前有稿子!估计是紧张的,但看上去又不太像,因为她的脸表现得是一幅满不在乎的样子。我记得她衣服穿的也很不得体,穿那身衣服,参加个春游,party之类的挺合适的,在这么庄重的场合,显得太飘逸了些。