主题3】拟日程,做表格
【片段来源】:《项目管理精华》
拆书家:华思语
【R:阅读原文】
管理项目,首先要知道什么时候做什么事,而时间表就像地图,所以优秀的项目经理会把项目分解成小细节,再将每个细节排入时间表中。
时间表中包含了完成项目所需的全部关键任务和里程碑,它能帮你辨别项目是否在沿着正确的轨道前进,因此它应该是可视的、持续更新的,同时要对项目每个成员开放,否则,你的团队就是在摸着石头过河。想象一下如果一场比赛中没有了得分板,队员们怎么知道自己赢了还是输了呢?因此,你要确保每个人都能经常浏览项目日程表,同时不断地更新。
【I:用自己的语言重述知识】
why:在特定时间内,要实现自己的目标,要将目标细化,分解目标,增强自己实现目标的信心。
what:目标可分解成短期目标,中期目标,长期目标,为达到这些目标我们采取的行动就是关键任务,那么我们完成的小目标也就是我们的里程碑。
how:①自身明确,时刻提醒。②按照实际情况的发展,及时调整自己实现目标的方案。③给任务设定时限。在时限范围内,按照时间段细分目标。
A1:2018.12.22在武汉区域年会上,我要给业务员培训职业定位相关内容,有定稿PPT,我需要做的就是熟悉PPT内容。当时我就心想:反正有模板,而且有培训过一遍,在年会前一天,抽个1小时修改下得了。结果在12.20部门演练当天急忙修改,因为不熟悉内容说话结巴,想放弃,便说“我不想讲了”,同事们的反应也不开心。
反思:对于这项工作,我没有制定合理的日程安排,不熟悉这个PPT内容,导致失去了对自己完成讲课的信心。如果能重来,我会在部门演练前3天(12.17)制定一个时间表:
上午9:00-9:20:整理PPT的逻辑思路。
9:20-9:50整理收集湖北业务员相关职业事例,素材的采集。
9:50-11:00修改PPT内容,及动画效果。
11:00-11:30定稿PPT(里程碑)。
下午12:30-14:00:自己演练3遍。
然后在12.18-12.20每天自己演练一遍。
A2:
目标:
马上要过春节了,1.23必须收到报销,1.29号处理完湖北、安徽共计84人的报销,并总结当月报销问题。
行动:
①1.17-1.20:提醒经理顺丰邮寄报销,确保1.23号能收到。
②1.23-1.29:先审安徽(1.18开年会,刚好带回去审),再审湖北,每天审核15个人的报销。
③1.30整理出当月报销问题的PPT(里程碑)