“新的一天又过去了,可是感觉我什么都还没做。”回想下,这是不是平常自己的写照。对比于优秀的人,同样的24小时,人家做了许多有价值的事情,你又做了什么?
意识先行
首先,我们要明白时间管理的本质是什么?关键在于两个词:第一个词叫价值,第二个词叫效率。
我们要将时间用在高价值的事上,少做低价值的事。这样才能发挥出时间的作用。时间管理,就是高效率地完成高价值的事。
每天也就24小时,不可能多也不可能少,说要管理,那也就只能管理我们自己大脑,时间是固定的,不可能任意让我们伸缩它。所以李笑来就说过:既然管理时间是不可能的,那么解决方法就只能是:想尽一切办法真正了解自己、真正了解时间、精确感知时间,而后再想尽一切办法使自己及自己的行为与时间“合拍”。按我的话说就是——“与时间做朋友”。
所以我们要达成一个共识,了解自己,了解时间,然后高效率的完成高价值的事情,时间就是被很好的利用管理了。
如何操作
明确好自己每天的目标,根据目标做好日计划,分优先级,开始做事情时候可以利用番茄工作法。
时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
优先顺序=重要性*紧迫性
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
做好时间的记录,每天的哪个时候你在做什么,记录下来,然后分析,自己的时间是否浪费在美好的事情中。然后进行复盘总结。
人总是要向前进的,一点一点的进步与改进,这样也不枉费你生命的每一分钟。加油!