又到年底了,许多人都需要开始写年终汇报了,如何写好年终汇报?年终汇报必须做好以下四件事情,才有可能写好。
首先,需要明确目标。年终汇报给谁看的,目的是什么?年终汇报可能是给直属领导看的,也可能是给领导的领导看的。还可能是乙方给甲方看到。
看的人不同,目的不同,写的内容肯定不同。
如果是公司内部汇报,大部分公司有OKR、KPI之类的考评体系,汇报最重要是需要回顾对考评体系达成情况的介绍,尽量详细,并且用数据说话。
同样,如果是乙方给甲方的汇报,则需要重点汇报对商务条款的达成情况。
给谁看,汇报对象关注什么,这个一定要想清楚,方向搞错了,汇报肯定不成功。
第二,逻辑清晰。这个就不用多说了,这个是最基础的,遵守金字塔原理,把事情说清楚。
第三,用数据说话。能用数据的地方,一定要用数据,所有的结论都需要用数据支撑。有数据就说明对工作有细致量化的思考,一直以来有总结和反思。数据最好用图表,有对比,有分析,有结论,有反思,有明年的改进计划。
第四,排版要下功夫。年终汇报通常是PPT形式,大部分企业通常有PPT模版,但是切忌随便把内容罗列到PPT模版上。年终汇报通常也就是二三十页PPT,每一页还是要下功夫排版,比如字体的前后一致性,上下左右对齐,配色尽量和模版的风格一致。切记,排版是对汇报对象的尊重,如果排版很潦草,给汇报对象的印象就是对汇报不重视,对汇报对象不重视。
最后,好的年终汇报都是花时间写出来的,如果你没有在年终汇报上投入足够的时间,肯定是写不好年终汇报的。