如何成为解决问题的高手.png
- 解决问题时遇到的两种情况:
- 遇见过类似的问题,方法失效了。
- 完全没有遇到过此类问题,且毫无解决办法。
会解决问题的人,应用有能力用一套方法论去解决所有的问题,不管这个问题有多难。
明确和理解问题
- 问自己,我遇到的问题本质是什么?
- 明确问题的三个步骤:
- 找出对方关心的问题点。
- 明确解决问题的目标。
- 明确可以用来解决问题的资源。
定位和拆解问题
- 把一个个复杂问题拆解成元问题(元问题:最本质,最细小的待解决的问题)
- 用公式思维拆解问题,把一件事情公式化就是最好的拆解一件事情的方式。
- 当问题拆分的足够细的时候,你会发现解决方案十分明显,是每个人都能解决的。
拆解问题的推理模式
在公式化思维的基础之上,用以下的步骤来拆解问题:
- 假设驱动
应对复杂问题,寻找解决方案之前,我们先来做一个尽可能合理的假设。假设问题出现在某个细分的问题点上。
好处1:树立一个比较明确的目标。
有目的地去收集信息,收集数据,也会有逻辑地去验证假设,从而得到最终结果。通过不断修改假设,重复这个流程,最终得到最接近真实的结果。
好处2:省时省力 - 构建问题树
好处1:更容易找到问题所在。
好处2:根据拆解,把问题变为任务,清晰、没有遗漏地分配给其他人。
五个步骤:- 找出问题中存在的核心问题和起始问题。这点特别重要,之后的每一步都是基于这一点。
- 要确定导致核心问题和起始问题的主要原因
- 要确定核心问题和起始问题导致的主要后果
- 根据以上的因果关系画出这个问题树
- 反复审查问题树。看看哪里还缺东西,进行最后的补充和修改。
如何把问题拆解到底
科学地把问题拆解到底,再用数据进行对比。
- 麦肯锡的“”MECE 法则”:完全穷尽,相互独立。把所有的分类情况都包括在内,又没有逻辑上重复的地方。
做分类的时候,应该要尽量去寻找那种有数理结构的分类方式,也就是能够公式化一切的方式。
另一种分类的方法就是并列结构,没有等式关联。 - 横纵对比看数据
将问题拆解到最细以后,还要有能力返回到更高的层面,去做横向或纵向的对比。
横向对比:行业内公司之间的对比。
纵向对比:历史数据之间的对比。
提出解决方案并总结问题
根据假设驱动与MECE法则来寻找答案。
-
检验解决方案:
饼干厂方法:一个解决方案通过层层的拆解和定位,最终它也适合任何一家公司的话,很可能就不是一个特别好的方案了。
汇报总结问题
- 讲究过程:通过一些分析,研究和测试,逐步跟别人解释,不断的突出重点,最终达到结论。
- 有的时候,问题和解决方案都不是最重要的,正确与否甚至都不是最重要的。别人是否觉得是对的,比你自己觉得是对的更重要一点。
- PS:如何消化和吸收知识:
持续的反馈和总结,以产出倒逼自己是最有效的,比如说:写文章或者是给别人讲清楚。
本文是《得到》课程::“怎样成为解决问题的高手”的学习笔记,感兴趣的朋友可以关注得到课程。