【29周】《卓有成效的管理者》读后感⑦

第六章围绕“有效决策”展开,指出有效管理者做的决策不会很多,他们聚焦于那些重要的决策,并把决策当成一个系统的、要素定义清晰的、步骤有条不紊的过程。

(一)决策的本质:战略性思考,而非解决问题

有效管理者与普通管理者的根本区别在于,他们努力想清楚那些具有战略性和共性的东西,而不是想着怎么“解决问题”。他们努力站在概念性理解的最高层面做好为数不多的重要决策,努力找出在某个情境下的常量。这意味着,有效决策不是对表面需要的适应性调整,而是基于对问题本质的深刻理解所做出的创新性判断。

德鲁克通过西奥多·韦尔和阿尔弗雷德·斯隆两个经典案例阐述了这一观点。韦尔在贝尔公司做出的四个战略性决策——确立“我们的业务是服务”的理念、让公共监管制度有效运转、建立贝尔实验室、发明大众资本市场——都属于在概念性理解的最高层面解决问题。这些决策完全有悖于当时“人人都知道”的道理,却奠定了贝尔公司未来数十年的发展基础。同样,斯隆为通用汽车设计的事业部制分权结构,也是基于对组织本质的理解所做出的战略性决策,而非针对当时表面需要的调整。

(二)决策过程的五个要素

德鲁克将有效决策分解为五个关键要素,构成一个完整的决策框架:

第一,认清问题的性质。 管理者必须判断当前情形属于四种类型中的哪一类:真正的共性问题是那些必须通过建立规则和原则才能解决的;对于个别事件、特殊事件或真正的例外情况,则需个别处理。有效决策者一开始总是假设问题具有共性,他会去寻找真正的问题,而不是满足于仅仅医治症状。一旦归类错误,决策也就会随之出错。

第二,定义边界条件。 决策必须满足的参数是什么?边界条件定义得越准确、越清晰,决策有效和达到最初目的的可能性就越大。如果边界条件的定义出现任何重大缺失,决策几乎必然是无效的。同时,想清楚边界条件也能帮助管理者知道决策何时应当予以放弃。

第三,从“什么是正确的”出发。 做决策必须从“什么是正确的?”出发,不能从“什么是可以接受的?”出发,更不能从“谁是正确的?”出发。如果不明白什么才是正确的,就不可能分清妥协的对错,最终做出错误的妥协。担心什么可以被人接受,只会是徒劳无益、浪费时间。

第四,把决策转化为行动。 除非从一开始就把行动安排融合到决策当中,否则决策就不会有效。把决策转化为有效的行动通常是最耗时间的一步,需要回答几个关键问题:这个决策,谁必须知情?哪些行动是必须采取的?由谁负责?行动必须是什么样的,才能让负责的人能够施行?如果把决策转化为行动还需要相关人员改变行为、习惯或者态度,这一点就尤其重要。

第五,建立反馈机制。 决策者是人,是人就难免犯错误。哪怕是最好的决策,出错的可能性也很高;哪怕是最有效的决策,也终有过时之日。因此,必须建立反馈机制,用事情的实际发展情况检验决策的有效期和有效性。决策者需要直接了解现实情况,而不只是依赖各种报告和图表,否则就会沦落到脱离实际的境地。

(三)决策过程中常见的错误

德鲁克指出了几种常见的决策错误:把共性问题当作一连串的特例对待,既无共性的理解又未确立处理原则,只好搞实用主义;把新事件当旧问题,认为它应该适用于旧规则;对根本性问题的定义似是而非;对问题的定义不完整。这些错误都会导致决策无效甚至产生负面影响。

(四)有效决策者的特质

有效决策者会花时间去判断当前情形到底属于哪种类型,会不停地搜寻不合规则、不合预期的事件正在发生的征兆。他们会写下解决方案的预期作用,然后定期检查实际情况是否如此。他们明白,决策无论看起来多么英明,如果边界条件的定义出现缺失,决策几乎必然无效。

个人思考:在与口才机构打交道的过程中,经常面临各类诉求和问题。有些问题是某个机构特有的,需要个别处理;但更多问题其实是共性的,例如机构普遍关心的招生引流、教师培训、家长沟通等。德鲁克的观点提醒我,对于共性问题,必须通过建立规则和原则来系统解决,例如设计标准化的师训课程体系、开发可复制的机构合作模式、建立常态化的信息沟通机制,这样才能从根源上提升效率。

在推出新的活动方案或合作模式前,需要明确:这个决策必须满足哪些条件才算成功?例如,设计一场区域比赛,边界条件可能包括:参与机构不少于多少家、参赛人数达到什么规模、机构满意度不低于什么水平、成本控制在什么范围内。边界条件定义得越清晰,后续的执行和评估就越有依据。同时,当某些关键条件无法满足时,也要有勇气放弃或调整决策。

对于身处市场一线的我而言,这一框架不仅指导我如何做出更有效的决策,也提醒我避免陷入日常事务的解决问题陷阱,真正聚焦于那些能够推动区域市场持续发展的战略性选择。

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