要达成年目标,我们需要将其拆解到月目标。而月报无疑是连接两者的桥梁。
月报的组成
一份合格的月报由四部分组成——本月目标和总结、下月目标、达成策略、和拆解规划。
在写本月目标和总结时,和日报一样,我们不应只记录做了什么,而应着重记录过去一个月的反思和分析。比如总结出了哪些经验方法?有哪些不足?如何改善和提升?
如何制定下月目标?我们可以采用SMART原则。按照这个原则,目标应该是具体的、可衡量的、可达成的、相关的、和有一定时限的。因书中有详细说明和具体例子,这里不再赘述。
为了达成下月目标,我们要找到达成的目标策略,否则一切都是空谈。作者提出了三个管理者监督员工的策略,早会、查看每日复盘、和奖惩机制。而关于员工的达成策略,并没有展开。按我的理解,流程就是基本的达成策略,而月报第一部分的总结反思,可以帮助我们不断优化流程,迭代出流程的2.0版本,从而让策略更为行之有效。
月报的最后一部分是拆解规划,将月目标拆解到周,将周目标拆解到日,保证每天的工作都围绕月目标进行。
月报示例
书中提供了一份阿里的模板,如图。
阿里月报模板
受图片启发,我给自己拟了一份月报初稿。
- 本月目标:在某月,各项任务要完成到什么阶段。
- 本月每周目标完成情况:四周的周报截图。
- 本月回顾总结:本月做了哪些事情?计划的事项都完成了吗?每项工作是怎么做的?
- 本月分析复盘:每项工作的预期目标达成了吗?达成的工作有哪些可总结的经验?还有提升的空间吗?没达成的原因是什么?如何改善?
- 下月目标:在某月,各项任务要完成到什么阶段。
- 达成策略:原流程(或优化后的流程)。
- 目标拆解:月目标拆解到周目标。在第一周,各项任务要完成到什么阶段,以此类推。
新年伊始,正是改变的大好契机。让我们从日报、周报、和月报开始,迈出改变的第一步。