9种提问方式,训练商务面谈能力(下)

【Zhao Wu的听课笔记】

前一节课我们分享了,商务面谈中,可以使用的5种提问方式:

1、封闭式问题

2、两极问题

3、开放式问题

4、暗示性问题

5、镜像式问题

这节课,我们分享另外的4种。

6、引导性问题

让对方说出面谈者想听到的答案。

比如,你问:

你难道不觉得,最近业务开展得很差吗?

这样问,很明显在引导对方说:

是的。

类似的问题还有:

你难道没有发现吗?我们的价格比同行低很多。

引导性问题,并不都是否定方式。主要是诱导对方,说出面谈者想要的答案。

比如,问对方这样一个问题:

这个空缺的职位,要带领20多名员工,并善于领导和解决员工问题。你觉得自己能胜任吗?

大部分回答者都会说“能”。所以,这也是一个引导性问题。

另外,引导性问题并非每次都引导对方说“是”,还会引导对方说“不是”。

比如,一位销售人员对客户说:

像您收入这么高,一个月花一千块钱停车,应该没什么影响吧?

这样问客户很可能会反驳,而这正是销售人员想看到的。因为,他已经准备好了对策。很多销售人员,都会使用一连串的引导性问题,步步引导客户,让他们接受自己的想法或产品。

我们来看一个具体案例。

卡耐基在《人性的弱点》一书中,讲过这样一个故事。约瑟夫·阿里,是威斯汀豪斯电气公司销售代表,他遇到这样一个难题:一位客户打电话给他,说不会再购买你们公司的发动机了。

这位客户说:

你们的发动机太烫了,我的手根本不敢放上去。

约瑟夫的第一反应是:

谁会蠢到把手放到发动机上?这也太可笑了。

但他不能激怒客户。于是,他决定使用引导性问题,改变客户的想法。

他问客户:

您所说的,我百分之百同意。假如发动机运转起来太烫,您一台都不该买。您需要的发动机,热度一定不能超过电工协会标准,您说,我说的对吗?

客户说:

那当然。

约瑟夫继续说:

全国电工协会规定,一台标准设计的发动机,可以高出室内温度华氏72度,这个没错吧?

客户说:

确实是这样。可是你们的发动机,比这温度高得多。

约瑟夫并没有和他争辩,继续说:

厂房温度是多少?

客户说:

大约华氏75度。

约瑟夫继续引导:

那我们分析一下,如果厂房温度是华氏75度,再加上72度,一共是华氏147度(约等于69摄氏度)。

如果您的手里,拿着一根华氏147度的热水管,难道不会觉得烫手吗?

客户说:

当然会烫手。

约瑟夫笑笑说:

那您就别用手去碰发动机了。

客户也被逗笑了。他们两人聊了一会儿,客户叫来秘书,不仅没有中断合作,还追加了3.5万美金的订单。

7、提示性问题

如果面谈过程中,对方不知从何说起,可以使用这种方式,帮对方找到方向。

比如,如果你问:

和我谈谈你的大概情况吧!

对方不知从何说起时。这时,你就可以通过提示性问题,进一步说:

比如,你最近的求学经历,人生中重要的里程碑,至今做过哪些重要的决定,类似这些事情都可以。

使用提示性问题,要给对方充足的思考时间,对方实在没有想法时再提示。

8、探究性问题

如果你想从对方口中了解更多信息,比如,更多细节、更多例子、更多解释,可以使用这种方式。

以下这3种,都是探究性问题:

1)你说你当时很生气,生气到什么程度?有什么具体表现?

2) 你刚说产品质量差,能不能举几个例子?

3) 我不是很理解你的意思,能详细说说吗?

这种提问方式,有时会给对方很大压力,但也会让交谈内容的质量更高。

9、假设性问题

如果你想了解,遇到某种情况时,对方会如何处理,可以使用这种方式。

以下两种,都是假设性问题:

1) 假如你发现,你有一个组员总是加班到很晚,并因此影响正常休息,你会怎么办?

2) 假如我要辞退一个老员工,他曾经立下过很大功劳。你会怎么劝我?

要注意的是,如果假设的情况不切实际,你就不会得到多少信息。

以上,就是商务面谈中,最常使用的9种提问方式。

有一部分同学,急于快速掌握完全熟练的商务面谈能力。说实话,那种情况是不存在的。更合理的做法,是记录每一次面谈的主要内容,然后复盘自己提出了哪些问题,对方提出了哪些问题,进行归类分析。

再把更适合自己风格的提问收藏起来,以便下一次使用。

过去10年,我大概面谈过至少200位资深人士,直到今天,我还保持着每一次面谈之前,都做提纲的习惯。

但我这种提问能力,主要靠个人经验和直觉,准备这节课时,我才发现:

哦! 原来这个问题,是这个作用……

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