多数人认为,一些人天生就有说话的天赋,而另一些人则没有。事实上,并不存在说话的天赋这一说。善于交谈的人只不过是懂得一些简单的技巧而已,而这些技巧是任何人都可以学会的。
今日主题:通过提问题促进交谈
每个人都能提问题,不过很少有人知道,如何提出问题能有效地促进交谈。当你的问题没有引起积极的回应时,可能不是因为对方不友好, 或者对你不感兴趣,或者问题不合时宜, 而可能仅仅因为你所提问题的类型, 或者语言的组织形式。
一、问题的类型
1.封闭式问题:封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。封闭式问题可以让对方提供一些关于他们自己的信息,供你做进一步地了解。
例如:
“你是哪里人?”(我是XX……)
“你经常跑步吗?”(是的,每天3公里。)
“你是否认为应该关闭所有的核电站?”(我觉得没必要。)
封闭式问题有着明确的作用,但是如果单纯地使用封闭式问题,会导致谈话枯燥,产生令人尴尬的沉默。
2.开放式问题:开放式问题就像问答题一样,这种问题需要解释和说明,同时向对方表示,你对他们说的话很感兴趣,还想了解更多的内容。
如果你想要让谈话继续下去,并且有一定的深度和趣味,就要继封闭式问题之后提出开放式问题。
在你提出开放式问题时,别人会感到放松,因为他们知道你希望他们参与进来,充分表达自己的想法。
例如:当你问别人“你是哪里人?”,在得到答案“我是湖南人。”时,你可以接着问一个开放性问题“湖南的气候跟这里有什么不同?”“湖南有什么样的生活方式?”等等。
二、选择问题时,要注意什么?
1.提问题的时候要持愿意倾听的态度。无论你多么善于交际,如果你只是冷冷地流于形式,对方最终会感觉到你只不过是在设法让他对你产生好感。
2.尽量保持双重视角。不仅要考虑到自己想听什么、想说什么,还要考虑到对方的需要。
三、如何区分问题是封闭式问题还是开放性问题?
1.封闭式问题的疑问词一般是:“是不是?对不对?做不做?谁?”。并且这些问题的答案都是确定的、很短的。
2.开放式问题经常会用的疑问词:“怎么样?为什么?用哪种方式?”,开放性问题不是一两个词就能回答的。
四、提问题时常犯的错误
1.问题过于宽泛:回答这类问题往往需要很多的精力和时间,所以多数人都会选择放弃。比如,“最近忙些什么?”“说说你自己的情况!” “今天怎么样?”等等。
2.开始的问题太难:比如,当你在给顾客提供服务时,顾客一走进来,首先不要问“他有什么需要?”
因为这个问题太难了,如果我们追问得太紧,他很可能会马上离开。因此,刚开始可以问“他现在住在什么地方?”,这类让他感觉很轻松、自然的问题上。一段时间之后,再把话题转到他的需要上去。
3.引导性问题:引导性问题可能是最封闭式的问题,往往只需要得到对方的同意。这类问题不会给你的人际关系带来好处。
例如:“你不认为他们是对的,是吗?”“每天晚上看两个小时的电视就足够了,你说呢?”
4.提问之前就已经表示不赞同:例如:“我觉得这么晚了,咱们不应该出去玩,你认为呢?”
当对方的观点和你不一致,他会不想回答或者不敢回答。如果你真心想知道别人怎么想的,你想讨论彼此的不同之处时,应在问明对方理由之后再表达不赞同的意见。
5.找不到提问的内容:如果有机会事先准备一些问题,会比完全依靠自己的临场发挥容易很多。