前两天完成活动的复盘总结会,会后要准备两份上报材料。
如何写好这两个材料?是这两天我一直在思考的问题。
要完成一份材料的撰写,需要以下几个要素或步骤。
1,对背景信息有充分的了解。整个活动我大部分参与其中,对于自己没有参与的部分,通过前期的材料已经了解的差不多了。
2,知道写作的意图。也就是知道为什么要写这份材料。这次复盘会,自己全程参与,对于各方面总结的经验,不足和期望,都认真的记录了下来。特别是最后领导在总结时,对下一步工作提出了要求,也就是写这份材料的主要原因。只有全程参与其中,才能充分掌握信息和了解写作意图。
3,构思写作框架。一篇好的材料,要有好的框架。每部分资料要有一定的逻辑关系,这样整体结构就非常清晰。再就是语言表达上,要流畅精准。
4,完整的表达出来。经过昨天一天的构思,今天早上早早来到单位,按照框架把想表达的内容一部分一部分的整理出来。
经过一上午的努力,最后稿子完成。递交后得到满意回复。